Migração Sistema Acadêmico: mudanças entre as edições

Edição atual tal como às 11h13min de 2 de agosto de 2022

Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 1.0

Nesse passo será gerado o "Relatório/Histórico Escolar" do aluno, contendo os dados pessoais e acadêmicos para a migração.

Figura 1: Gerando o Relatório

Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 2.0

Para visualizar o histórico completo do aluno será necessário gerar um histórico "sujo".

Figura 2 e 3: Digitando o RA do aluno e selecionando o curso que ele está vinculado.

Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 3.0

Nesse passo será gerado o "Relatório/Histórico Escolar" do aluno, contendo os dados pessoais e acadêmicos para a migração.

1° Selecionar no campo 1Graduação;

2° Desmarcar a caixinha Limpo, para mostrar o histórico completo do aluno;

3° Digitar a data do dia em que está sendo gerado o histórico;

4° Clique em imprimir.

Figura 4: Selecionando os campos para gerar histórico.

Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 4.0

Após gerar um histórico novo é necessário salva-lo.

1° Digite a "data que está gerando o histórico".

2° Selecione o layout Graduação.

3° Não esquecer de desmarcar a caixinha "Limpo".

4° Depois clique em "Gerar"

Figura 5 Salvando o histórico gerado.

Acessando o sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil

Para acessar o sistema Mighist clique no link ao lado: mighist.ifs.ifsuldeminas.edu.br .

Tela Inicial do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil

Para adicionar os dados pessoais do aluno, clique em "Adicionar", como mostra a imagem abaixo:

Observação: Caso queira modificar um dado de algum aluno já cadastrado, clique em "Modificar".

Para visualizar os alunos já cadastrados no sistema clique em "1 - Alunos (Cadastrados)".

Figura 1: Primeira parte dos dados

Cadastrando o aluno no sistema Migração/Histórico (Mighist)

Para a migração ocorrer será necessário preencher as "Informações Iniciais" e as "Informações Complementares" e "SALVAR", para depois continuar a inserção dos dados acadêmicos.

O campo CPF: Deve conter somente os números.

O campo código acadêmico: Deve seguir o padrão do Suap que é Ano de Ingresso + Zeros[000] + RA.

Exemplo: 20210004321.

IMPORTANTE: Todos os campos das imagens abaixo devem ser preenchidos.

Figura 2: Informações Iniciais	Figura 3: Informações Complementares

Cadastrando o aluno no sistema Migração/Histórico (Mighist)

Deve ser cadastrados todos os períodos que o aluno cursou no "Sistema Acadêmico".

Observação: Será necessário cadastrar o próximo período que o aluno iria cursar no sistema acadêmico.

Figura 4: Aba para cadastrar os períodos que o aluno cursou no SA.

Importação no SUAP dos alunos do sistema Might

Primeiro acesse o SUAP, depois o menu "Ensino" e em seguida "Procedimentos de Apoio" e "Importação GIZ.

Clique em "Importar Alunos", como mostra o balão em destaque.

Figura 1: Clique em Importar Alunos

Selecionando a base de dados do Campus Inconfidentes

Selecione a Base GIZ, IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes, como mostra o balão em destaque.

Figura 2: Selecione a Base de Dados

Importando o Aluno

Campo - Prefixo: Será necessário digitar o código acadêmico do aluno cadastrado no sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil.

Obs: O prefixo não utiliza as letras dos cursos.

Campo - Código Digite o código do curso, referente a tabela de códigos da "Figura 4".

Após digitar os campos clique em "Enviar".

Figura 3: Digite as informações de Importação	Figura 4: Tabela de Códigos

Para saber se a importação ocorreu tudo bem, aparecerá no topo do SUAP uma mensagem em verde escrito "Alunos importados com sucesso".

Uma segunda conferência seria acessar a "matrícula do aluno no SUAP" e conferir na aba "Dados Acadêmicos" se a as "Matrículas em Períodos foram migradas".

Adicionando o aluno em sua matriz correta

No menu "Ensino", clique em "Cursos, Matrizes e Componentes" e depois em "Cursos".

Nos filtros no campo "Texto" procure o curso que o aluno participará da matriz, depois clique na lupa, para abrir o curso.

Figura 5: Selecione a Base de Dados

Puxando os dados acadêmicos dos alunos do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil

Para migrar os dados acadêmicos do aluno, selecione a matriz correta, clicando em "Migrar Alunos do Giz".

Figura 6: Selecione a Base de Dados

Formulário de Migração

No campo Configuração base GIZ, selecionar IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes

No segundo campo será necessário colocar um período a mais do que o aluno cursou no SA, exemplo se o último foi 2021/1 deverá ser cadastrado 2021/2 e deixar com a situação de matriculado

No terceiro campo seria a continuação do campo dois, se o último semestre que ele cursou foi o primeiro será necessário selecionar então o segundo semestre.

O campo Arquivo pode ser desconsiderado.

IMPORTANTE: Não esquecer de colocar a matrícula do aluno. A matrícula do aluno é que foi criada no SUAP.

E no sexto campo colocar "Não"

Figura 7: Selecione a Base de Dados

@@ Linha 1: / Linha 1: @@
-<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
-<center><font style="font-size: 20px; color:red;" ><b> PÁGINA EM MANUTENÇÃO</b></font></center>
-</div><br>
 === Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 1.0 ===
@@ Linha 87: / Linha 83: @@
 </tr>
 </table>
+=== Acessando o sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil ===
+<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
+<p>Para acessar o sistema Mighist clique no link ao lado: <b> [https://mighist.ifs.ifsuldeminas.edu.br/  mighist.ifs.ifsuldeminas.edu.br] </b>.</p>
+</div>
 === Tela Inicial do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil ===
@@ Linha 93: / Linha 95: @@
 <p>Para adicionar os dados pessoais do aluno, clique em <b>"Adicionar"</b>, como mostra a imagem abaixo:</p>
 <p><b>Observação:</b> Caso queira modificar um dado de algum aluno já cadastrado, clique em <b>"Modificar"</b>. </p>
-<p>Para visualizar os alunos já cadastrados no sistema clique em <b>Alunos (Cadastrados)</b>.</p>
+<p>Para visualizar os alunos já cadastrados no sistema clique em <b>"1 - Alunos (Cadastrados)"</b>.</p>
 </div>
@@ Linha 104: / Linha 106: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:FiguraMigracao7.jpg|900px]]
+[[Arquivo:FiguraMigracaoSA5.jpg|900px]]
 </td>
 </tr>
@@ Linha 120: / Linha 122: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-<b>Figura 3:</b> Informações Iniciais
+<b>Figura 2:</b> Informações Iniciais
 </td>
 <td valign="top" align='center'>
-<b>Figura 4:</b> Informações Complementares
+<b>Figura 3:</b> Informações Complementares
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:FiguraMigracao1.jpg|790px]]
+[[Arquivo:FiguraMigracaoSA6.jpg|790px]]
 </td>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:FiguraMigracao2.jpg|790px]]
+[[Arquivo:FiguraMigracaoSA7.jpg|790px]]
 </td>
 </tr>
@@ Linha 145: / Linha 147: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-<b>Figura 15:</b> Aba para cadastrar os períodos que o aluno cursou no SA.
+<b>Figura 4:</b> Aba para cadastrar os períodos que o aluno cursou no SA.
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:FiguraMigracao15.jpg|1200px]]
+[[Arquivo:FiguraMigracaoSA8.jpg|1200px]]
 </td>
 </tr>
@@ Linha 159: / Linha 161: @@
 <div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
-<p>Primeiro acesse o menu <b>"Ensino"</b> depois <b>"Procedimentos de Apoio"</b> e <b>"Importação GIZ</b>.</p>
+<p>Primeiro acesse o <b>SUAP</b>, depois o menu <b>"Ensino"</b> e em seguida <b>"Procedimentos de Apoio"</b> e <b>"Importação GIZ</b>.</p>
 <p>Clique em <b>"Importar Alunos"</b>, como mostra o balão em destaque.</p>
 </div>
@@ Linha 171: / Linha 173: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:FiguraMigracao9.jpg|1200px]]
+[[Arquivo:FiguraMigracaoSA9.jpg|1200px]]
 </td>
 </tr>
@@ Linha 190: / Linha 192: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:FiguraMigracao10.jpg|1200px]]
+[[Arquivo:FiguraMigracaoSA10.jpg|1200px]]
 </td>
 </tr>
@@ Linha 216: / Linha 218: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:FiguraMigracao11.jpg|990px]]
+[[Arquivo:FiguraMigracaoSA11.jpg|990px]]
 </td>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:figuramigracao12.png|500px]]
+[[Arquivo:FiguraMigracaoSA12.png|500px]]
 </td>
 </tr>
@@ Linha 228: / Linha 230: @@
 <p>Uma segunda conferência seria acessar a <b>"matrícula do aluno no SUAP"</b> e conferir na aba <b>"Dados Acadêmicos"</b> se a as <b>"Matrículas em Períodos foram migradas"</b>.</p>
 </div>
 === Adicionando o aluno em sua matriz correta  ===
@@ Linha 240: / Linha 241: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-<b>Figura 2:</b> Selecione a Base de Dados</td>
+<b>Figura 5:</b> Selecione a Base de Dados</td>
 </tr>
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:FiguraMigracao13.jpg|1200px]]
+[[Arquivo:FiguraMigracaoSA13.jpg|1200px]]
 </td>
 </tr>
 </table>
 <br>
 === Puxando os dados acadêmicos dos alunos do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil ===
@@ Linha 260: / Linha 260: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-<b>Figura 2:</b> Selecione a Base de Dados</td>
+<b>Figura 6:</b> Selecione a Base de Dados</td>
 </tr>
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:FiguraMigracao14.jpg|1200px]]
+[[Arquivo:FiguraMigracaoSA14.jpg|1200px]]
 </td>
 </tr>
 </table>
 <br>
 === Formulário de Migração ===
@@ Linha 285: / Linha 284: @@
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-<b>Figura 2:</b> Selecione a Base de Dados</td>
+<b>Figura 7:</b> Selecione a Base de Dados</td>
 </tr>
 <tr>
 <td valign="top" align='center'>
-[[Arquivo:FiguraMigracao14.jpg|1200px]]
+[[Arquivo:FiguraMigracaoSA15.jpg|1200px]]
 </td>
 </tr>
 </table>
 <br>