Como gerar o Arquivo de Importação

Arquivo de Importação csv

Esse tutorial explicará como exportar e criar a planilha para a importação.

Acessando o SUAP EDU

Primeiro será necessário exportar uma planilha xls gerada no SUAP EDU.

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br e logue com suas credenciais do SUAP

Acessar tela "Listagem de Alunos"

Para acessar a tela "Listagem de Alunos", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Relatórios";

3. Selecione o item "Listagem de Alunos".

Figura 1: Página Listagem de alunos".

Aplicar os filtros desejados

Será aberta a tela "Listagem de Alunos" como ilustrado na Figura 2.

Figura 2: Aplicação dos "Filtros de Pesquisa".

Campos obrigatórios

Para realizar a importação os campos abaixo devem ser marcados:

1. CPF;

2. Data de Nascimento;

3. E-mail pessoal;

4. Telefone.

Lembrando que por padrão no relatório já vem a "matrícula" e o "nome do aluno".

Figura 3: Campos obrigatórios.

Gerando o relatório XLS"

Clique no botão "Exportar para XLS";

Figura 4: Salvando o arquivo.

Após clicar em gerar relatório xls será gerado um arquivo em seu computador.

Ajustando o arquivo para a importação

Para conseguir realizar a importação do arquivo, o arquivo deverá ter a extensão .csv. Abaixo está as instruções para salvar o arquivo gerado em "xls" para "csv":

1. Abra o arquivo no aplicativo LibreOffice;
2. Clique em Arquivo;
3. Depois em Salvar como;
4. Escreva o nome do arquivo, escolha a pasta onde quer salvar e o mais importante não esquecer de mudar a extensão do arquivo para Texto CSV(.csv).

Após finalizar o arquivo csv

Após finalizar será necessário voltar ao tutorial a seguir para enviar o arquivo csv: Incluir o arquivo csv