Matrícula de Ingressantes - Graduação - GIZ

Vídeo Aula - Manual em formato de passo-a-passo

<youtube>AgrpjMFt4Sw</youtube>

Tutorial - Primeiro passo (Selecionar período e abrir tela de matricula)

• Selecione o período letivo em que o aluno ingressará, se o ingresso ocorrer no começo do ano, selecionar "01". Caso seja no meio do ano, selecionar "02".
  

• Acesse o Módulo Registro Acadêmico.
  

• Abra a tela Matrícula.
  

• Tela de matrícula aberta.
  

Tutorial - Segundo passo (Inserir informações pessoais do aluno)

• Tela referente as informações do aluno.
  

Nas abas da imagem acima devem ser inserida as informações do aluno.

• Para inserir uma nova matrícula clicar no botão NOVO, localizado na parte inferior da tela. Veja imagem abaixo:
  

As informações mínimas para matricula são:
- Nome;
- Número da matricula;
- Data de nascimento;
- CPF;
- Senha. (Sugestão: criar uma senha temporaria com a data de nascimento do aluno usando somente números)

<poem style="border: 2px solid #eb9669; background-color: #d6d2c5; padding: 1em;">O NTIC não recomenda matricular os alunos somente com os dados mínimos, pois existem relatórios que dependem de outros dados e não serão gerados corretamente como, por exemplo, histórico parcial e final. Entretanto a matrícula somente com os dados mínimos já garante a digitação de dados do professor ao aluno (notas e faltas, ...) e a visualização dos dados pelo aluno, após efetuar o terceiro passo deste manual.

• Ao entrar no campo número de matrícula a seguinte tela será exibida:
  

Informe o semestre de entrada do aluno, começo do ano 1, meio do ano 2, informe o ano letivo e clique em OK, com estes dados o sistema gera o número de matrícula.

• O número de matrícula é composto da seguinte forma:
  

<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* Clique no botão OK no final da tela para gravar as informações.

Tutorial - Terceiro passo (Matricular o aluno)

• Tela referente a matrícula do aluno:
  

• Selecione na aba CURSOS, o curso do aluno (expandir os itens no sinal de mais), e de um duplo clique sobre o curso ou clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir. Ao realizar esta ação, abrirá uma nova tela solicitando a forma de ingresso.
  

<poem style="border: 2px solid #eb9669; background-color: #d6d2c5; padding: 1em;">Lembrando que os dados das abas na parte inferior desta tela, como, Cursos Anteriores e outros, não influênciam no ato de matricular, porém, podem fazer falta em futuros relatórios, como por exmplo, Histórico Escolar. O NTIC recomenda que seja preenchido com todas informações possíveis.

• Na tela de Forma de Ingresso, clique no botão pesquisar com o campo vazio, esta ação mostrará todas formas de ingresso disponível(procedimento 1 da imagem abaixo), em seguida, selecione a forma de ingresso do aluno (procedimento 2 da imagem abaixo) e clique no botão OK(procedimento 3 da imagem abaixo).
  

• Na aba DOCUMENTOS ENTREGUES, informar os documentos entregues.
  

• Clique no botão OK no final da tela para gravar sua informações.
  

• Volte na aba Matrícula.
  
• Dentro da aba Matrícula, clique na aba Disciplinas/turmas, selecionar no quadro Forma de visualização a segunda opção (Período|turmas|disciplinas).
  
• No quadro Tipo manter marcado a primeira opção (Normal).
  
• Abaixo do quadro tipo aparecerá os período referente ao curso, clique no sinal de mais (+) para visualizar as turmas referente ao período, em seguida, clique no sinal de mais (+) para visualizar as disciplinas. Para inserir todas as disciplinas, clique com o botão direito do mouse no nome da turma, em seguida clique em "Inserir todas as disciplinas". Para inserir as disciplinas, individualmente, clique no nome da disciplina, clique com o botão direito nela, em seguida em "Inserir".
  

Encerramento

Após ter executado os três passos anteriores completamente, o aluno já estará regularmente matricula no GIZ.