Como gerar o Arquivo de Importação: mudanças entre as edições

De NTI Ajuda - IFSULDEMINAS Campus Inconfidentes
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# Depois em Salvar como;
# Depois em Salvar como;
# Escreva o nome do arquivo, escolha a pasta onde quer salvar e o mais importante não esquecer de mudar a extensão do arquivo para <b>Texto CSV(.csv)</b>;
# Escreva o nome do arquivo, escolha a pasta onde quer salvar e o mais importante não esquecer de mudar a extensão do arquivo para <b>Texto CSV(.csv)</b>;
# Após clicar em <b>Salvar</b> irá abrir a tela seguir:
# Após clicar em <b>Salvar</b> irá abrir a tela <b>"Exportar arquivo de texto"</b>;
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## No campo <b>Conjunto de caracteres</b> encontrar a opção que contém <b>ISO8859-1</b>
## Delimitador de campo deverá colocar uma <b>(,)</b>;
## Delimitador do texto será necessário deixar em branco;
## Clique em <b>OK</b>.
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Edição das 16h01min de 24 de janeiro de 2022

Arquivo de Importação csv

Esse tutorial explicará como exportar e criar a planilha para a importação.

Acessando o SUAP EDU

Primeiro será necessário exportar uma planilha xls gerada no SUAP EDU.

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br e logue com suas credenciais do SUAP

Acessar tela "Listagem de Alunos"

Para acessar a tela "Listagem de Alunos", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Relatórios";

3. Selecione o item "Listagem de Alunos".

Figura 1: Página Listagem de alunos".

Aplicar os filtros desejados

Será aberta a tela "Listagem de Alunos" como ilustrado na Figura 2.

Figura 2: Aplicação dos "Filtros de Pesquisa".

Campos obrigatórios

Para realizar a importação os campos abaixo devem ser marcados:

1. CPF;

2. Data de Nascimento;

3. E-mail pessoal;

4. Telefone.

Lembrando que por padrão no relatório já vem a "matrícula" e o "nome do aluno".

Figura 3: Campos obrigatórios.

Gerando o relatório XLS"

Clique no botão "Exportar para XLS";

Figura 4: Salvando o arquivo.


Após clicar em gerar relatório xls será gerado um arquivo em seu computador.

Ajustando o arquivo para a importação

Para conseguir realizar a importação do arquivo, o arquivo deverá ter a extensão .csv. Abaixo está as instruções para salvar o arquivo gerado em "xls" para "csv":

  1. Abra o arquivo no aplicativo LibreOffice;
  2. Clique em Arquivo;
  3. Depois em Salvar como;
  4. Escreva o nome do arquivo, escolha a pasta onde quer salvar e o mais importante não esquecer de mudar a extensão do arquivo para Texto CSV(.csv);
  5. Após clicar em Salvar irá abrir a tela "Exportar arquivo de texto";
    1. No campo Conjunto de caracteres encontrar a opção que contém ISO8859-1
    2. Delimitador de campo deverá colocar uma (,);
    3. Delimitador do texto será necessário deixar em branco;
    4. Clique em OK.

Após finalizar o arquivo csv

Após finalizar será necessário voltar ao tutorial a seguir para enviar o arquivo csv: Incluir o arquivo csv

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