Realizar reuniões utilizando o Google Meets

Considerações Iniciais

Este tutorial orienta como realizar reuniões utilizando a ferramenta do Google: Google Meet.

Acessar Apps do Google

Após realizar o login em sua conta do Google, acesse os Apps do Google, localizados no canto superior direito da tela, conforme ilustrado na Figura 1.

1- Role a barra até encontrar o Google Meet;

2- Clique em Google Meet.

Figura 1: Acessar Apps do Google.

Tela inicial do Google Meet

Para iniciar uma reunião, clique no botão "Nova reunião".

Caso tenha o código da reunião, basta coloca-lo no campo onde está escrito "Digite um código ou apelido".

Figura 2: Tela inicial do Google Meet.

Tela inicial do Google Meet - Botão Nova Reunião

Ao clicar em "Nova reunião" irá aparecer as seguintes opções:

1- Criar uma reunião para depois;

2- Iniciar uma reunião instantânea;

3- Programar no Google Agenda.

Caso tenha alguma dificuldade em como criar eventos no Google Agenda, clique aqui.

Figura 3: Tela inicial do Google Meet - Botão Nova Reunião.

Configurando a entrada de participantes

Nessa parte do tutorial, vamos explicar como criar uma reunião e disponibilizar o link já gerado, permitindo que ele seja enviado antes do horário da apresentação.

Como mostra a tela anterior, vamos clicar em "Agendar no Google Agenda".

Configurando a entrada de participantes

Ao clicar em "Agendar no Google Agenda", será aberta a tela de configuração da sala. Preencha as informações necessárias da reunião.

Atenção: este é o passo mais importante.
Antes de finalizar a criação da reunião, é necessário adicionar os convidados e definir os participantes como espectadores, conforme os passos abaixo.

1️⃣ Adicionar convidados
Clique no ícone destacado com o número 1 e adicione, em "Convidados", apenas os e-mails do apresentador e da banca.

2️⃣ Definir participantes como espectadores
Para garantir que os demais participantes apenas assistam à apresentação, marque a opção destacada com o número 2, definindo que todas as pessoas que não forem convidadas entrem como espectadores.

Essa configuração evita interferências e garante que a apresentação ocorra sem interrupções.

Figura 4: Configuração

Configurando participantes como espectadores

Para que todas as pessoas que entrarem no Google Meet sejam apenas espectadoras, clique em Convidados.

Em seguida, selecione a opção:

“Todas as pessoas são espectadores por padrão”.

Figura 5: Tela da Participação/Apresentação.

Configurando participantes como espectadores

Nessa mesma página vamos adicionar os colaboradores, que serão a banca e o aluno

Configurando a entrada de participantes

Após realizar essas configurações, a reunião do Google Meet poderá ser salva e o link já poderá ser encaminhado para todos que desejarem assistir.

⚠ Atenção: o orientador deve ingressar na sala antes dos demais participantes.

Todos que utilizarem o e-mail institucional poderão entrar na reunião sem solicitação de permissão, porém apenas como espectadores.

Isso significa que não poderão abrir o microfone nem a câmera. Somente os participantes adicionados como convidados terão essas permissões.

Caso seja necessário que alguém que entrou como espectador participe ativamente da reunião, basta seguir a imagem abaixo para torná-lo colaborador.

Dessa forma, ele poderá utilizar o microfone, a câmera e compartilhar a tela, se necessário.

Figura 4: Tela da Participação/Apresentação.

Arquivo:XXXX.png

Tela da Participação/Apresentação

Ao receber o link do Google Meet ou clicar no link que você criou anteriormente utilizando o Google Agenda ou pela opção Criar uma reunião para depois, aparecerá uma tela com um conjunto de opções, conforme ilustrado na "Figura 4".

Figura 4: Tela da Participação/Apresentação.

Tela Adicionar outras pessoas

Se você estiver criando uma reunião e desejar adicionar as pessoas de forma manual, siga as instuções abaixo:

1- Depois que clicar em "Participar Agora", clique em adic. pessoas, conforme ilustrado na "Figura 5".

2- Após clicar no botão "Adic. pessoas", digite endereços de email para enviar os convites da reunião.

Figura 5: Tela Adicionar outras pessoas

Aba Detalhes da reunião

Esta aba fica contida no canto inferior esquerdo e apresenta algumas informações sobre a reunião.

Solicitações de participação serão exibidas neste local, conforme ilustrado na "Figura 6".

Figura 6: Aba Detalhes da reunião

Aba Opções

Para acessar essas funções do google meet, clique no ícone representado pela imagem das reticências na vertical

As opções exibidas possuem um diferencial entre o convidado e o apresentador que é a possibilidade de gravação da reunião, que fica restrita a quem é o apresentador da reunião.

Figura 7: Aba Opções

Aba Apresentar agora, opção uma janela

Esta opção permite que a sua tela seja compartilhada.

Seguiremos, primeiramente escolhendo a opção "Apresentar agora" e depois a opção "Apresentar uma janela", conforme demonstrado na "Figura 8"

Figura 8: Aba Apresentar agora, opção uma janela

Aba Apresentar agora, opção uma janela(continuação)

A "Figura 9" exibe uma apresentação da tela do Writer do Libre Office, apresenta também, um conjunto de informações:

a) Esta opção permite adicionar pessoas;

b) Exibe o chat;

c) Apresentação;

d) Exibe o seu perfil.

Figura 9: Aba Apresentar agora, opção uma janela(continuação)

Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira

Esta opção permite que a sua tela inteira seja compartilhada.

Siga as instruções contidas na "Figura 10" para que toda a sua tela seja compartilhada.

"Obs:" Esta opção não restringe o que será exibido, mostrando desta forma, toda a sua tela.

Figura 10: Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira

Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira(continuação)

A "Figura 11" exibe uma apresentação da tela do Writer do Libre Office, apresenta também, um conjunto de informações:

a) Esta opção permite adicionar pessoas;

b) Exibe o chat;

c) Exibe o seu perfil.

Figura 11: Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira(continuação)

Materiais de apoio

Para mais informações sobre a utilização desta ferramenta, siga os tutoriais contidos em:

Tutorial 1: Como criar uma videoconferência pelo Google Agenda

Tutorial 2: Como apresentar, gravar e compartilhar com o Meet

Tutorial 3: Distribuição de conteúdo remoto via Google Sala de Aula

Tutorial 4: Armazenando as aulas no YouTube e criando Playlists