Passo a Passo para adicionar alunos avulsos no SUAP

Acessar o SUAP

Após acessar o SUAP, no menu lateral esquerdo clique em "Ensino - Procedimentos de Apoio - Histórico Avulso".

1° Passo: No menu lateral, clique em "Matrícula do Aluno". Após acessar a página correspondente, clique no item em destaque.

Figura 1: Adicionar um aluno no SUAP.

2° Passo: Neste passo, serão adicionadas as "Informações Pessoais" do aluno

Figura 2: Informações Pessoais.

3° Passo: Nesse passo será adicionado as "Informações Acadêmicas" do aluno.

Pontos Importantes:

 Código acadêmico: Ano de ingresso + RA/Matrícula do SA + 3 zeros.

 Ano letivo atual: Ano em que o aluno concluiu o último requisito, caso não tenha concluído utilize o ano atual em que está matriculado.

 Situação da matrícula: Sempre "Matriculado" por causa da importação.

 Obs:É necessário o preenchimento de todos os campos.

Figura 3: Informações Pessoais.

4° Passo: Nesse passo será adicionado as "Informações Pessoais Complementares" do aluno.

Figura 4: Informações Complementares.

Após cadastrar as informações do aluno, procederemos com o cadastro dos períodos e dos componentes de matrícula. Esse cadastro pode ser realizado de duas formas:

1° Via SUAP, conforme demonstrado no tutorial
2° Via planilhas, conforme demonstrado no clique tutorial

Via SUAP

Após cadastrar as informações do aluno, ainda no menu lateral esquerdo clique em "Ensino - Procedimentos de Apoio - Histórico Avulso - Períodos e Componentes da Matrícula."

Para adicionar esses dados clique na matrícula do aluno como mostra a imagem a seguir:

Figura 5: Informações dos períodos do aluno.

Nesse passo iremos cadastrar os períodos que o aluno cursou.

Importante: Se o último for 2021.1 não esquecer de adicionar mais um período e colocar a situação como “Matriculado”.

Figura 6: Adicionados os períodos cursados.

Nesse passo iremos cadastrar os componentes do histórico do aluno. Lembrando que será adicionado as disciplinas que o aluno foi aprovado e também as reprovadas.

Importante sobre o Código da Disciplina: utilizar o mesmo código para todos os alunos que forem do mesmo curso, pois ao utilizar os códigos iguais não será necessário realizar a equivalência GIZ para cada aluno importado no SUAP e sim apenas para um aluno que irá valer para todos os alunos do mesmo curso, desde que seja utilizado o mesmo código.

Realizando a Importação

No menu lateral esquerdo clique em "Ensino - Procedimentos de Apoio - Importação Giz".

1° Passo: Importar Alunos do GIZ - “seleção de base de dados”.

 Selecionar a base de dados: SUAP - Histórico Avulso.

Figura 7: Selecionar a base de dados para importação.

2° Passo: Dados para importação do aluno.

 Prefixo: Código acadêmico que foi gerado ao criar o aluno. 

 Curso: Será necessário verificar no cadastro do curso o campo Código GIZ"

Figura 8: Adicionando o prefixo/código acadêmico e a sigla ou código do curso.

3° Passo: Conferir se o aluno foi importado na aba "Ensino - Alunos e Professores - Alunos"

4° Passo: Vincular/migrar o aluno na matriz correta:

 Acesse o curso que o aluno pertence; 

 Depois acesse a aba “Matrizes”, ache a matriz correspondente do aluno e depois clique no botão “Migrar Alunos do Giz”;

Figura 9: Iniciando a vinculação do aluno com os componentes.

5° Passo: Migração de Alunos Ativos para o SUAP

 Configuração base GIZ:SUAP - Histórico Avulso;

 Ano letivo:o último ano letivo que foi cadastrado no menu “Períodos e Componentes da Matrícula”;

 Período letivo: o último período letivo que foi cadastrado no menu “Períodos e Componentes da Matrícula”;

 Ignorar Último Período Letivo: Não.

Figura 10: Formulário de Migração.

Informação Importante: Caso seja necessário excluir algum aluno que foi migrado, sigas os passos da imagem abaixo:

Figura 11: Excluindo o aluno migrado

Após abrir a tela do aluno para alteração, no final da página terá o o botão "Apagar".

Figura 12: Excluindo o aluno migrado

Após a integralização do aluno na matriz será necessário realizar as equivalências das disciplinas. Segue o tutorial para realizar as equivalências