Como gerar o Arquivo de Importação: mudanças entre as edições
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<font style="font-size: 20px; color:red;"> <b> Observação importante antes de salvar o arquivo em .csv: Conferir se o "nome das colunas está idêntico" a planilha xls exportada do SUAP. </b> </font> | <font style="font-size: 20px; color:red;"> <b> Observação importante antes de salvar o arquivo em extensão .csv: Conferir se o "nome das colunas está idêntico" a planilha xls exportada do SUAP. </b> </font> | ||
<p>Para conseguir realizar a importação do arquivo, o arquivo deverá ter a extensão .csv. Abaixo contém as instruções para salvar o arquivo gerado em "xls" para "csv":</p> | <p>Para conseguir realizar a importação do arquivo, o arquivo deverá ter a extensão .csv. Abaixo contém as instruções para salvar o arquivo gerado em "xls" para "csv":</p> | ||
Edição das 13h22min de 24 de maio de 2022
Arquivo de Importação csv
Esse tutorial explicará como exportar e criar o arquivo para a importação.
Acessando o SUAP EDU
Primeiro será necessário exportar uma planilha xls gerada no SUAP EDU.
Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br e logue com suas credenciais do SUAP
Acessar tela "Listagem de Alunos"
Para acessar a tela "Listagem de Alunos", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:
1. Clique no menu "Ensino";
2. Selecione o item "Relatórios";
3. Selecione o item "Listagem de Alunos".
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Figura 1: Página Listagem de alunos". |
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Aplicar os filtros desejados
Será aberta a tela "Listagem de Alunos" como ilustrado na Figura 2.
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Figura 2: Aplicação dos "Filtros de Pesquisa". |
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Campos obrigatórios
Para realizar a importação os campos abaixo devem ser marcados:
1. CPF; Informação importante: conferir se todos as pessoas que estão na lista estão com o campo cpf preenchido.
2. Data de Nascimento;
3. Email pessoal;
4. Telefone.
Lembrando que por padrão no relatório já vem a "matrícula" e o "nome do aluno".
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Figura 3: Campos obrigatórios. |
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Gerando o relatório XLS"
Clique no botão "Exportar para XLS";
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Figura 4: Salvando o arquivo. |
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Após clicar em gerar relatório xls será gerado um arquivo em seu computador.
Ajustando o arquivo para a importação
Observação importante antes de salvar o arquivo em extensão .csv: Conferir se o "nome das colunas está idêntico" a planilha xls exportada do SUAP.
Para conseguir realizar a importação do arquivo, o arquivo deverá ter a extensão .csv. Abaixo contém as instruções para salvar o arquivo gerado em "xls" para "csv":
- Abra o arquivo no aplicativo LibreOffice;
- Clique em Arquivo;
- Depois em Salvar como;
- Escreva o nome do arquivo, escolha a pasta onde quer salvar e o mais importante não esquecer de mudar a extensão do arquivo para Texto CSV(.csv);
- Após clicar em Salvar irá abrir a tela "Exportar arquivo de texto";
- No campo Conjunto de caracteres encontrar a opção que contém ISO8859-1
- Delimitador de campo deverá colocar uma (,);
- Delimitador do texto será necessário deixar em branco;
- Clique em OK.
Após finalizar o arquivo csv
Após finalizar será necessário voltar ao tutorial anterior para enviar o arquivo csv: Incluir o arquivo csv