Cadastrar Calendário - SUAP EDU: mudanças entre as edições

De NTI Ajuda - IFSULDEMINAS Campus Inconfidentes
Sem resumo de edição
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== Conferir se o "Calendário" já existe ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Será aberta a tela <b>"Calendários Acadêmicos"</b> e nela, siga as instruções abaixo e observe a <b>Figura 2</b>:</p>
<p>1. Selecione o ano letivo onde deseja criar o calendário <b>"Ensino"</b>;</p>
<p>2. Selecione <b>"IFS"</b> para filtras os calendários do <b>"Campus Inconfidentes"</b>;</p>
<p>3. Verifique se o calendário já existe;</p>
<p>4. Clique no botão <b>"Adicionar Calendário Acadêmico";</b></p>
</div>
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<b>Figura 2:</b> Acessar tela "Calendários Acadêmicos".
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<b>Figura 1:</b> Preencher informações do "Calendário".
<b>Figura 3:</b> Preencher informações do "Calendário".
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=== Seção "Dados Gerais" ===
=== Seção "Dados Gerais" ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na seção <b>"Identificação"</b>, preencha os seguintes campos: </p>
<p>Na seção <b>"Dados Gerais"</b>, preencha os seguintes campos:</p><br>
 
* <p><b>Descrição: <font size="3" color="red">(Informar o "Nome do Calendário", definido anteriormente nos "Preparativos" desse tutorial. Clique [[#Preparativos|aqui]] caso tenha esquecido)</font></b>;</p>
* <p><b>Descrição: <font size="3" color="red">(Informar o "Nome do Calendário", definido anteriormente nos "Preparativos" desse tutorial. Clique [[#Preparativos|aqui]] caso tenha esquecido)</font></b>;</p>
* <p><b>Campus;</b></p>
* <p><b>Campus:</b> Selecione <b>"IFS"</b> para criar um calendário do <b>"Campus Inconfidentes"</b>;</p>
* <p><b>Diretoria;</b></p>
* <p><b>Diretoria:</b> Selecione <b>"IFS"</b> ou outra <b>"Diretoria"</b> mais apropriada;</p>
* <p><b>Tipo;</b></p>
* <p><b>Tipo:</b> Selecione de acordo com o tipo do calendário: <b>"Anual"</b>, <b>"Semestral"</b> ou <b>"Livre"</b>;</p>
* <p><b>Ano Letivo;</b></p>
* <p><b>Ano Letivo;</b></p>
* <p><b>Período Letivo;</b></p>
* <p><b>Período Letivo:</b> Selecione <b>"1"</b> para <b>"1º Semestre"</b> ou <b>"2"</b> para <b>"2º Semestre"</b>;</p>
</div><br>
</div><br>


=== Seção "Período Letivo" ===
=== Seção "Período Letivo" ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na seção <b>"Período Letivo"</b>, preencha os seguintes campos: </p>
<p>Na seção <b>"Período Letivo"</b>, preencha os seguintes campos:</p><br>
* <p><b>Início das Aulas;</b></p>
* <p><b>Início das Aulas;</b></p>
* <p><b>Término das Aulas;</b></p>
* <p><b>Data de Fechamento do Período;</b></p>
* <p><b>Data de Fechamento do Período;</b></p>
</div><br>
</div><br>


=== Seção "Etapas" ===
=== Seção "Etapas" ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na seção <b>"Etapas"</b>, preencha os seguintes campos: </p>
<p>Na seção <b>"Etapas"</b>, preencha os seguintes campos: </p><br>
* <p><b>Qtd etapas:</b> Escolha <b>"Etapa Única"</b> para "Graduação" e <b>"Quatro Etapas" que correspondem a "Quatro Bimestres</b> para o <b>"Técnico"</b></p>
* <p><b>Qtd etapas:</b> Escolha conforme as indicações abaixo:</p>
** <b>"Etapa Única"</b> para "Graduação";
** <p><b>"Etapa Única"</b> para <b>"Graduação"</b>;</p>
** <b>"Etapa Única"</b> para "Graduação";
** <p><b>"Quatro Etapas"</b> para <b>"Técnicos"</b> (Cada <b>"Etapa"</b> é um <b>"Bimestre"</b>);</p><br>
 
<p>Após definido ao campo <b>Qtd etapas</b>, será exibido uma formulário para cada umas das etapas onde deverá ser informado as datas de <b>"Início"</b> e <b>"Fim"</b> de cada uma delas.</p>
</div><br>
</div><br>


 
=== Salvar informações ===
 
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;">
 
<p>Após preencher corretamente todos os campos anteriores, basta clicar no botão <b>"Salvar"</b> no final da tela.</p>  
 
</div><br>
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
<poem style="border: 0px solid #FFFFFF; background-color:#FA5858; padding: 1em;">
<font size="3" color="#fff">'''Um calendário é necessário para que as turmas tenham datas definidas de cada etapa. Para criá-lo, siga o tutorial abaixo. '''</font>
</poem>
 
 
<font size="3" color="#000000">
 
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Vá até o menu "Procedimentos de Apoio > Calendários Acadêmicos".'''
 
[[Arquivo:Cadastrar Calendário 01-.PNG|1100px]]</poem>
 
 
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Na nova tela, clique em "Adicionar Calendário Acadêmico".'''
 
[[Arquivo:Cadastrar Calendário 02.PNG|1100px]]</poem>
 
 
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Preencha os campos necessários para a criação do calendário e clique em "Salvar".'''
 
[[Arquivo:Cadastrar Calendário 03.PNG|1100px]]
 
</poem>
 
</font>

Edição das 15h54min de 21 de novembro de 2018

Considerações Iniciais

Este tutorial orienta como criar um calendário, necessário para a geração das turmas e definição das datas de lançamento e fechamento de cada etapa.

Acessar tela "Calendários Acadêmicos"

Em seguida, para acessar a tela "Calendários Acadêmicos", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Procedimentos de Apoio";

3. Selecione o item "Calendários Acadêmicos";

Figura 1: Acessar tela "Calendários Acadêmicos".

Conferir se o "Calendário" já existe

Será aberta a tela "Calendários Acadêmicos" e nela, siga as instruções abaixo e observe a Figura 2:

1. Selecione o ano letivo onde deseja criar o calendário "Ensino";

2. Selecione "IFS" para filtras os calendários do "Campus Inconfidentes";

3. Verifique se o calendário já existe;

4. Clique no botão "Adicionar Calendário Acadêmico";

Figura 2: Acessar tela "Calendários Acadêmicos".

Preencher informações do "Calendário"

Será aberta a tela "Adicionar Calendário Acadêmico" como ilustrado na Figura 3. Logo após essa figura, estão indicados quais campos devem ser preenchidos.

Caso tenha necessidade de preencher algum campo não indicado nesse tutorial, fique a vontade.

Figura 3: Preencher informações do "Calendário".


Seção "Dados Gerais"

Na seção "Dados Gerais", preencha os seguintes campos:


  • Descrição: (Informar o "Nome do Calendário", definido anteriormente nos "Preparativos" desse tutorial. Clique aqui caso tenha esquecido);

  • Campus: Selecione "IFS" para criar um calendário do "Campus Inconfidentes";

  • Diretoria: Selecione "IFS" ou outra "Diretoria" mais apropriada;

  • Tipo: Selecione de acordo com o tipo do calendário: "Anual", "Semestral" ou "Livre";

  • Ano Letivo;

  • Período Letivo: Selecione "1" para "1º Semestre" ou "2" para "2º Semestre";


Seção "Período Letivo"

Na seção "Período Letivo", preencha os seguintes campos:


  • Início das Aulas;

  • Término das Aulas;

  • Data de Fechamento do Período;


Seção "Etapas"

Na seção "Etapas", preencha os seguintes campos:


  • Qtd etapas: Escolha conforme as indicações abaixo:

    • "Etapa Única" para "Graduação";

    • "Quatro Etapas" para "Técnicos" (Cada "Etapa" é um "Bimestre");


Após definido ao campo Qtd etapas, será exibido uma formulário para cada umas das etapas onde deverá ser informado as datas de "Início" e "Fim" de cada uma delas.


Salvar informações

Após preencher corretamente todos os campos anteriores, basta clicar no botão "Salvar" no final da tela.


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