Realizar reuniões utilizando o Google Meets

Considerações Iniciais

Este tutorial orienta como realizar reuniões utilizando a ferramenta do Google: Google Meet.

Acessar Apps do Google

Após realizar o login em sua conta do Google, acesse os Apps do Google, localizados no canto superior direito da tela, conforme ilustrado na Figura 1.

1- Role a barra até encontrar o Google Meet;

2- Clique em "Meet".

Figura 1: Acessar Apps do Google.

Tela inicial do Google Meet

Para iniciar uma reunião, clique no botão "Nova reunião".

Caso tenha o código da reunião, basta colocá-lo no campo "Digite um código ou apelido".

Figura 2: Tela inicial do Google Meet.

Tela inicial do Google Meet - Botão Nova Reunião

Ao clicar em "Nova reunião", serão exibidas as seguintes opções:

1- Criar uma reunião para depois;

2- Iniciar uma reunião instantânea;

3- Agendar no Google Agenda.

Caso tenha alguma dificuldade para criar eventos no Google Agenda, clique aqui .

Figura 3: Tela inicial do Google Meet - Botão Nova Reunião.

Agendando a reunião no Google Agenda

Nesta etapa do tutorial, será explicado como criar uma reunião e disponibilizar o link previamente, permitindo que ele seja enviado antes do horário da apresentação.

Clique na opção "Agendar no Google Agenda" para darmos continuidade.

Configurando a reunião no Google Agenda

Ao clicar em "Agendar no Google Agenda", será aberta a tela de configuração da reunião. Preencha todas as informações necessárias.

⚠ Atenção: a partir daqui começa os passos mais importantes da reunião.

Clique na engrenagem como mostra a imagem abaixo.

Essa configuração evita interferências e garante que a apresentação ocorra sem interrupções.

Figura 4: Configuração

Configurando participantes como espectadores

Nesta etapa, vamos definir os participantes como espectadores e, em seguida, adicionar o aluno e os membros da banca como colaboradores, permitindo que eles possam utilizar câmera, microfone e o chat.

Para garantir que os demais participantes apenas assistam à apresentação, selecione a opção destacada com o número 2, definindo que todas as pessoas que não forem convidadas entrem como espectadores.

Para que todas as pessoas que entrarem no Google Meet sejam apenas espectadoras, clique em Convidados.

Em seguida, selecione a opção:

“Todas as pessoas são espectadores por padrão”.

Figura 5: Tela da Participação/Apresentação.

Adicionando o apresentador/aluno e a banca examinadora

Nesta mesma página, serão adicionados como colaboradores o aluno e os membros da banca, permitindo a participação ativa na reunião.

Configurando a entrada de participantes

Após realizar essas configurações, a reunião do Google Meet poderá ser salva e o link já poderá ser encaminhado para todos que desejarem assistir.

⚠ Atenção: o orientador deve ingressar na sala antes dos demais participantes.

Todos que utilizarem o e-mail institucional poderão entrar na reunião sem solicitação de permissão, porém apenas como espectadores.

Isso significa que não poderão abrir o microfone nem a câmera. Somente os participantes adicionados como convidados terão essas permissões.

Caso seja necessário que alguém que entrou como espectador participe ativamente da reunião, basta seguir a imagem abaixo para torná-lo colaborador.

Dessa forma, ele poderá utilizar o microfone, a câmera e compartilhar a tela, se necessário.

Figura 4: Tela da Participação/Apresentação.

Arquivo:XXXX.png

Tela da Participação/Apresentação

Ao receber o link do Google Meet ou clicar no link que você criou anteriormente utilizando o Google Agenda ou pela opção Criar uma reunião para depois, aparecerá uma tela com um conjunto de opções, conforme ilustrado na "Figura 4".

Figura 4: Tela da Participação/Apresentação.

Tela Adicionar outras pessoas

Se você estiver criando uma reunião e desejar adicionar as pessoas de forma manual, siga as instuções abaixo:

1- Depois que clicar em "Participar Agora", clique em adic. pessoas, conforme ilustrado na "Figura 5".

2- Após clicar no botão "Adic. pessoas", digite endereços de email para enviar os convites da reunião.

Figura 5: Tela Adicionar outras pessoas

Aba Detalhes da reunião

Esta aba fica contida no canto inferior esquerdo e apresenta algumas informações sobre a reunião.

Solicitações de participação serão exibidas neste local, conforme ilustrado na "Figura 6".

Figura 6: Aba Detalhes da reunião

Aba Opções

Para acessar essas funções do google meet, clique no ícone representado pela imagem das reticências na vertical

As opções exibidas possuem um diferencial entre o convidado e o apresentador que é a possibilidade de gravação da reunião, que fica restrita a quem é o apresentador da reunião.

Figura 7: Aba Opções

Aba Apresentar agora, opção uma janela

Esta opção permite que a sua tela seja compartilhada.

Seguiremos, primeiramente escolhendo a opção "Apresentar agora" e depois a opção "Apresentar uma janela", conforme demonstrado na "Figura 8"

Figura 8: Aba Apresentar agora, opção uma janela