Migração Sistema Acadêmico
Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 1.0
Nesse passo será gerado o "Relatório/Histórico Escolar" do aluno, contendo os dados pessoais e acadêmicos para a migração.
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Figura 1: Gerando o Relatório |
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Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 2.0
Para visualizar o histórico completo do aluno será necessário gerar um histórico "sujo".
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Figura 2 e 3: Digitando o RA do aluno e selecionando o curso que ele está vinculado. |
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Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 3.0
Nesse passo será gerado o "Relatório/Histórico Escolar" do aluno, contendo os dados pessoais e acadêmicos para a migração.
1° Selecionar no campo 1Graduação;
2° Desmarcar a caixinha Limpo, para mostrar o histórico completo do aluno;
3° Digitar a data do dia em que está sendo gerado o histórico;
4° Clique em imprimir.
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Figura 4: Selecionando os campos para gerar histórico. |
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Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 4.0
Após gerar um histórico novo é necessário salva-lo.
1° Digite a "data que está gerando o histórico".
2° Selecione o layout Graduação.
3° Não esquecer de desmarcar a caixinha "Limpo".
4° Depois clique em "Gerar"
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Figura 5 Salvando o histórico gerado. |
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Tela Inicial do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil
Para adicionar os dados pessoais do aluno, clique em "Adicionar", como mostra a imagem abaixo:
Observação: Caso queira modificar um dado de algum aluno já cadastrado, clique em "Modificar".
Para visualizar os alunos já cadastrados no sistema clique em "1 - Alunos (Cadastrados)".
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Figura 1: Primeira parte dos dados |
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Cadastrando o aluno no sistema Migração/Histórico (Mighist)
Para a migração ocorrer será necessário preencher as "Informações Iniciais" e as "Informações Complementares" e "SALVAR", para depois continuar a inserção dos dados acadêmicos.
O campo CPF: Deve conter somente os números.
O campo código acadêmico: Deve seguir o padrão do Suap que é Ano de Ingresso + Zeros[000] + RA.
Exemplo: 20210004321.
IMPORTANTE: Todos os campos das imagens abaixo devem ser preenchidos.
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Figura 3: Informações Iniciais |
Figura 4: Informações Complementares |
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Cadastrando o aluno no sistema Migração/Histórico (Mighist)
Deve ser cadastrados todos os períodos que o aluno cursou no "Sistema Acadêmico".
Observação: Será necessário cadastrar o próximo período que o aluno iria cursar no sistema acadêmico.
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Figura 15: Aba para cadastrar os períodos que o aluno cursou no SA. |
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Importação no SUAP dos alunos do sistema Might
Primeiro acesse o menu "Ensino" depois "Procedimentos de Apoio" e "Importação GIZ.
Clique em "Importar Alunos", como mostra o balão em destaque.
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Figura 1: Clique em Importar Alunos |
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Selecionando a base de dados do Campus Inconfidentes
Selecione a Base GIZ, IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes, como mostra o balão em destaque.
| Figura 2: Selecione a Base de Dados |
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Importando o Aluno
Campo - Prefixo: Será necessário digitar o código acadêmico do aluno cadastrado no sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil.
Obs: O prefixo não utiliza as letras dos cursos.
Campo - Código Digite o código do curso, referente a tabela de códigos da "Figura 4".
Após digitar os campos clique em "Enviar".
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Figura 3: Digite as informações de Importação |
Figura 4: Tabela de Códigos |
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Para saber se a importação ocorreu tudo bem, aparecerá no topo do SUAP uma mensagem em verde escrito "Alunos importados com sucesso".
Uma segunda conferência seria acessar a "matrícula do aluno no SUAP" e conferir na aba "Dados Acadêmicos" se a as "Matrículas em Períodos foram migradas".
Adicionando o aluno em sua matriz correta
No menu "Ensino", clique em "Cursos, Matrizes e Componentes" e depois em "Cursos".
Nos filtros no campo "Texto" procure o curso que o aluno participará da matriz, depois clique na lupa, para abrir o curso.
| Figura 2: Selecione a Base de Dados |
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Puxando os dados acadêmicos dos alunos do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil
Para migrar os dados acadêmicos do aluno, selecione a matriz correta, clicando em "Migrar Alunos do Giz".
| Figura 2: Selecione a Base de Dados |
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Formulário de Migração
No campo Configuração base GIZ, selecionar IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes
No segundo campo será necessário colocar um período a mais do que o aluno cursou no SA, exemplo se o último foi 2021/1 deverá ser cadastrado 2021/2 e deixar com a situação de matriculado
No terceiro campo seria a continuação do campo dois, se o último semestre que ele cursou foi o primeiro será necessário selecionar então o segundo semestre.
O campo Arquivo pode ser desconsiderado.
IMPORTANTE: Não esquecer de colocar a matrícula do aluno. A matrícula do aluno é que foi criada no SUAP.
E no sexto campo colocar "Não"
| Figura 2: Selecione a Base de Dados |
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