Manual da Migração do Giz para SUAP EDU: mudanças entre as edições

Edição atual tal como às 18h57min de 20 de dezembro de 2018

Antes de migrar um aluno seguindo este tutorial, é necessário que seu curso e sua matriz do Giz já estejam cadastrados no SUAP e que a matriz também já esteja vinculada ao curso. Para saber como realizar esses procedimentos clique aqui.

Exporte os componentes do Giz para uma planilha com o formato XLS. Para isso, acesse o menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Giz - Exportar Componentes".

Na tela exibida acima, escolha o código do curso existente no GIZ (1) e posteriormente escolha a matriz (2) e clique em "Exportar em XLS" (3). Não existe filtro, por isso tome cuidado para não escolher uma matriz diferente do seu curso.

Arquivo XLS

Na planilha exportada, ordene alfabeticamente as suas linhas. Após isso, copie as colunas disciplina, período e número de aula das planilhas do Drive e sobrescreva as existentes na planilha XLS.

Legenda das colunas criadas através da exportação dos componentes GIZ:
A=Período
B=Nome da Disciplina
C=Observação
D=Carga Horária - Relógio
E= Carga Horária - Aula
F=Qtd. de Créditos
G=Optativo(0/1)
H=Núcleo
I=Qtd. de Avaliações
J=Tipo do Componente Curricular
K=Avaliação por Conceito(0/1)
L=Carga Horária Prática - Relógio
M=Sigla do Componente no Q-Acadêmico

Na matriz correta, importar os componentes da planilha XLS. Para isso, acesse "Ensino > Cursos, Matrizes e Componentes > Matrizes Curriculares > Matriz > Importar Componentes".

SUAP

Importe um aluno individualmente: acesse o menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Importação GIZ > Importar Alunos".

Na tela acima, utilize o RA do aluno no Giz + identificação do curso. Ex: 10170001154IAGM. Após isso, conferir se ele é exibido na tela "Alunos", visto que se ele for exibido, a sua importação terá dado certo.

Para integralizar o aluno no SUAP, isto é, trazer as suas informações acadêmicas, tais como notas, AACC's, estágios etc, acesse o curso do aluno e, na matriz específica dele, clique no botão "Migrar Alunos do Giz".

Na tela acima, escolha o ano e período letivo em que o aluno estará matriculado no SUAP e informe a matrícula dele. Ex: 1014000007IAGM. Clique em "Enviar".

Para que o SUAP entenda que cada disciplina cursada pelo aluno no Giz é igual à cada respectiva disciplina da sua matriz cadastrada no SUAP, é necessário fazer a equivalência para cada uma delas. Ao integralizar um aluno, todas as disciplinas cursadas por ele no GIZ e que necessitam de equivalência no SUAP virão para a tela "Equivalências Giz".

Para acessar essa tela, clique no menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Equivalência Giz". Filtre pela matriz do curso que está trabalhando (1) e posteriormente escolha a aba "Não-Vinculados" (2).

Faça a equivalência de cada disciplina não-vinculada clicando na sua Sigla.

Na tela acima, pesquise pelo componente e clique em "Salvar" para fazer a equivalência.

@@ Linha 1: / Linha 1: @@
 <font size="3" color="#000000">
-<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* ''' Antes de migrar um aluno, é necessário que seu curso e sua matriz do Giz já estejam cadastrados no SUAP e que a matriz já esteja vinculada ao curso. Para saber como realizar esses procedimentos clique aqui [link].''' <BR>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* ''' Antes de migrar um aluno seguindo este tutorial, é necessário que seu curso e sua matriz do Giz já estejam cadastrados no SUAP e que a matriz também já esteja vinculada ao curso. Para saber como realizar esses procedimentos [[Cadastrar Cursos - SUAP EDU|clique aqui]].''' <BR>
-[[Arquivo:Alterar Situação de Aluno 01.PNG|1050px]]</poem>
+<center>[[Arquivo:Manual da Migração 1.png|950px]]</center></poem>
 <poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Exporte os componentes do Giz para uma planilha com o formato XLS. Para isso, acesse o menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Giz - Exportar Componentes". <BR>
-[[Arquivo:Alterar Situação de Aluno 02.PNG|1100px]]
+[[Arquivo:Manual da Migração 2 (1).png|1100px]]
-'''Nesta tela, exibida acima, coloque o código do curso existente no GIZ (1) e posteriormente escolha a matriz (2). Não existe filtro, por isso tome cuidado para não escolher uma matriz diferente do seu curso.'''</poem>
+'''Na tela exibida acima, escolha o código do curso existente no GIZ (1) e posteriormente escolha a matriz (2) e clique em "Exportar em XLS" (3). Não existe filtro, por isso tome cuidado para não escolher uma matriz diferente do seu curso.'''</poem>
 <poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;"> '''<center><font size="5" color="#FF0000"> Arquivo XLS </font></center>''' <BR>
-*Na planilha exportada, ordene alfabeticamente as suas linhas. Após isso, copie as colunas disciplina, período e número de aula das planilhas do Drive e sobrescreva as existentes na planilha XLS.
+*'''Na planilha exportada, ordene alfabeticamente as suas linhas. Após isso, copie as colunas disciplina, período e número de aula das planilhas do Drive e sobrescreva as existentes na planilha XLS.'''
-*'''Legenda das colunas criadas através da exportação dos componentes GIZ:'''
+'''Legenda das colunas criadas através da exportação dos componentes GIZ:'''
 A=Período
 B=Nome da Disciplina
@@ Linha 34: / Linha 33: @@
-<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Na matriz correta, importar a planilha XLS com os componentes. Para isso, acesse "Ensino > Cursos, Matrizes e Componentes > Matrizes Curriculares > Matriz > Importar Componentes".''' <BR>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Na matriz correta, importar os componentes da planilha XLS. Para isso, acesse "Ensino > Cursos, Matrizes e Componentes > Matrizes Curriculares > Matriz > Importar Componentes".''' <BR>
-[[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 4.png|1100px]]</poem>
+[[Arquivo:Manual da Migração 3.png|1100px]]</poem>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">'''<center><font size="5" color="#FF0000"> SUAP </font></center>'''  <BR>
+*'''Importe um aluno individualmente: acesse o menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Importação GIZ > Importar Alunos". ''' <BR>
+[[Arquivo:Manual da Migração 4.png|1100px]]<BR>
+[[Arquivo:Manual da Migração 5.png|950px]]<BR>
+'''Na tela acima, utilize o RA do aluno no Giz + identificação do curso. Ex: 10170001154IAGM. Após isso, conferir se ele é exibido na tela "Alunos", visto que se ele for exibido, a sua importação terá dado certo.'''</poem>
-<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''<center><font size="5" color="#FF0000"> SUAP </font></center>'''  <BR>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">*'''Para integralizar o aluno no SUAP, isto é, trazer as suas informações acadêmicas, tais como notas, AACC's, estágios etc, acesse o curso do aluno e, na matriz específica dele, clique no botão "Migrar Alunos do Giz". ''' <BR>
-*Importe um aluno individualmente: acesse o menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Importação GIZ > Importar Alunos". Utilizar o RA do aluno no Giz + identificação do curso. Ex: 10170001154IAGM. Após isso, conferir se ele é exibido na tela "Alunos". <BR>
+[[Arquivo:Manual da Migração 6.png|1000px]]<BR>
-[[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 5.png|1100px]]</poem>
+<center>[[Arquivo:Manual da Migração 7.png|800px]]</center><BR>
+'''Na tela acima, escolha o ano e período letivo em que o aluno estará matriculado no SUAP e informe a matrícula dele. Ex: 1014000007IAGM. Clique em "Enviar".'''</poem>
-<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">*'''Para integralizar o aluno no SUAP, isto é, trazer as suas informações acadêmicas, tais como notas, AACC's, estágios etc, acesse o curso do aluno e, na matriz específica dele, clicar no botão "Migrar Alunos do Giz" (1). Escolher o ano e período letivo em que o aluno estará matriculado no SUAP e informar a matrícula dele. Ex: 10170001100IAGM''' <BR>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">*'''Para que o SUAP entenda que cada disciplina cursada pelo aluno no Giz é igual à cada respectiva disciplina da sua matriz cadastrada no SUAP, é necessário fazer a equivalência para cada uma delas. Ao integralizar um aluno, todas as disciplinas cursadas por ele no GIZ e que necessitam de equivalência no SUAP virão para a tela "Equivalências Giz".
-[[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 5.png|1100px]]</poem>
+*'''Para acessar essa tela, clique no menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Equivalência Giz". Filtre pela matriz do curso que está trabalhando (1) e posteriormente escolha a aba "Não-Vinculados" (2).''' <BR>
+[[Arquivo:Manual da Migração 8.png|1100px]]</poem>
-<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">*'''Para que o SUAP entenda que cada disciplina cursada pelo aluno no Giz é igual à cada respectiva disciplina da sua matriz cadastrada no SUAP, é necessário fazer a equivalência para cada uma delas. Dessa forma, ao integralizar um aluno, todas as disciplinas cursadas por ele no GIZ virão para a tela "Equivalências Giz".
-*Para acessar essa tela, clique no menu "Ensino > Procedimentos de Apoio > Equivalência Giz". Filtre pela matriz do curso que está trabalhando (1) e posteriormente escolha a aba "Não-Vinculados" (2).''' <BR>
+<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">*'''Faça a equivalência de cada disciplina não-vinculada clicando na sua Sigla. ''' <BR>
-[[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 5.png|1100px]]</poem>
+[[Arquivo:Manual da Migração 9.png|1100px]]<BR>
+[[Arquivo:Manual da Migração 10.png|950px]]<BR>
+'''Na tela acima, pesquise pelo componente e clique em "Salvar" para fazer a equivalência.'''</poem>
-<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">*'''Faça a equivalência de cada componente clicando na Sigla de cada disciplina não vinculada. Se abrirá a seguinte tela:''' <BR>
-[[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 5.png|1100px]]</poem>
 </font>