Criar Documento Eletrônico - Aluno: mudanças entre as edições

Edição atual tal como às 12h55min de 4 de janeiro de 2024

Considerações Iniciais

Esse tutorial orienta como criar documentos eletrônicos, assinatura do documento e como solicitar assinaturas para outras pessoas.

Acessando o SUAP EDU

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br e prossiga com seu usuário e senha.

Acessando a Tela para criação do documento

No menu lateral esquerdo clique em Documentos/Processos >> Documentos Eletrônicos >> Documentos Pessoais.

Figura 1: Acessando a tela para criar documento

Criando um documento novo

Clique em "Adicionar Documento de Texto Pessoal".

Figura 2: Criando um documento novo

Informações Essenciais para a criação do Documento

Adicione as informações necessária para a criação do documento eletrônico.

E logo em seguida clique em Salvar.

Figura 3: Informações para a criação do Documento

Funcionalidades após a criação do Documento

Funções para a construção do documento:

1° Editar: irá aparecer duas opções:
- Texto: a opção texto será utilizada para editar o corpo/conteúdo do documento;
- Dados Básicos: a opção dados básicos será utilizada para editar os dados que já vem por padrão ao criar o documento;
2° Compartilhar Documento: é possível o compartilhamento do documento com outras pessoas;
3° Remover: é possível remover o documento se ele não estiver concluído e também se não possuir nenhuma assinatura;
4° Concluir: ao concluir o documento vocẽ poderá solicitar assinaturas de outras pessoas e também assinar o documento.

Figura 4: Informações após a criação do Documento

Após concluir o Documento

Após concluir o Documento as funções de "Assinar e Solicitar" aparecerão.

Opção "Assinar": será para você assinar o documento.

A opção de "Solicitar" é para solicitar assinatura de terceiros.

A opção "Ações" servirá para exportar o documento após a conclusão.

IMPORTANTE: ao houver alguma assinatura no Documento não é possível a exclusão.

Figura 5: Assinaturas

@@ Linha 23: / Linha 23: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:DOC 1.jpg|750px]]
+<div class="res-img">
+[[Arquivo:DOC 1.jpg]]
+</div>
 </td>
 </tr>
@@ Linha 41: / Linha 43: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:DOC_2.jpg|1050px]]
+<div class="res-img">
+[[Arquivo:DOC_2.jpg]]
+</div>
 </td>
 </tr>
@@ Linha 60: / Linha 64: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:DOC 3.jpg|1100px]]
+<div class="res-img">
+[[Arquivo:DOC 3.jpg]]
+</div>
 </td>
 </tr>
@@ Linha 82: / Linha 88: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-<b>Figura 3:</b> Informações para a criação do Documento
+<b>Figura 4:</b> Informações após a criação do Documento
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:DOC 4.jpg|1100px]]
+<div class="res-img">
+[[Arquivo:DOC 4.jpg]]
+</div>
 </td>
 </tr>
@@ Linha 97: / Linha 105: @@
 <p>Opção <b>"Assinar"</b>: será para você assinar o documento.</p>
 <p>A opção de <b>"Solicitar"</b> é para solicitar assinatura de terceiros.</p>
-<br>
+<p>A opção <b>"Ações"</b> servirá para exportar o documento após a conclusão.</p>
 <p><b>IMPORTANTE:</b> ao houver alguma assinatura no Documento não é possível a exclusão. </p>
 </div>
@@ Linha 109: / Linha 117: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:DOC 5.jpg|950px]]
+<div class="res-img">
+[[Arquivo:DOC 5.jpg]]
+</div>
 </td>
 </tr>
 </table>