Autores: Submetendo um Trabalho - Jornada Científica (OCS)
Descrição Geral
O Open Conference Systems (OCS) é um sistema livre que pode ser utilizado ou modificado sob os termos da GNU GPL V2. Esse sistema tem sido utilizado para que autores submetam seus trabalhos, de maneira eletrônica, às últimas edições da Jornada Científica do IFSULDEMINAS. De maneira geral, a plataforma OCS permite o registro de usuários que podem possuir diferentes papéis. Esses papéis dependem do nível de acesso que cada um dos usuários tem no sistema. Os principais papéis utilizados na Jornada são:
1) Ouvinte: aquele que participará apenas como OUVINTE no dia do evento;
2) Autor: aquele que enviará trabalhos como AUTOR;
3) Avaliador: aquele que realiza a avaliação do trabalho;
4) Diretor de modalidade: aquele que realiza funções editoriais como encaminhamento de trabalhos para avaliadores e análise geral do processo de avaliação.
A interação entre os usuários da plataforma OCS está demonstrada na Figura 1. Essa interação pode ser definida da seguinte forma:
1. Autor (B) prepara o documento que será enviado para avaliação por meio da plataforma: confere se o documento está de acordo com as "Normas para Publicação", retira o nome dos autores e exporta para o formato PDF.
2. Autor (B) submete o artigo para a avaliação;
3. Diretor de modalidade (A) recebe submissão e escolhe avaliador;
4. Diretor de modalidade (A) designa avaliador;
5. Avaliador (C) finaliza a avaliação;
6. Avaliador (C) submete a avaliação para o diretor de modalidade;
7. Diretor de modalidade (A) registra decisão do avaliador;
8. Diretor de modalidade (A) notifica autor;
9. Autor (B) recebe as considerações, corrige o manuscrito conforme orientações do avaliador e insere os nomes dos autores no seu artigo;
10. Autor (B) finaliza o artigo, exportando-o para o formato PDF;
11. Autor (B) envia versão final para o diretor de modalidade pela plataforma – usando a mesma submissão que enviou o resumo inicialmente;
12. Diretor de modalidade (A) checa se as correções e inserção dos nomes dos autores foram realizadas corretamente e conclui a avaliação – registrando a decisão de ACEITAR ou REJEITAR e informando o autor sobre essa decisão.
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Figura 1: Interação entre os usuários da plataforma OCS. |
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Considerações Iniciais
Esta seção mostra um passo-a-passo, que tem o objetivo de guiar os autores no processo de submissão de trabalhos.
Conferir as Diretrizes para a Elaboração e Formatação do Documento
Após verificar as diretrizes e adequar seu trabalho a elas, siga os passos abaixo para realizar sua submissão:
Acessar a Conferência Atual
Primeiro acesse a página da conferência utilizando o link informado abaixo e depois siga os demais passos indicados nesse tutorial para realizar sua submissão:
Acessar a Página de Submissões da Conferência
Após acessar o link informado anteriormente, já na página da conferência clique no menu "Sobre" e depois clique na opção "Submissões Online".
Entrar no Sistema como Autor
Será aberta a tela "Submissões Online". Clique sobre um dos links abaixo para prosseguir com o tutorial:
- Não tenho cadastro ainda na plataforma (Tutorial de como realizar o meu cadastro)
- Já participei de outras edições do evento e já possuo cadastro (Tutorial de como fazer meu login ou redefinir minha senha)
Não tenho cadastro ainda na plataforma: Como realizar o meu cadastro?
Para criar o cadastro na plataforma, clique na opção "Cadastro na Plataforma".
Será aberta uma tela indicando as edições do evento cujo as inscrições para autores estão abertas. E nessa tela, selecione a edição atual do evento para continuar.
Em seguida será exibida a tela "Cadastro" e nela preencha os seguintes campos:
- CPF (apenas números, sem pontos ou traços)
- Senha (Com no mínimo 6 dígitos)
- Repetir Senha (Redigite o mesmo que foi informado no campo Senha)
- Prenome (Informe o seu primeiro nome)
- Sobrenome (Informe seu sobrenome)
- Iniciais (Informe as iniciais do seu nome)
- Sexo (Selecione o seu Sexo)
- Instituição (Informe de qual Instituição você vem. Ex.: IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes)
- Assinatura (Informe o seu nome completo)
- E-mail (Informe o seu E-mail)
- Endereço postal (Informe o seu endereço, Rua e Nº)
- País (Selecione sua Nacionalidade)
- Confirmação (Marque caso deseje receber seus dados de login em seu E-mail)
- Cadastrar como (Marque "Autor" para poder submeter trabalhos)
Após preencher todos os campos mencionados acima, clique no botão "Criar".
Após ter realizado o seu cadastro, clique aqui para prosseguir com o tutorial.
Já participei de outras edições do evento e já possuo cadastro: Como fazer meu login ou redefinir minha senha?
Uma vez que você já tenha participado de outras edições do evento e já possua cadastro, clique na opção "Acesso".
Será exibido um formulário de login e nele informe seu "CPF (apenas números, sem pontos ou traços)", informe a sua "Senha" de acesso e na opção "Cadastrar como" marque "Autor".
Após preencher todos os campos mencionados acima, clique no botão "Criar".
Submissão do Trabalho
Após acessado o sistema como autor e seguidos todos os passos anteriores corretamente, será exibido uma página com as "Submissões Ativas".
Nessa tela, clique na opção "Nova Submissão" ou "Clique aqui para Iniciar o processo de submissão".
Passo 1: Modalidade do Trabalho e Condições de Submissão
Após clicar na opção para iniciar o processo de submissão, selecione a "Modalidade", aceite as "Condições de submissão do trabalho" e clique no botão "Salvar e continuar".
Clique no botão "Salvar e continuar".
Passo 2: Transferência do Manuscrito
Nessa etapa, selecione o documento que será submetido. (Atenção! O arquivo deve estar em PDF e não deve conter os nomes dos autores)
Clique no botão "Salvar e continuar".
Passo 3: Autores, Co-Autores e Informações do Manuscrito
Nessa etapa, informe os dados do autor principal do trabalho e caso haja co-autores clique no botão "Incluir Autor" para adicioná-los.
Ao inserir os "Co-Autores" será necessário definir quem será o contato principal, ou seja, aquele que irá receber todas as notificações a respeito do status de submissão do trabalho.
Informe o "Título", "Resumo" do manuscrito e "Agências de Fomento se houver.
Clique no botão "Salvar e continuar".
Passo 4: Confirmar Submissão
Nessa etapa, confira se todos os dados foram preenchidos corretamente e clique no botão "Concluir Submissão".
Após confirmar a submissão, será exibido a tela "Submissões Ativas" onde serão listados todos os trabalhos submetidos e a "Situação da Submissão".
Acompanhar Situação da Submissão do Trabalho
Ao entrar no sistema como autor após fazer login, será exibido a tela "Submissões Ativas" e para acompanhar a situação do trabalho, basta clicar sobre o título dele.
Nessa tela, serão exibidos duas abas: Resumo (Com informações do Trabalho) e Avaliação (Com informações da Avaliação do Trabalho).