Criar Documento Eletrônico - Aluno: mudanças entre as edições

De NTI Ajuda - IFSULDEMINAS Campus Inconfidentes
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(6 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 23: Linha 23:
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[[Arquivo:DOC 1.jpg|750px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo:DOC 1.jpg]]
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</td>
</td>
</tr>
</tr>
Linha 41: Linha 43:
<tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:DOC_2.jpg|1050px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo:DOC_2.jpg]]
</div>
</td>
</td>
</tr>
</tr>
Linha 60: Linha 64:
<tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:DOC 3.jpg|1100px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo:DOC 3.jpg]]
</div>
</td>
</td>
</tr>
</tr>
Linha 82: Linha 88:
<tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 3:</b> Informações para a criação do Documento
<b>Figura 4:</b> Informações após a criação do Documento
</td>
</td>
</tr>
</tr>
<tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:DOC 4.jpg|1100px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo:DOC 4.jpg]]
</div>
</td>
</td>
</tr>
</tr>
Linha 95: Linha 103:
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após concluir o Documento as funções de "Assinar e Solicitar" aparecerão.</p>
<p>Após concluir o Documento as funções de "Assinar e Solicitar" aparecerão.</p>
<p>Opção <b>"Assinar"</b>: será para você assinar o documento.
<p>Opção <b>"Assinar"</b>: será para você assinar o documento.</p>
<p>A opção de <b>"Solicitar"</b> é para solicitar assinatura de terceiros.  
<p>A opção de <b>"Solicitar"</b> é para solicitar assinatura de terceiros.</p>
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<p>A opção <b>"Ações"</b> servirá para exportar o documento após a conclusão.</p>
<p><b>IMPORTANTE:</b> ao houver alguma assinatura no Documento não é possível a exclusão. </p>
<p><b>IMPORTANTE:</b> ao houver alguma assinatura no Documento não é possível a exclusão. </p>
</div>
</div>
Linha 109: Linha 117:
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<tr>
<td valign="top" align='center'>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:DOC 5.jpg|950px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo:DOC 5.jpg]]
</div>
</td>
</td>
</tr>
</tr>
</table>
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Edição atual tal como às 12h55min de 4 de janeiro de 2024

Considerações Iniciais

Esse tutorial orienta como criar documentos eletrônicos, assinatura do documento e como solicitar assinaturas para outras pessoas.

Acessando o SUAP EDU

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br e prossiga com seu usuário e senha.

Acessando a Tela para criação do documento

No menu lateral esquerdo clique em Documentos/Processos >> Documentos Eletrônicos >> Documentos Pessoais.

Figura 1: Acessando a tela para criar documento

Criando um documento novo

Clique em "Adicionar Documento de Texto Pessoal".

Figura 2: Criando um documento novo

Informações Essenciais para a criação do Documento

Adicione as informações necessária para a criação do documento eletrônico.

E logo em seguida clique em Salvar.

Figura 3: Informações para a criação do Documento


Funcionalidades após a criação do Documento

Funções para a construção do documento:

1° Editar: irá aparecer duas opções:
        - Texto: a opção texto será utilizada para editar o corpo/conteúdo do documento;
        - Dados Básicos: a opção dados básicos será utilizada para editar os dados que já vem por padrão ao criar o documento;
2° Compartilhar Documento: é possível o compartilhamento do documento com outras pessoas;
3° Remover: é possível remover o documento se ele não estiver concluído e também se não possuir nenhuma assinatura;
4° Concluir: ao concluir o documento vocẽ poderá solicitar assinaturas de outras pessoas e também assinar o documento.

Figura 4: Informações após a criação do Documento

Após concluir o Documento

Após concluir o Documento as funções de "Assinar e Solicitar" aparecerão.

Opção "Assinar": será para você assinar o documento.

A opção de "Solicitar" é para solicitar assinatura de terceiros.

A opção "Ações" servirá para exportar o documento após a conclusão.

IMPORTANTE: ao houver alguma assinatura no Documento não é possível a exclusão.

Figura 5: Assinaturas