Inserir Intercâmbio para Aluno - SUAP EDU

Considerações Iniciais

Este tutorial orienta como Inserir Aluno em Intercâmbio.

Problemas que devem ser evitados

Antes de prosseguir com a leitura do tutorial é necessário atenção a alguns PROBLEMAS QUE PODEM OCORRER SE OS PASSOS DESSE TUTORIAL NÃO FOREM SEGUIDOS CORRETAMENTE, sendo eles:

Procedimento errôneo em perfis de alunos quando estes realizam intercâmbio

Problema: Quando um aluno entra de intercâmbio, está ocorrendo no sistema de apenas ser alterada a situação do aluno para “Intercâmbio”, não ocasionando o trancamento do aluno no semestre em que ocorre o processo e não abrindo um período posterior para possível retorno do aluno à instituição e nova inserção em turma.

Solução: O procedimento correto para intercâmbio é trancar a matrícula do aluno, escolhendo a opção “Intercâmbio”, conforme descrito neste tutorial.

Acessar tela "Alunos"

Para acessar a tela "Alunos", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Alunos e professores";

3. Selecione o item "Alunos";

Figura 1: Acessar tela "Alunos".

Acessar tela "Alunos" - Aplicando Filtros

Procure pelo aluno desejado utilizando os filtros, conforme demonstrado na Figura 2:

Figura 2: Acessar tela "Alunos" - Aplicando Filtros

Acessar tela "Alunos" - selecionando aluno

Após ter encontrado o aluno, clique no ícone "lupa" deste aluno, conforme demonstrado na Figura 3:

Figura 3: Acessar tela "Alunos" - selecionando aluno

Acessar tela "Trancar Matrícula"

Clique em "Ações" e depois em "Trancar Matrícula".

Informações sobre o tranamento/intercâmbio

Insira a data, escolha "Intercâmbio" no campo "Tipo" e informe o Motivo. Ao fim, clique em "Salvar".

Figura 5: Acessar tela "Cadastro do Aluno"

Acessar tela "Cadastro do Aluno"

Insira a data, escolha "Intercâmbio" no campo "Tipo" e informe o Motivo. Ao fim, clique em "Salvar".

Figura 5: Acessar tela "Cadastro do Aluno"

Conclusão

Assim, o aluno terá o período letivo fechado, impossibilitando os professores de lhe lançarem faltas, notas etc. No período seguinte ao do trancamento, se ele retornar do intercâmbio, ele estará disponível para ser inserido em nova turma.