Avaliadores: Avaliando um Trabalho - Jornada Científica (OCS)

Descrição Geral

O Open Conference Systems (OCS) é um sistema livre que pode ser utilizado ou modificado sob os termos da GNU GPL V2. Esse sistema tem sido utilizado para que autores submetam seus trabalhos, de maneira eletrônica, às últimas edições da Jornada Científica do IFSULDEMINAS. De maneira geral, a plataforma OCS permite o registro de usuários que podem possuir diferentes papéis. Esses papéis dependem do nível de acesso que cada um dos usuários tem no sistema. Os principais papéis utilizados na Jornada são:

1) Ouvinte: aquele que participará apenas como OUVINTE no dia do evento;

2) Autor: aquele que enviará trabalhos como AUTOR;

3) Avaliador: aquele que realiza a avaliação do trabalho;

4) Diretor de modalidade: aquele que realiza funções editoriais como encaminhamento de trabalhos para avaliadores e análise geral do processo de avaliação.

A interação entre os usuários da plataforma OCS está demonstrada na Figura 1. Essa interação pode ser definida da seguinte forma:

1. Autor (B) prepara o documento que será enviado para avaliação por meio da plataforma: confere se o documento está de acordo com as "Normas para Publicação", retira o nome dos autores e exporta para o formato PDF.

2. Autor (B) submete o artigo para a avaliação;

3. Diretor de modalidade (A) recebe submissão e escolhe avaliador;

4. Diretor de modalidade (A) designa avaliador;

5. Avaliador (C) finaliza a avaliação;

6. Avaliador (C) submete a avaliação para o diretor de modalidade;

7. Diretor de modalidade (A) registra decisão do avaliador;

8. Diretor de modalidade (A) notifica autor;

9. Autor (B) recebe as considerações, corrige o manuscrito conforme orientações do avaliador e insere os nomes dos autores no seu artigo;

10. Autor (B) finaliza o artigo, exportando-o para o formato PDF;

11. Autor (B) envia versão final para o diretor de modalidade pela plataforma – usando a mesma submissão que enviou o resumo inicialmente;

12. Diretor de modalidade (A) checa se as correções e inserção dos nomes dos autores foram realizadas corretamente e conclui a avaliação – registrando a decisão de ACEITAR ou REJEITAR e informando o autor sobre essa decisão.

Figura 1: Interação entre os usuários da plataforma OCS.

Considerações Iniciais

Esta seção mostra um passo-a-passo, que tem o objetivo de guiar os avaliadores no processo de analise do conteúdo do resumo submetido pelos autores.

Aguardando Designação

Esta seção mostra um passo-a-passo, que tem o objetivo de guiar os avaliadores no processo de analise do conteúdo do resumo submetido pelos autores.

Acessando página de avaliação

• Para acessar o sistema como avaliador utilize o login (CPF) e senha cadastrados e caso não consiga acessar, utilize o link de redefinição de senha.
• Observe que, por padrão, toda solicitação de avaliação já considera que o avaliador está

disponível para a avaliação. Por esse motivo, o campo 1 das DIRETRIZES PARA AVALIAÇÃO estará sempre com a resposta Aceito. Isso foi definido pela comissão organizadora do evento para o maior dinamismo das avaliações.

2 Avaliando um Artigo

• 1. Download do documento para avaliação: salvar o arquivo para avaliação, o qual consta no

campo Manuscrito da submissão, clicando sobre o link indicado em 1.

• 2. Preencher formulário de Avaliação: preencher o formulário de avaliação clicando sobre o

ícone mostrado em 2. O formulário de avaliação apresenta várias questões que devem ser selecionadas pelo avaliador. Questões marcadas Com restrições devem ser justificadas no campo “Espaço para comentários acerca do trabalho” do formulário. Essas justificativas deverão conter o número do item ao qual elas se referem.

3. Escolher recomendação: escolher uma das opções: Aceitar submissão, Alterações Necessários ou Rejeitar, conforme já assinalado no Formulário de avaliação.

4. Enviar avaliação: clique no campo “Enviar avaliação ao diretor de modalidade” (4), para que o diretor seja informado que você finalizou a avaliação.