Manual da Migração do Giz para SUAP EDU: mudanças entre as edições

Edição das 20h55min de 19 de dezembro de 2018

Antes de migrar um aluno, é necessário que seu curso e sua matriz do Giz já estejam cadastrados no SUAP e que a matriz já esteja vinculada ao curso. Para saber como realizar esses procedimentos clique aqui [link].

Exporte os componentes do Giz para uma planilha com o formato XLS. Para isso, acesse o menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Giz - Exportar Componentes".

Nesta tela, exibida acima, coloque o código do curso existente no GIZ (1) e posteriormente escolha a matriz (2). Não existe filtro, por isso tome cuidado para não escolher uma matriz diferente do seu curso.

Arquivo XLS

Na planilha exportada, ordene alfabeticamente as suas linhas. Após isso, copie as colunas disciplina, período e número de aula das planilhas do Drive e sobrescreva as existentes na planilha XLS.

Legenda das colunas criadas através da exportação dos componentes GIZ:

A=Período
B=Nome da Disciplina
C=Observação
D=Carga Horária - Relógio
E= Carga Horária - Aula
F=Qtd. de Créditos
G=Optativo(0/1)
H=Núcleo
I=Qtd. de Avaliações
J=Tipo do Componente Curricular
K=Avaliação por Conceito(0/1)
L=Carga Horária Prática - Relógio
M=Sigla do Componente no Q-Acadêmico

Na matriz correta, importar a planilha XLS com os componentes. Para isso, acesse "Ensino > Cursos, Matrizes e Componentes > Matrizes Curriculares > Matriz > Importar Componentes".

SUAP
Importe um aluno individualmente: acesse o menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Importação GIZ > Importar Alunos". Utilizar o RA do aluno no Giz + identificação do curso. Ex: 10170001154IAGM. Após isso, conferir se ele é exibido na tela "Alunos".

Para integralizar o aluno no SUAP, isto é, trazer as suas informações acadêmicas, tais como notas, AACC's, estágios etc, acesse o curso do aluno e, na matriz específica dele, clicar no botão "Migrar Alunos do Giz" (1). Escolher o ano e período letivo em que o aluno estará matriculado no SUAP e informar a matrícula dele. Ex: 10170001100IAGM

Para que o SUAP entenda que cada disciplina cursada pelo aluno no Giz é igual à cada respectiva disciplina da sua matriz cadastrada no SUAP, é necessário fazer a equivalência para cada uma delas. Dessa forma, ao integralizar um aluno, todas as disciplinas cursadas por ele no GIZ virão para a tela "Equivalências Giz".

Para acessar essa tela, clique no menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Equivalência Giz". Filtre pela matriz do curso que está trabalhando (1) e posteriormente escolha a aba "Não-Vinculados" (2).

Faça a equivalência de cada componente clicando na Sigla de cada disciplina não vinculada. Se abrirá a seguinte tela:

@@ Linha 5: / Linha 5: @@
-<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Exporte os componentes do Giz para uma planilha com o formato XLS. Para isso, acesse o menu Ensino > Procedimentos de Apoio > Giz - Exportar Componentes. <BR>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Exporte os componentes do Giz para uma planilha com o formato XLS. Para isso, acesse o menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Giz - Exportar Componentes". <BR>
 [[Arquivo:Alterar Situação de Aluno 02.PNG|1100px]]
@@ Linha 12: / Linha 12: @@
 <poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;"> '''<center><font size="5" color="#FF0000"> Arquivo XLS </font></center>''' <BR>
-Na planilha exportada, ordene alfabeticamente as suas linhas. Após isso, copie as colunas disciplina, período e número de aula das planilhas do Drive e sobrescreva as existentes na planilha XLS.
+*Na planilha exportada, ordene alfabeticamente as suas linhas. Após isso, copie as colunas disciplina, período e número de aula das planilhas do Drive e sobrescreva as existentes na planilha XLS.
 *'''Legenda das colunas criadas através da exportação dos componentes GIZ:'''
@@ Linha 34: / Linha 34: @@
-<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Agora, na tela de cadastro do aluno, clique em "Ações" e selecione o procedimento "Trancar Matrícula".''' <BR>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Na matriz correta, importar a planilha XLS com os componentes. Para isso, acesse "Ensino > Cursos, Matrizes e Componentes > Matrizes Curriculares > Matriz > Importar Componentes".''' <BR>
 [[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 4.png|1100px]]</poem>
-<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Insira a data, escolha "Intercâmbio" no campo "Tipo" e informe o Motivo. Ao fim, clique em "Salvar".''' <BR>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''<center><font size="5" color="#FF0000"> SUAP </font></center>'''  <BR>
+*Importe um aluno individualmente: acesse o menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Importação GIZ > Importar Alunos". Utilizar o RA do aluno no Giz + identificação do curso. Ex: 10170001154IAGM. Após isso, conferir se ele é exibido na tela "Alunos". <BR>
 [[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 5.png|1100px]]</poem>
-<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">*'''Assim, o aluno terá o período letivo fechado, impossibilitando os professores de lhe lançarem faltas, notas etc. No período seguinte ao do trancamento, se ele retornar do intercâmbio, ele estará disponível para ser inserido em nova turma.  ''' <BR></poem>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">*'''Para integralizar o aluno no SUAP, isto é, trazer as suas informações acadêmicas, tais como notas, AACC's, estágios etc, acesse o curso do aluno e, na matriz específica dele, clicar no botão "Migrar Alunos do Giz" (1). Escolher o ano e período letivo em que o aluno estará matriculado no SUAP e informar a matrícula dele. Ex: 10170001100IAGM''' <BR>
+[[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 5.png|1100px]]</poem>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">*'''Para que o SUAP entenda que cada disciplina cursada pelo aluno no Giz é igual à cada respectiva disciplina da sua matriz cadastrada no SUAP, é necessário fazer a equivalência para cada uma delas. Dessa forma, ao integralizar um aluno, todas as disciplinas cursadas por ele no GIZ virão para a tela "Equivalências Giz".
+*Para acessar essa tela, clique no menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Equivalência Giz". Filtre pela matriz do curso que está trabalhando (1) e posteriormente escolha a aba "Não-Vinculados" (2).''' <BR>
+[[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 5.png|1100px]]</poem>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">*'''Faça a equivalência de cada componente clicando na Sigla de cada disciplina não vinculada. Se abrirá a seguinte tela:''' <BR>
+[[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 5.png|1100px]]</poem>
 </font>