Gerar Turmas - SUAP EDU

Considerações Iniciais

Este tutorial orienta como criar turmas para um curso em um determinado período.

Acessar tela "Turmas"

Em seguida, para acessar a tela "Turmas", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Turmas e Diários";

3. Selecione o item "Turmas";

Figura 1: Acessar tela "Turmas".

Acessar tela "Gerar Turmas"

Será aberta a tela "Turmas" e nela, clique no botão "Gerar Turmas" como ilustrado na Figura 2.

Figura 2: Acessar Edital de onde os alunos serão importados.

Preencher as informações da turma

Parte 1 de 4: Dados do Curso

Será aberta a tela "Gerar Turmas" na "Parte 1 de 4" e nela, siga as instruções abaixo e observe a Figura 3:

1. Escolha o "Ano Letivo";

2. No campo "Período Letivo", informe qual é o "Semestre": 1 para 1º Semestre e 2 para 2º Semestre;

3. Escolha o "Tipo dos Componentes" como "Obrigatórios" ou "Optativos";

4. No campo "Matriz/Curso", informe o nome da matriz de acordo com a nomenclatura definida no "Cadastro de Matriz". Ex.: "IFS_P_GEAM_AA_20191";

5. Clique no botão "Continuar";

Figura 3: "Parte 1 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Parte 2 de 4:

Na "Parte 2 de 4", serão listados os "Períodos/Módulos" de acordo com a matriz do curso que foi escolhida como ilustrado na Figura X.

Nessa tela é possível criar turmas de 2 formas, escolha uma delas a seguir para continuar:

- Criar uma turma apenas (Utilizado no caso de criar uma turma regular de algum "Período/Módulo" ou uma turma de DP por exemplo).

- Criar duas turmas ou mais ao mesmo tempo (Utilizado no caso dos cursos "Técnicos" onde é necessário criar duas turmas de "1º ano", como "1ºE1" e "1ºE2").

Criar uma turma apenas

Para criar apenas uma turma, deve-se:

1. Escolha a seção adequada, como "1º Período"por exemplo;

2. No campo "Nº de Turmas", selecione "1" para criar "1" (uma)" turma.

3. Selecione o "Turno" da turma;

4. Selecione o "Nº de Vagas" da turma;

5. Clique no botão "Continuar";

Criar duas turmas ou mais ao mesmo tempo

Para criar duas ou mais turmas ao mesmo tempo, deve-se:

1. Escolha a seção adequada, como "1º Período" por exemplo;

2. No campo "Nº de Turmas", selecione "2" para criar "2 (duas)" turmas.

3. Selecione o "Turno" da turma;

4. Selecione o "Nº de Vagas" da turma;

5. Clique no botão "Continuar";

Figura 3: "Parte 2 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Parte 3 de 4: Dados do Curso

Na "Parte 1 de 4", siga as instruções abaixo e observe a Figura 3:

1. Selecione o "Horário do Campus";

2. Selecione o "Calendário Acadêmico";

3. No campo "Seleção de Componentes", marque as disciplinas que farão parte da turma;

4. Clique no botão "Continuar";

Atenção: Se for cadastrar uma turma de Dependência (DP), escolha apenas o(s) diário(s) específico(s) que será(ão) inserido(s) nesta turma.

Figura 3: "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Parte 4 de 4: Dados do Curso

Na "Parte 4 de 4", serão exibidos as turmas e disciplinas que serão criados conforme ilustrado na Figura C.

Caso esteja tudo certo, marque a opção "Confirmação" e clique no botão "Finalizar".

Figura 3: "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Definição da "Sigla da Turma"

Após a geração da turma, é possível definir uma "Sigla da Turma", isso é importante para auxiliar a secretária e os professores a identificarem as turmas com mais facilidade.

Sendo assim, para a criação da "Sigla da Turma" o NTIC recomenda seguir a padronização apresentada abaixo. Essa padronização é importante para auxiliar a secretária e os professores a identificarem as turmas com mais facilidade. Desse modo, a "A Sigla da Turma" é formado pelas seguintes partes:

1) Identificador do curso: Previamente definido e anotado no cadastro de curso. Clique aqui para relembrar.

Ex.: "IFS_P_IINF"

2) Identificador do módulo da turma: Responsável por identificar qual o módulo da turma.

Ex.: 1

3) Identificação extra da turma (opcional): Utilizado para distinguir duas turmas do mesmo módulo ou indicar que um determinada turma é de "DP".

Ex.: E1

No caso do "Técnico", tendo como base a turma de "1º ano" do curso de “Técnico em Informática” do "Campus Inconfidentes", internamente conhecida como "E1", a "Sigla da Turma" ficaria da seguinte forma: “IFS_P_IINF_1_E1”.

No caso da "Graduação", tomando como base a turma de "1º Período" do curso de “Engenharia Ambiental" do "Campus Inconfidentes", a "Sigla da Turma" ficaria da seguinte forma: “IFS_P_GEAM_1”. Se fosse uma turma de "DP" por exemplo, ficaria da seguinte forma: “IFS_P_GEAM_1_DP”.

Selecionar Turma

Na tela "Turmas", encontre as turma que foi gerada anteriormente aplicando os filtros adequadamente e em seguida clique no ícone "Alterar" como ilustrado na Figura V.

Figura 3: "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Preencher a "Sigla da Turma"

Será aberta a tela "Editar Turma" e nela, preencha a "Silga da Turma" e clique no botão "Salvar" como ilustrado na Figura X.

Figura 3: "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Figura 3: "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.

Nesse tutorial, será mostrado como criar as turmas de um novo período letivo. Após tê-lo concluído, você terá criado as turmas de diferentes períodos de um mesmo curso. Para criar turmas de outros cursos, é necessário refazê-lo.

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Turmas e Diários";

3. Selecione o item "Turmas";

• 2 – Clicar em "Gerar Turmas".
  

• 3 – Nesta tela, escolha o "Ano Letivo" (1), "Período Letivo" (2), "Tipo dos Componentes" (3), "Matriz do Curso" (4). Depois de tudo preenchido, clique no botão "Continuar" (5).
  

• 4 – Nesta tela, serão listados os períodos da matriz de acordo com a matriz escolhida. Assim, escolha as turmas que o semestre ou ano letivo terá.
  
• Se estiver, por exemplo, criando uma turma de primeiro período da matriz, no item "1º Período" informar o "Número de Turmas" que serão ofertadas de 1° período (1), escolher o "Turno" (2) e preencher o campo "Número de Vagas", que informa o número máximo que cada turma desse período terá (3).
  
• Se quiser criar várias turmas ao mesmo tempo continue preenchendo os outros campos dos outros períodos que também serão ofertados. Por fim, clique no botão "Continuar" (4).
  

• 5 – Escolher "Horário do Campus" (1), escolher "Calendário Acadêmico" (2), marcar as caixas de seleção de todos os componentes que farão parte das turmas (3) e clicar no botão "Continuar" (4).
  

IMPORTANTE:

• Se for cadastrar uma turma de Dependência (DP), escolha apenas o(s) diário(s) específico(s) que será(ão) inserido(s) nesta turma.
  

• 6 - Selecionar a caixa "Confirmação" (1) e clicar no botão "Finalizar" (2).
  

• 7 - Depois de gerada a turma, é possível alterar a sigla da mesma, para isso localize a turma gerada, aplicando os filtros de maneira adequada(1), posteriormente clique no item de edição(2):
  

• 8 - Após clicar no item de edição, anteriormente mencionado, altere a sigla da turma (1) de forma que a turma possa ser facilmente identificada. Essa identificação serve para facilitar e diferenciar as turmas existentes. Após fazer as alterações necessárias clique no Botão "Salvar"(2):