Gerenciar Enade - SUAP EDU

Considerações Iniciais

Este tutorial orienta como Gerenciar ENADE. Para regularizar a situação do ENADE de um aluno, é necessário criar uma convocação do ENADE, adicionar o aluno nela e, posteriormente, informar se o aluno está regular ou não nessa convocação. Para isso, siga o tutorial abaixo:

Acessar tela "Convocações do ENADE"

Em seguida, para acessar a tela "Convocações do ENADE", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Procedimentos de Apoio";

3. Selecione o item "Convocações do ENADE";

Figura 1: Acessar tela "Convocações do ENADE".

Opções da tela "Convocações do ENADE"

Siga as orientações contidas na Figura 2:

1. Aplique os "Filtros", caso necessário;

2. Para adicionar uma nova convocação clique no botão "Adicionar Convocação do ENADE";

3. Clique na "Lupa" para acessar uma convocação existente.

Figura 2: Opções da tela "Convocações do ENADE".

Tela "Dados Gerais"

Siga as orientações contidas na Figura 3:

1. Nesta tela de adição de convocação do ENADE, é possível escolher o Ano Letivo, escolher uma portaria da Convocação no campo “Portaria”, buscar um Edital previamente criado e escolher um ou mais cursos que serão inseridos na convocação;

2. Os campos evidenciados pelo item 2 devem ser preenchidos seguindo-se as normas do PPC;

3. Depois de tudo preenchido, clicar no botão "Salvar".

Figura 3: Tela "Dados Gerais".

Tela "Convocações do ENADE"

O SUAP terá retornado para a tela de cadastros de convocações do Enade. Assim, para adicionar alunos na convocação criada anteriormente, clique no ícone "lupa" dessa convocação, destacado na Figura 4:

Figura 4: Tela "Convocações do ENADE".

Tela "Convocações do ENADE"

Nesta tela existem várias opções para serem seguidas, conforme demonstrado na Figura 5:

1. Botão "Convocar Ingressantes Retroativos(ignora CH) acessa a tela "Atualizar Lista de Convocados do ENADE" com as informações exibidas na Figura 6

2. Botão "Processar Lista de Convocados" acessa a tela "Atualizar Lista de Convocados do ENADE" com as informações exibidas na Figura 7

Figura 5: Tela "Convocação do ENADE".

Tela "Atualizar Lista de Convocados do ENADE" através de botão Convocar Ingressantes Retroativos

Esta ação deverá ser executada se o objetivo for convocar todos os alunos que ingressaram antes do período letivo atual. Neste caso o período em questão deverá ser selecionado, o curso deverá ser selecionado e posteriormente todos os alunos serão listados e incorporados na lista de Convocação, desde que existam alunos que atendam os requisitos de filtragem.

Figura 6: Tela "Atualizar Lista de Convocados do ENADE" através de botão Convocar Ingressantes Retroativos

Tela "Atualizar Lista de Convocados do ENADE" através de botão Processar Lista de Convocados

Nesta tela é possível...

Figura 7: Tela "Atualizar Lista de Convocados do ENADE" através de botão Processar Lista de Convocados

Tela "Convocação do ENADE" com alunos inseridos na convocação

Nesta tela é possível visualizar todos os alunos que foram convocados, ingressantes e concluintes, conforme destacado na Figura 8

Figura 8: Tela "Convocação do ENADE" com alunos inseridos na convocação

Tela "Convocações do ENADE"

Edição da convocação criada. Depois de ter incluído todos os alunos na convocação, é necessário informar a data da realização da prova. Para isso, volte para a tela que lista as convocações do ENADE criadas e clique no ícone de editar a convocação, destacado abaixo:

Figura 8: Tela "Convocações do ENADE"

Tela "Convocações do ENADE"

Preencha com a data da realização da prova e clique em "Salvar".

Figura 9: Tela "Convocações do ENADE"

Tela "Aluno"

Agora, é necessário ir até a tela do aluno (menu "ENSINO > Alunos e Professores > Alunos e escolher o aluno desejado clicando no ícone "lupa"). Já na tela do aluno, na aba "ENADE", no botão "Ações", escolha "Lançar Situação".

Figura 10: Tela "Aluno"

Tela "ENADE - Editar Situação"

Escolha a situação e clique em "Salvar".

Figura 11: Tela "ENADE - Editar Situação"