Matrícula de Ingressantes - Graduação - GIZ

Tutorial - Primeiro passo (Selecionar período e abrir tela de matricula)

Selecione o período letivo em que o aluno ingressará, se o ingresso ocorrer no começo do ano, selecionar "01". Caso seja no meio do ano, selecionar "02".

Acesse o Módulo Registro Acadêmico.

Abra a tela Matrícula.

Tela de matrícula aberta.

Tutorial - Segundo passo (Inserir informações pessoais do aluno)

Tela referente as informações do aluno.

Nas abas da imagem acima devem ser inserida as informações do aluno.

Para inserir uma nova matrícula clicar no botão NOVO, localizado na parte inferior da tela. Veja imagem abaixo:

As informações mínimas para matricula são:
- Nome;
- Número da matricula;
- Data de nascimento;
- CPF;
- Senha. (Sugestão: criar uma senha temporária com a data de nascimento do aluno usando somente números)
- Cor/Raça;
- Renda Familiar per Capita.

<poem style="border: 2px solid #eb9669; background-color: #d6d2c5; padding: 1em;">O NTIC não recomenda matricular os alunos somente com os dados mínimos, pois existem relatórios que dependem de outros dados e não serão gerados corretamente como, por exemplo, histórico parcial e final. Entretanto a matrícula somente com os dados mínimos já garante a digitação de dados do professor ao aluno (notas e faltas, ...) e a visualização dos dados pelo aluno, após efetuar o terceiro passo deste manual.

Ao entrar no campo número de matrícula a seguinte tela será exibida:

Informe o semestre de entrada do aluno, começo do ano 1, meio do ano 2, informe o ano letivo e clique em OK, com estes dados o sistema gera o número de matrícula.

O número de matrícula é composto da seguinte forma:

<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* Clique no botão OK no final da tela para gravar as informações.

Tutorial - Terceiro passo (Matricular o aluno)

Tela referente a matrícula do aluno:

Selecione na aba CURSOS, o curso do aluno (expandir os itens no sinal de mais), e de um duplo clique sobre o curso ou clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir. Ao realizar esta ação, abrirá uma nova tela solicitando o Ano da grade, a Forma de ingresso, o Ano de ingresso e o Semestre de ingresso.

Na janela que será aberta, preencha campo Ano da grade (número 1 na imagem abaixo), Forma de ingresso (número 2 na imagem abaixo), Ano de ingresso (número 3 na imagem abaixo) e Semestre de ingresso (número 4 na imagem abaixo).

<poem style="border: 2px solid #eb9669; background-color: #d6d2c5; padding: 1em;">Lembrando que os dados das abas na parte inferior da tela da aba CURSOS, como, Cursos Anteriores e outros, não influênciam no ato de matricular, porém, podem fazer falta em futuros relatórios, como por exmplo, Histórico Escolar. O NTIC recomenda que seja preenchido com todas informações possíveis.

Na tela de Forma de Ingresso, clique no botão pesquisar com o campo vazio, esta ação mostrará todas formas de ingresso disponível(procedimento 1 da imagem abaixo), em seguida, selecione a forma de ingresso do aluno (procedimento 2 da imagem abaixo) e clique no botão OK(procedimento 3 da imagem abaixo).

Na aba DOCUMENTOS ENTREGUES, informar os documentos entregues.

Clique no botão OK no final da tela para gravar sua informações.

Volte na aba Matrícula.
Dentro da aba Matrícula, clique na aba Disciplinas/turmas, selecionar no quadro Forma de visualização a segunda opção (Período|turmas|disciplinas).
No quadro Tipo manter marcado a primeira opção (Normal).
Abaixo do quadro tipo aparecerá os período referente ao curso, clique no sinal de mais (+) para visualizar as turmas referente ao período, em seguida, clique no sinal de mais (+) para visualizar as disciplinas. Para inserir todas as disciplinas, clique com o botão direito do mouse no nome da turma, em seguida clique em "Inserir todas as disciplinas". Para inserir as disciplinas, individualmente, clique no nome da disciplina, clique com o botão direito nela, em seguida em "Inserir".

ATENÇÃO: Após matricular o aluno nas disciplinas é necessário alterar a "Data da enturmação" e "Data matrícula" para a data de início do período letivo.

Encerramento

Após ter executado os três passos anteriores completamente, o aluno já estará regularmente matricula no GIZ.