Gerar Turmas - SUAP EDU: mudanças entre as edições

De NTI Ajuda - IFSULDEMINAS Campus Inconfidentes
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<p>Este tutorial orienta como criar turmas para um curso em um determinado período.</p></div>
<p>Este tutorial orienta como criar turmas para um curso em um determinado período.</p></div>


== Problemas que devem ser evitados ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Antes de prosseguir com a leitura do tutorial é necessário atenção a alguns <b>PROBLEMAS QUE PODEM OCORRER SE OS PASSOS DESSE TUTORIAL NÃO FOREM SEGUIDOS CORRETAMENTE</b>, sendo eles:</p>
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<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;"><p><font size="3" color="red"><b>Atenção: Ao criar uma turma com seus respectivos diários, é necessário verificar se a turma realmente será ofertada na Instituição no semestre em questão, para se evitar a criação de turmas vazias no sistema.</b></font></p>
=== Criação de Turmas com Matriz errada ===
<p><font size="3" color="red"><b>Além disso, para não acontecer de haver duplicação de turmas e diários de mesma matriz e períodos iguais sem a devida necessidade, deve-se analisar se as turmas e diários solicitados para criação já existem no semestre. Caso seja verificado que existam, é possível aproveitá-las, sem que tenha sido necessário criá-la novamente.</b></font></p>
<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color:#FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Problema:</b> Uma turma iniciada no 1º Semestre de 2019 para alunos ingressantes por exemplo, deveria ser criada e vinculada a matriz vigente do curso e os alunos que fazem parte dessa turma continuariam cursando essa matriz nos próximos períodos até formarem, desde que não haja nenhuma resolução ou documento definido pelo Coordenador do Curso que indique o contrário. Porém, na criação de novas turmas no início de cada semestre é definido uma matriz que não corresponde a que os alunos da turma em questão deveriam estar cursando. Ou seja, os alunos dessa turma estarão cursando a matriz errada e isso irá refletir na hora de integralizar o histórico final, pois o aluno estará cursando disciplinas com cargas-horárias diferentes do estipulado na sua matriz de ingresso.</p>
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<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color: #FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Solução:</b> Criar uma planilha de controle das turmas criadas em cada período e incluir nela algumas informações importantes sobre a turma como: início da turma, matriz da turma, disciplinas que serão ofertadas e suas respectivas cargas-horárias. E sempre validar essas informações sobre as turmas e disciplinas que serão ofertadas com os Coordenadores de Curso antes de criá-las no sistema. Segue abaixo o link de acesso a um exemplo de planilha de controle de turmas que deve ser mantido para a criação de turmas corretamente no SUAP EDU: <b>[http://bit.ly/30lyUXW bit.ly/30lyUXW]</b></p>
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=== Criação de turmas não pertencentes a matriz de ingresso do aluno ===
<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color:#FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Problema:</b> Um aluno regular cuja matriz de ingresso não é a matriz atualmente vigente do curso em que está matriculado, solicita a matrícula em uma disciplina como Dependência, Aproveitamento ou Adiantamento. Porém ao gerar uma nova turma para ofertar essa disciplina é definido a matriz da turma como uma diferente da matriz de ingresso do aluno. Ou seja, o aluno está cursando disciplinas que não fazem parte da matriz de ingresso dele e isso irá refletir na hora de gerar o histórico final, pois essa disciplina irá aparecer como um componente extra-curricular e pode até mesmo apresentar divergências na carga-horária e módulo de oferta da disciplina.</p>
</div>
<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color: #FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Solução:</b> Conferir se o aluno deve formar na mesma matriz no qual ingressou. E para isso é necessário conferir o PPC da matriz do aluno ou o próprio Coordenador do Curso. Se o aluno for formar na mesma matriz de ingresso, deve-se criar uma turma específica ofertar a disciplina de Dependência, Aproveitamento ou Adiantamento e definir a matriz dessa turma como a matriz de ingresso do aluno.</p>
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=== Criação de Turmas que não serão utilizadas no período ===
<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color:#FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Problema:</b> Em todo início de semestre são criadas as turmas que serão ofertadas no período e definido suas respectivas matrizes. Porém, em alguns casos não é feito um controle apropriado das turmas criadas em cada período e assim são criadas turmas desnecessariamente. Ou seja, haverá turmas no sistema que não irão conter aluno e portanto não se tinha a necessidade de serem criadas e que ainda podem causar dúvidas na identificação das turmas dentro do sistema.</p>
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<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color: #FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Solução:</b> Ao criar uma turma com seus respectivos diários, é necessário verificar se a turma realmente será ofertada na Instituição no semestre em questão, para se evitar a criação de turmas vazias no sistema. Para isso, deve-se seguir uma planilha de controle de turmas conforme o exemplo de planilha de controle de turmas disponibilizado no link a seguir: http://bit.ly/30lyUXW</p>
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== Acessar tela "Turmas" ==
== Acessar tela "Turmas" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
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<tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Gerar Turmas 01.JPG|1100px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo:GerarTurmas1.png]]
</div>
</td>
</td>
</tr>
</tr>
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<tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Gerar Turmas 02.JPG|1100px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo: GerarTurmas2.jpg]]
</div>
</td>
</td>
</tr>
</tr>
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<p>3. Escolha o <b>"Tipo dos Componentes"</b> como <b>"Obrigatórios"</b> ou <b>"Optativos"</b>;</p>
<p>3. Escolha o <b>"Tipo dos Componentes"</b> como <b>"Obrigatórios"</b> ou <b>"Optativos"</b>;</p>
<p>4. No campo <b>"Matriz/Curso"</b>, informe o nome da matriz de acordo com a nomenclatura definida no "Cadastro de Matriz". <b>Ex.:</b> "IFS_P_GEAM_AA_20191";</p>
<p>4. No campo <b>"Matriz/Curso"</b>, informe o nome da matriz de acordo com a nomenclatura definida no "Cadastro de Matriz". <b>Ex.:</b> "IFS_P_GEAM_AA_20191";</p>
<p>5. Clique no botão <b>"Continuar"</b>;</p>
<p>5. Escolha o tipo de cálculo de Notas, lembrando que nos <b>cursos superiores</b> usamos <b>"Conforme Normativa"</b> e nos <b>cursos técnicos</b> usamos <b>"novo cálculo integrado"</b>;</p>
<p>6. Clique no botão <b>"Continuar"</b>;</p>
 
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<td valign="top" align='center'>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Gerar Turmas 04.JPG|1100px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo:GerarTurmas2.png]]
</div>
</td>
</td>
</tr>
</tr>
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<tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Gerar Turmas 05.JPG|1100px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo: GerarTurmas4.png]]
</div>
</td>
</td>
</tr>
</tr>
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<tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Gerar Turmas 06.JPG|1100px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo:Gerar Turmas 06.JPG]]
</div>
</td>
</td>
</tr>
</tr>
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<tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Gerar Turmas 07.JPG|1200px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo:Gerar Turmas 07.JPG]]
</div>
</td>
</td>
</tr>
</tr>
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<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;">
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;">
<p>Caso tenha alguma dúvida sobre como o código da turma é gerado, observe a <b>Tabela 1</b>. Devido esse código da turma ser gerado automaticamente, pode ser que ainda exista dificuldade em diferenciar as turmas, por isso é recomendado entrar em contato com a Secretaria para pedir auxílio nessa identificação.</p>
<p>Caso tenha alguma dúvida sobre como o código da turma é gerado, observe a <b>Tabela 1</b>. Devido esse código da turma ser gerado automaticamente, pode ser que ainda exista dificuldade em diferenciar as turmas, por isso é recomendado entrar em contato com a Secretaria para pedir auxílio nessa identificação.</p>
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[[Arquivo:turma_e_ gerada.png]]
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<center><p><b>Tabela 1:</b> Explicação sobre como uma turma é gerada, como a <b>"20191.1.8.1I"</b> por exemplo.</p></center>
<center><p><b>Tabela 1:</b> Explicação sobre como uma turma é gerada, como a <b>"20191.1.8.1I"</b> por exemplo.</p></center>
<table border="1" cellspacing="0" width="1100" align="center">
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<tr style="text-align: center; background-color: #eee">
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== Definição da "Sigla da Turma" ==
== Definição da "Sigla da Turma" ==
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[[Arquivo:Forma Sigla - Gerar Turmas SUAP EDU.png|1100px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo:Forma Sigla - Gerar Turmas SUAP EDU.png]]
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</td>
</td>
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[[Arquivo:Editar turma criada.png|1100px]]
<div class="res-img">
[[Arquivo:Editar turma criada.png]]
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Edição atual tal como às 11h25min de 8 de janeiro de 2024

Considerações Iniciais

Este tutorial orienta como criar turmas para um curso em um determinado período.

Problemas que devem ser evitados

Antes de prosseguir com a leitura do tutorial é necessário atenção a alguns PROBLEMAS QUE PODEM OCORRER SE OS PASSOS DESSE TUTORIAL NÃO FOREM SEGUIDOS CORRETAMENTE, sendo eles:

Criação de Turmas com Matriz errada

Problema: Uma turma iniciada no 1º Semestre de 2019 para alunos ingressantes por exemplo, deveria ser criada e vinculada a matriz vigente do curso e os alunos que fazem parte dessa turma continuariam cursando essa matriz nos próximos períodos até formarem, desde que não haja nenhuma resolução ou documento definido pelo Coordenador do Curso que indique o contrário. Porém, na criação de novas turmas no início de cada semestre é definido uma matriz que não corresponde a que os alunos da turma em questão deveriam estar cursando. Ou seja, os alunos dessa turma estarão cursando a matriz errada e isso irá refletir na hora de integralizar o histórico final, pois o aluno estará cursando disciplinas com cargas-horárias diferentes do estipulado na sua matriz de ingresso.

Solução: Criar uma planilha de controle das turmas criadas em cada período e incluir nela algumas informações importantes sobre a turma como: início da turma, matriz da turma, disciplinas que serão ofertadas e suas respectivas cargas-horárias. E sempre validar essas informações sobre as turmas e disciplinas que serão ofertadas com os Coordenadores de Curso antes de criá-las no sistema. Segue abaixo o link de acesso a um exemplo de planilha de controle de turmas que deve ser mantido para a criação de turmas corretamente no SUAP EDU: bit.ly/30lyUXW

Criação de turmas não pertencentes a matriz de ingresso do aluno

Problema: Um aluno regular cuja matriz de ingresso não é a matriz atualmente vigente do curso em que está matriculado, solicita a matrícula em uma disciplina como Dependência, Aproveitamento ou Adiantamento. Porém ao gerar uma nova turma para ofertar essa disciplina é definido a matriz da turma como uma diferente da matriz de ingresso do aluno. Ou seja, o aluno está cursando disciplinas que não fazem parte da matriz de ingresso dele e isso irá refletir na hora de gerar o histórico final, pois essa disciplina irá aparecer como um componente extra-curricular e pode até mesmo apresentar divergências na carga-horária e módulo de oferta da disciplina.

Solução: Conferir se o aluno deve formar na mesma matriz no qual ingressou. E para isso é necessário conferir o PPC da matriz do aluno ou o próprio Coordenador do Curso. Se o aluno for formar na mesma matriz de ingresso, deve-se criar uma turma específica ofertar a disciplina de Dependência, Aproveitamento ou Adiantamento e definir a matriz dessa turma como a matriz de ingresso do aluno.

Criação de Turmas que não serão utilizadas no período

Problema: Em todo início de semestre são criadas as turmas que serão ofertadas no período e definido suas respectivas matrizes. Porém, em alguns casos não é feito um controle apropriado das turmas criadas em cada período e assim são criadas turmas desnecessariamente. Ou seja, haverá turmas no sistema que não irão conter aluno e portanto não se tinha a necessidade de serem criadas e que ainda podem causar dúvidas na identificação das turmas dentro do sistema.

Solução: Ao criar uma turma com seus respectivos diários, é necessário verificar se a turma realmente será ofertada na Instituição no semestre em questão, para se evitar a criação de turmas vazias no sistema. Para isso, deve-se seguir uma planilha de controle de turmas conforme o exemplo de planilha de controle de turmas disponibilizado no link a seguir: http://bit.ly/30lyUXW

Acessar tela "Turmas"

Para acessar a tela "Turmas", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Turmas e Diários";

3. Selecione o item "Turmas";

Figura 1: Acessar tela "Turmas".

Acessar tela "Gerar Turmas"

Será aberta a tela "Turmas" e nela, clique no botão "Gerar Turmas" como ilustrado na Figura 2.

Figura 2: Acessar Edital de onde os alunos serão importados.

Preencher as informações da turma

Parte 1 de 4: Dados do Curso

Será aberta a tela "Gerar Turmas" na "Parte 1 de 4" e nela, siga as instruções abaixo e observe a Figura 3:


1. Escolha o "Ano Letivo";

2. No campo "Período Letivo", informe qual é o "Semestre": 1 para 1º Semestre e 2 para 2º Semestre;

3. Escolha o "Tipo dos Componentes" como "Obrigatórios" ou "Optativos";

4. No campo "Matriz/Curso", informe o nome da matriz de acordo com a nomenclatura definida no "Cadastro de Matriz". Ex.: "IFS_P_GEAM_AA_20191";

5. Escolha o tipo de cálculo de Notas, lembrando que nos cursos superiores usamos "Conforme Normativa" e nos cursos técnicos usamos "novo cálculo integrado";

6. Clique no botão "Continuar";

Figura 3: "Parte 1 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Parte 2 de 4: Informações da Turma

Na "Parte 2 de 4", serão listados os "Períodos/Módulos" de acordo com a matriz do curso que foi escolhida como ilustrado na Figura 4.


Nessa tela é possível criar turmas de 2 formas, escolha uma delas a seguir para continuar:


- Criar uma turma apenas (Utilizado no caso de criar uma turma regular de algum "Período/Módulo" ou uma turma de DP por exemplo).

- Criar duas turmas ou mais ao mesmo tempo (Utilizado no caso dos cursos "Técnicos" onde é necessário criar duas turmas de "1º ano", como "1ºE1" e "1ºE2").

Figura 4: "Parte 2 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Criar uma turma apenas

Para criar apenas uma turma, deve-se:


1. Escolha a seção adequada, como "1º Período"por exemplo;

2. No campo "Nº de Turmas", selecione "1" para criar "1" (uma)" turma.

3. Selecione o "Turno" da turma;

4. Selecione o "Nº de Vagas" da turma;

5. Clique no botão "Continuar";


Criar duas turmas ou mais ao mesmo tempo

Para criar duas ou mais turmas ao mesmo tempo, deve-se:


1. Escolha a seção adequada, como "1º Período" por exemplo;

2. No campo "Nº de Turmas", selecione "2" para criar "2 (duas)" turmas.

3. Selecione o "Turno" da turma;

4. Selecione o "Nº de Vagas" da turma;

5. Clique no botão "Continuar";


Parte 3 de 4: Dados adicionais da turma

Na "Parte 3 de 4", siga as instruções abaixo e observe a Figura 5:


1. Selecione o "Horário do Campus";

2. Selecione o "Calendário Acadêmico";

3. No campo "Seleção de Componentes", marque as disciplinas que farão parte da turma;

4. Clique no botão "Continuar";


Atenção: Se for cadastrar uma turma de Dependência (DP), escolha apenas o(s) diário(s) específico(s) que será(ão) inserido(s) nesta turma.

Figura 5: "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Parte 4 de 4: Confirmação

Na "Parte 4 de 4", serão exibidos as turmas e disciplinas que serão criados conforme ilustrado na Figura 6.

Caso esteja tudo certo, marque a opção "Confirmação" e clique no botão "Finalizar".

Figura 6: "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Caso tenha alguma dúvida sobre como o código da turma é gerado, observe a Tabela 1. Devido esse código da turma ser gerado automaticamente, pode ser que ainda exista dificuldade em diferenciar as turmas, por isso é recomendado entrar em contato com a Secretaria para pedir auxílio nessa identificação.



Definição da "Sigla da Turma"

Após a geração da turma, é possível definir uma "Sigla da Turma", isso é importante para auxiliar a secretária e os professores a identificarem as turmas com mais facilidade.


Sendo assim, para a criação da "Sigla da Turma" o NTI recomenda seguir a padronização apresentada abaixo. Essa padronização é importante para auxiliar a secretária e os professores a identificarem as turmas com mais facilidade. Desse modo, a "A Sigla da Turma" é formado pelas seguintes partes:


1) Identificador do curso: Previamente definido e anotado no cadastro de curso. Clique aqui para relembrar.

Ex.: "IFS_P_IINF"


2) Identificador do módulo da turma: Responsável por identificar qual o módulo da turma.

Ex.: 1


3) Identificação extra da turma (opcional): Utilizado para distinguir duas turmas do mesmo módulo ou indicar que um determinada turma é de "DP".

Ex.: E1


No caso do "Técnico", tendo como base a turma de "1º ano" do curso de “Técnico em Informática” do "Campus Inconfidentes", internamente conhecida como "E1", a "Sigla da Turma" ficaria da seguinte forma: “IFS_P_IINF_1_E1”.


No caso da "Graduação", tomando como base a turma de "1º Período" do curso de “Engenharia Ambiental" do "Campus Inconfidentes", a "Sigla da Turma" ficaria da seguinte forma: “IFS_P_GEAM_1”. Se fosse uma turma de "DP" por exemplo, ficaria da seguinte forma: “IFS_P_GEAM_1_DP”.



Selecionar a Turma

Na tela "Turmas", encontre as turma que foi gerada anteriormente aplicando os filtros adequadamente e em seguida clique no ícone "Alterar" como ilustrado na Figura 7.

Figura 7: "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Preencher a "Sigla da Turma"

Será aberta a tela "Editar Turma" e nela, preencha a "Silga da Turma" e clique no botão "Salvar" como ilustrado na Figura 8.

Figura 8: "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.