Matrícula de Ingressantes - Técnico Integrado - GIZ

De NTI Ajuda - IFSULDEMINAS Campus Inconfidentes

Vídeo Aula - Manual em formato de passo-a-passo

<youtube>jCERgXDooZc</youtube>

Tutorial - Primeiro passo (Selecionar período e abrir tela de matricula)

  • Selecione o período letivo em que o aluno ingressará, se o curso for anual começará com "00".


  • Acesse o Módulo Registro Acadêmico.


  • Abra a tela Matrícula.


  • Tela de matrícula aberta.


Tutorial - Segundo passo (Inserir informações pessoais do aluno)

  • Tela referente as informações do aluno.


Nas abas da imagem acima devem ser inserida as informações do aluno.


  • Para inserir uma nova matrícula clicar no botão NOVO, localizado na parte inferior da tela. Veja imagem abaixo:



As informações mínimas para matricula são:
- Nome;
- Número da matricula;
- Data de nascimento;
- CPF;
- Senha. (Sugestão: criar uma senha temporária com a data de nascimento do aluno usando somente números)
- Cor/Raça;
- Renda Familiar per Capita.


<poem style="border: 2px solid #eb9669; background-color: #d6d2c5; padding: 1em;">O NTIC não recomenda matricular os alunos somente com os dados mínimos, pois existem relatórios que dependem de outros dados e não serão gerados corretamente como, por exemplo, histórico parcial e final. Entretanto a matrícula somente com os dados mínimos já garante a digitação de dados do professor ao aluno (notas e faltas, ...) e a visualização dos dados pelo aluno, após efetuar o terceiro passo deste manual.


  • Ao entrar no campo número de matrícula a seguinte tela será exibida:


Não é possível colocar 0 (zero) no semestre, portanto deixe como 1 (um) e coloque o ano letivo e clique em OK, com estes dados o sistema gera o número de matrícula.


  • O número de matrícula é composto da seguinte forma:


<poem style="border: 2px solid #eb9669; background-color: #d6d2c5; padding: 1em;">* PROCEDIMENTO OBRIGATÓRIO
ATENÇÃO: Alterar o dígito referente ao SEMESTRE para 0 (zero). Esta alteração deve ser feita direta no campo, pois na caixa que abre não possui o semestre 0 (zero). Não deve esquecer de realizar a alteração, caso isso aconteça, o aluno ficará como um RA padrão do semestre 01 que coresponde aos cursos semestrais.


  • Clique no botão OK no final da tela para gravar sua informações.


Tutorial - Terceiro passo (Matricular o aluno)

  • Tela referente a matrícula do aluno:


  • Selecione na aba CURSOS, o curso do aluno (expandir os itens no sinal de mais), e de um duplo clique sobre o curso ou clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir. Ao realizar esta ação, abrirá uma nova tela solicitando o Ano da grade, a Forma de ingresso, o Ano de ingresso e o Semestre de ingresso.



Na janela que será aberta, preencha campo Ano da grade (número 1 na imagem abaixo), Forma de ingresso (número 2 na imagem abaixo), Ano de ingresso (número 3 na imagem abaixo) e Semestre de ingresso (número 4 na imagem abaixo).


<poem style="border: 2px solid #eb9669; background-color: #d6d2c5; padding: 1em;">Lembrando que os dados das abas na parte inferior da tela da aba CURSOS, como, Cursos Anteriores e outros, não influênciam no ato de matricular, porém, podem fazer falta em futuros relatórios, como por exmplo, Histórico Escolar. O NTIC recomenda que seja preenchido com todas informações possíveis.


  • Na tela de Forma de Ingresso, clique no botão pesquisar com o campo vazio, esta ação mostrará todas formas de ingresso disponível(procedimento 1 da imagem abaixo), em seguida, selecione a forma de ingresso do aluno (procedimento 2 da imagem abaixo) e clique no botão OK(procedimento 3 da imagem abaixo).


  • Na aba DOCUMENTOS ENTREGUES, informar os documentos entregues.


  • Clique no botão OK no final da tela para gravar sua informações.


  • Volte na aba Matrícula.
  • Dentro da aba Matrícula, clique na aba Disciplinas/turmas, selecionar no quadro Forma de visualização a segunda opção (Período|turmas|disciplinas).
  • No quadro Tipo manter marcado a primeira opção (Normal).
  • Abaixo do quadro tipo aparecerá os período referente ao curso, clique com no sinal de mais (+) para vizualizar as turmas referente ao período, em seguida, dê um duplo clique sobre o nome da turma ou clique com o botão direito do mouse e selecione "Inserir todas as disciplinas/".


Encerramento

Após ter executado os três passos anteriores completamente, o aluno já estará regularmente matricula no GIZ.

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