Exibir código-fonte para Passo a Passo para adicionar alunos avulsos no SUAP

=== Acessar o SUAP===

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após acessar o SUAP, no menu lateral esquerdo clique em <b>"Ensino - Procedimentos de Apoio - Histórico Avulso"</b>.</p>
</div>

<br>
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>1° Passo:</b> No menu lateral, clique em <b>"Matrícula do Aluno"</b>. Após acessar a página correspondente, clique no item em destaque.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 1:</b> Adicionar um aluno no SUAP.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar Alunos Avulsos 3.1.png]]
</td>
</tr>
</table>

<br>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>2° Passo:</b> Neste passo, serão adicionadas as <b>"Informações Pessoais"</b> do aluno</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 2:</b> Informações Pessoais.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar_Alunos_Avulsos_1.1.png]]
</td>
</tr>
</table>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>3° Passo:</b> Nesse passo será adicionado as <b>"Informações Acadêmicas"</b> do aluno.</p>
<p><b>Pontos Importantes:</b></p>
  <b>Código acadêmico:</b> Ano de ingresso + RA/Matrícula do SA + 3 zeros.

  <b>Ano letivo atual:</b> Ano em que o aluno concluiu o último requisito, caso não tenha concluído utilize o ano atual em que está matriculado.

  <b>Situação da matrícula:</b> Sempre <b>"Matriculado"</b> por causa da importação.

  <b>Obs:</b>É necessário o preenchimento de todos os campos.

</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 3:</b> Informações Pessoais.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar Alunos Avulsos 2.1.png]]
</td>
</tr>
</table>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>4° Passo:</b> Nesse passo será adicionado as <b>"Informações Pessoais Complementares"</b> do aluno.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 4:</b> Informações Complementares.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar Alunos Avulsos 4.1.png]]
</td>
</tr>
</table>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após cadastrar as informações do aluno, procederemos com o cadastro dos períodos e dos componentes de matrícula. Esse cadastro pode ser realizado de duas formas:</p>

1° Via SUAP, conforme demonstrado no  [[#Via SUAP|tutorial]] <br>
2° Via planilhas, conforme demonstrado no  [[#Ingressei anteriormente a 2019|tutorial]]

</div>

<br>

=== Via SUAP ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após cadastrar as informações do aluno, ainda no menu lateral esquerdo clique em <b>"Ensino - Procedimentos de Apoio - Histórico Avulso - Períodos e Componentes da Matrícula."</b></p>
</div>

<br>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Para adicionar esses dados clique na matrícula do aluno como mostra a imagem a seguir:</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 5:</b> Informações dos períodos do aluno.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar_Alunos_Avulsos_5.1.png]]
</td>
</tr>
</table>

<br>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Neste passo, iremos cadastrar os períodos que o aluno cursou.</p>
<p><b>Importante:</b> Se o último período cursado pelo aluno for 2021.1 não esquecer de adicionar mais um período e colocar a situação como <b>“Matriculado”</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 6:</b> Adicionando os períodos cursados.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar Alunos Avulsos 6.1.png]]
</td>
</tr>
</table>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Neste passo, iremos cadastrar os componentes do histórico do aluno, incluindo tanto as disciplinas em que ele foi aprovado quanto as reprovadas.</p>
<p><b>Importante sobre o Código da Disciplina:</b> utilizar o mesmo código para todos os alunos que forem do mesmo curso, pois ao utilizar os códigos iguais não será necessário realizar a equivalência GIZ para cada aluno importado no SUAP e sim apenas para um aluno que irá valer para todos os alunos do mesmo curso, desde que seja utilizado o mesmo código.
</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 7:</b> Cadastrar os componentes do histórico.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar Alunos Avulsos 6.2.png]]
</td>
</tr>
</table>

=== Via Planilhas ===

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p> Primeiro de tudo é necessário a criação de duas planilhas, uma contendo os períodos e a outra os componentes
</div><br>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p> Para criar a planilha de <b>"Períodos da Matrícula"</b> siga as regras descritas abaixo:</p>

1° Tamanho máximo permitido é de 15.0 MB;<br>
2° O arquivo deve ser no formato <b>"xls"</b> ou <b>"xlsx"</b>;<br>
3° A planilha deve ter um cabeçalho com os seguintes campos: Ano letivo, Período letivo, Período da matriz, Situação no período;<br>
*Situação no período, deve seguir conforme a legenda: ("E", "Matriculado"),("0", "Cancelada"),("1", "Trancada"),("2", "Evasão"),("3", "Transferido"),("A", "Aprovado"),("D", "Reprovado"),("F", "Reprovado por Falta"),("P", "Dependência").
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 8:</b> Dados da planilha para importação.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar_Alunos_Avulsos_Planilhas_9.png]]
</td>
</tr>
</table>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p> Para criar a planilha <b>"Componentes do histórico"</b> siga as regras descritas abaixo:</p>

1° Tamanho máximo permitido é de 15.0 MB;
2° O arquivo deve ser no formato <b>"xls"</b> ou <b>"xlsx"</b>;<br>
3° A planilha deve ter um cabeçalho com os seguintes campos: <b>Ano letivo, Período letivo, Matriz, Sigla, Código da disciplina, Descrição da disciplina, Nota, Faltas, Carga Horária, Tempo de aula, Número de aulas,Frequência, Situação, Nome do Professor, Titularidade do Professor, Situação na disciplina; </b><br>
4° Situação na disciplina, deve seguir conforme a legenda: <b>("E", "Matriculado"),("0", "Cancelada"),("1", "Trancada"),("2", "Evasão"),("3", "Transferido"),("A", "Aprovado"),("D", "Reprovado"),("F", "Reprovado por Falta"),("P", "Dependência")</b>;<br>
5° As colunas Nota, Carga Horária e Frequência devem estar no formato numérico com pontos. NÃO UTILIZAR VÍRGULAS NESSES CAMPOS
</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 9:</b> Dados da planilha para importação.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar Alunos Avulsos Planilhas 8-1.png]]
</td>
</tr>
</table>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após a criação das planilhas e o preenchimento com os dados necessários, no SUAP, clique em 'Ensino - Procedimentos de Apoio - Histórico Avulso - Períodos e Componentes da Matrícula'. Em seguida, selecione a matrícula do aluno, conforme mostrado na imagem a seguir:</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 10:</b> Informações dos períodos do aluno.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar_Alunos_Avulsos_5.1.png]]
</td>
</tr>
</table>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Para fazer a inserção dos períodos ou componentes em lote, clique em um dos botões em destaque:</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 11:</b> Informações dos períodos do aluno.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar_Alunos_Avulsos_Planilhas_10.png]]
</td>
</tr>
</table>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>A próxima tela exibida será para inserir o arquivo de dados em lote. Verifique se a planilha contém todos os dados necessários e se está em conformidade com as regras descritas anteriormente.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 12:</b> Arquivo para inserção em lote.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Adicionar_Alunos_Avulsos_Planilhas_11.png]]
</td>
</tr>
</table>

=== Realizando a Importação ===

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>No menu lateral esquerdo clique em <b>"Ensino - Procedimentos de Apoio - Importação Giz"</b>, depois em <b>"Importar Alunos"</b>.</p>
</div>


<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 13:</b> Selecionar a base de dados para importação.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo: Adicionar_Alunos_Avulsos_7.1.png]]
</td>
</tr>
</table>

<br>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>1° Passo:</b> Importar Alunos do GIZ - “seleção de base de dados”.</p>
  <b>Selecionar a base de dados:</b> SUAP - Histórico Avulso.
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 14:</b> Selecionar a base de dados para importação.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo: Adicionar_Alunos_Avulsos_7.png]]
</td>
</tr>
</table>

<br>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>2° Passo:</b> Dados para importação do aluno.</p>
  <b>Prefixo:</b> Código acadêmico que foi gerado ao criar o aluno. 

  <b>Curso:</b> Será necessário verificar no cadastro do curso o campo <b>Código GIZ"</b>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 15:</b> Adicionando o prefixo/código acadêmico e a sigla ou código do curso.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo: Adicionar_Alunos_Avulsos_8.png]]
</td>
</tr>
</table>

<br>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>3° Passo:</b> Conferir se o aluno foi importado na aba <b>"Ensino - Alunos e Professores - Alunos"</b></p>
</div>

<br>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>4° Passo:</b> Vincular/migrar o aluno na matriz correta: </p>
  <b>Acesse</b> o curso que o aluno pertence; 

  Depois acesse a aba “Matrizes”, ache a matriz correspondente do aluno e depois clique no botão “Migrar Alunos do Giz”;
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 16:</b> Iniciando a vinculação do aluno com os componentes.</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo: Adicionar_Alunos_Avulsos_9.png]]
</td>
</tr>
</table>

<br>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>5° Passo:</b> Migração de Alunos Ativos para o SUAP </p>

  <b>Configuração base GIZ:</b>SUAP - Histórico Avulso;

  <b>Ano letivo:</b>o último ano letivo que foi cadastrado no menu “Períodos e Componentes da Matrícula”;

  <b>Período letivo:</b> o último período letivo que foi cadastrado no menu “Períodos e Componentes da Matrícula”;

  <b>Ignorar Último Período Letivo:</b> Não.

</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 17:</b> Formulário de Migração.</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo: Adicionar_Alunos_Avulsos_10.jpg]]
</td>
</tr>
</table>


<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><font style="font-size: 20px; color:red;" ><b>Informação Importante:</b> </font>Caso seja necessário excluir algum aluno que foi migrado, sigas os passos da imagem abaixo: </p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'><b>Figura 18:</b> Excluindo o aluno migrado</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo: Excluir_Alunos_Avulsos_11.png]]
</td>
</tr>
</table>

<br>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após abrir a tela do aluno para alteração, no final da página terá o o botão <b>"Apagar"</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 19:</b> Excluindo o aluno migrado</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo: Excluir_Alunos_Avulsos_12.png]]
</td>
</tr>
</table>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após a integralização do aluno na matriz será necessário realizar as equivalências das disciplinas. Segue o <b>[[Lançamento de Equivalência de Disciplinas de Alunos Migrados para o SUAP EDU|tutorial]]</b> para realizar as equivalências</p>
</div>