Realizar reuniões utilizando o Google Meets

Considerações Iniciais

Esse tutorial orienta como realizar reuniões utilizando a ferramenta do Google: Google Meets.

Acessar Apps do Google

Após ter logado na sua conta do Google, acesse os apps do Google, localizado no canto superior direito, conforme ilustrado na Figura 1.

1- Role a barra até encontrar o Google Meet;

2- Clique em Google Meet.

Figura 1: Acessar Apps do Google.

Tela inicial do Google Meet

Para participar ou iniciar uma reunião, clique no botão "Nova reunião".

Caso tenha o código da reunião, basta coloca-lo no campo onde está escrito "Digite um código ou apelido".

Figura 2: Tela inicial do Google Meet.

Tela inicial do Google Meet - Botão Nova Reunião

Ao clicar em "Nova reunião" irá aparecer as seguintes opções:

1- Criar uma reunião para depois;

2- Iniciar uma reunião instantânea;

3- Programar no Google Agenda.

Caso tenha alguma dificuldade em como criar eventos no Google Agenda, clique aqui.

Figura 3: Tela inicial do Google Meet - Botão Nova Reunião.

Tela da Participação/Apresentação

Ao receber o link do Google Meet ou clicar no link que você criou anteriormente pelo Google Agenda ou pela opção Criar uma reunião para depois, aparecerá uma tela com um conjunto de opções, conforme ilustrado na "Figura 4".

Figura 4: Tela da Participação/Apresentação.

Tela Adicionar outras pessoas

Se você estiver criando uma reunião e desejar adicionar as pessoas de forma manual, siga as instuções abaixo:

1- Depois que clicar em "Participar Agora", clique em adic. pessoas, conforme ilustrado na "Figura 5".

2- Após clicar no botão "Adic. pessoas", digite endereços de email para enviar os convites da reunião.

Figura 5: Tela Adicionar outras pessoas

Aba Detalhes da reunião

Esta aba fica contida no canto inferior esquerdo e apresenta algumas informações sobre a reunião.

Solicitações de participação serão exibidas neste local, conforme ilustrado na "Figura 6".

Figura 6: Aba Detalhes da reunião

Aba Opções

Esta aba fica contida no canto inferior direito representado pela imagem das reticências na vertical, conforme nos ilustra a "Figura 7".

As opções exibidas possuem um diferencial entre o convidado e o apresentador que é a possibilidade de gravação da reunião, que fica restrita a quem é o apresentador da reunião.

Figura 7: Aba Opções

Aba Apresentar agora, opção uma janela

Esta opção permite que a sua tela seja compartilhada.

Seguiremos, primeiramente escolhendo a opção "Apresentar agora" e depois a opção "Apresentar uma janela", conforme demonstrado na "Figura 8"

Figura 8: Aba Apresentar agora, opção uma janela

Aba Apresentar agora, opção uma janela(continuação)

A "Figura 9" exibe uma apresentação da tela do Writer do Libre Office, apresenta também, um conjunto de informações:

a) Esta opção permite adicionar pessoas;

b) Exibe o chat;

c) Apresentação;

d) Exibe o seu perfil.

Figura 9: Aba Apresentar agora, opção uma janela(continuação)

Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira

Esta opção permite que a sua tela inteira seja compartilhada.

Siga as instruções contidas na "Figura 10" para que toda a sua tela seja compartilhada.

"Obs:" Esta opção não restringe o que será exibido, mostrando desta forma, toda a sua tela.

Figura 10: Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira

Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira(continuação)

A "Figura 11" exibe uma apresentação da tela do Writer do Libre Office, apresenta também, um conjunto de informações:

a) Esta opção permite adicionar pessoas;

b) Exibe o chat;

c) Exibe o seu perfil.

Figura 11: Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira(continuação)

Materiais de apoio

Para mais informações sobre a utilização desta ferramenta, siga os tutoriais contidos em:

Tutorial 1: Como criar uma videoconferência pelo Google Agenda

Tutorial 2: Como apresentar, gravar e compartilhar com o Meet

Tutorial 3: Distribuição de conteúdo remoto via Google Sala de Aula

Tutorial 4: Armazenando as aulas no YouTube e criando Playlists