Inserir Intercâmbio para Aluno - SUAP EDU: mudanças entre as edições

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<!-- Ultima revisão dia: 27/06/2023 -->
<font size="3" color="#fff">''' Este tutorial servirá para adicionar uma licença para o aluno, seja ela de maternidade, saúde, casamento, luto etc. Dessa forma, após ter uma justificativa lançada, o aluno terá as faltas abonadas no período da licença.'''</font>
</poem><br>


<font size="3" color="#000000">


<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Para inserir uma licença para um aluno é necessário entrar na tela "Justificar Faltas".''' <BR>
== Considerações Iniciais ==
[[Arquivo:Inserir Licença para Aluno - 1.png|1050px]]</poem>
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Este tutorial orienta como Inserir Aluno em Intercâmbio.</p></div>


== Problemas que devem ser evitados ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Antes de prosseguir com a leitura do tutorial é necessário atenção a alguns <b>PROBLEMAS QUE PODEM OCORRER SE OS PASSOS DESSE TUTORIAL NÃO FOREM SEGUIDOS CORRETAMENTE</b>, sendo eles:</p>
</div>


<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Clique no botão “Adicionar Justificativa de Falta”.''' <BR>
=== Procedimento errôneo em perfis de alunos quando estes realizam intercâmbio ===
[[Arquivo:Inserir Licença para Aluno - 2.png|1100px]]</poem>
<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color:#FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Problema:</b> Quando um aluno entra de intercâmbio, está ocorrendo no sistema de apenas ser alterada a situação do aluno para “Intercâmbio”, não ocasionando o trancamento do aluno no semestre em que ocorre o processo e não abrindo um período posterior para possível retorno do aluno à instituição e nova inserção em turma.
</p>
</div>


<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color:#FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Solução:</b> O procedimento correto para intercâmbio é trancar a matrícula do aluno, escolhendo a opção “Intercâmbio”, conforme descrito neste tutorial.
</p>
</div>


<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Nessa tela, preencha os campos necessários. Busque pelo aluno, selecione as datas de início e fim da licença, informe a justificativa e, se desejar, anexe algum arquivo. É possível também escolher diários específicos para a justificativa de faltas. Por fim, clique em "Salvar".''' <BR>
== Acessar tela "Alunos" ==
[[Arquivo:Inserir Licença para Aluno - 3.png|1100px]]</poem>
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Para acessar a tela <b>"Alunos"</b>, siga as instruções abaixo e observe a <b>Figura 1</b>:</p>
<p>1. Clique no menu <b>"Ensino"</b>;</p>
<p>2. Selecione o item <b>"Alunos e professores"</b>;</p>
<p>3. Selecione o item <b>"Alunos"</b>;</p>
</div>


<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 1:</b> Acessar tela "Alunos".
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Alterar Situação de Aluno 01.PNG]]
</div>
</td>
</tr>
</table>


</font>
== Acessar tela "Alunos" - Aplicando Filtros ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Procure pelo aluno desejado utilizando os filtros, conforme demonstrado na <b>Figura 2</b>:</p>
</div>
 
<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 2:</b> Acessar tela "Alunos" - Aplicando Filtros
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Alterar Situação de Aluno 02.PNG]]
</div>
</td>
</tr>
</table>
 
== Acessar tela "Alunos" - selecionando aluno ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após ter encontrado o aluno, clique no ícone "lupa" deste aluno, conforme demonstrado na <b>Figura 3</b>:</p>
</div>
 
<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 3:</b> Acessar tela "Alunos" - selecionando aluno
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Alterar Situação de Aluno 03.PNG]]
</div>
</td>
</tr>
</table>
 
== Acessar tela "Trancar Matrícula" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Clique em <b>"Ações"</b> e depois em <b>"Trancar Matrícula"</b>.</p>
</div>
 
<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 4:</b> Seleciona Ação e selecionar o procedimento adequado.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Alterar Situação de Aluno 04.PNG]]
</div>
</td>
</tr>
</table>
 
== Informações sobre o tranamento/intercâmbio ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Insira a data, escolha "Intercâmbio" no campo "Tipo" e informe o Motivo. Ao fim, clique em "Salvar".</p>
</div>
 
<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 5:</b> Acessar tela "Cadastro do Aluno"
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 5.png]]
</div>
</td>
</tr>
</table>
 
== Acessar tela "Cadastro do Aluno" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Insira a data, escolha "Intercâmbio" no campo "Tipo" e informe o Motivo. Ao fim, clique em "Salvar".</p>
</div>
 
<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 5:</b> Acessar tela "Cadastro do Aluno"
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Inserir Intercâmbio para Aluno - 5.png]]
</div>
</td>
</tr>
</table>
 
== Conclusão ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size:16px">
<p>Assim, o aluno terá o período letivo fechado, impossibilitando os professores de lhe lançarem faltas, notas etc. No período seguinte ao do trancamento, se ele retornar do intercâmbio, ele estará disponível para ser inserido em nova turma.</p>
</div>

Edição atual tal como às 18h50min de 8 de janeiro de 2024


Considerações Iniciais

Este tutorial orienta como Inserir Aluno em Intercâmbio.

Problemas que devem ser evitados

Antes de prosseguir com a leitura do tutorial é necessário atenção a alguns PROBLEMAS QUE PODEM OCORRER SE OS PASSOS DESSE TUTORIAL NÃO FOREM SEGUIDOS CORRETAMENTE, sendo eles:

Procedimento errôneo em perfis de alunos quando estes realizam intercâmbio

Problema: Quando um aluno entra de intercâmbio, está ocorrendo no sistema de apenas ser alterada a situação do aluno para “Intercâmbio”, não ocasionando o trancamento do aluno no semestre em que ocorre o processo e não abrindo um período posterior para possível retorno do aluno à instituição e nova inserção em turma.

Solução: O procedimento correto para intercâmbio é trancar a matrícula do aluno, escolhendo a opção “Intercâmbio”, conforme descrito neste tutorial.

Acessar tela "Alunos"

Para acessar a tela "Alunos", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Alunos e professores";

3. Selecione o item "Alunos";

Figura 1: Acessar tela "Alunos".

Acessar tela "Alunos" - Aplicando Filtros

Procure pelo aluno desejado utilizando os filtros, conforme demonstrado na Figura 2:

Figura 2: Acessar tela "Alunos" - Aplicando Filtros

Acessar tela "Alunos" - selecionando aluno

Após ter encontrado o aluno, clique no ícone "lupa" deste aluno, conforme demonstrado na Figura 3:

Figura 3: Acessar tela "Alunos" - selecionando aluno

Acessar tela "Trancar Matrícula"

Clique em "Ações" e depois em "Trancar Matrícula".

Figura 4: Seleciona Ação e selecionar o procedimento adequado.

Informações sobre o tranamento/intercâmbio

Insira a data, escolha "Intercâmbio" no campo "Tipo" e informe o Motivo. Ao fim, clique em "Salvar".

Figura 5: Acessar tela "Cadastro do Aluno"

Acessar tela "Cadastro do Aluno"

Insira a data, escolha "Intercâmbio" no campo "Tipo" e informe o Motivo. Ao fim, clique em "Salvar".

Figura 5: Acessar tela "Cadastro do Aluno"

Conclusão

Assim, o aluno terá o período letivo fechado, impossibilitando os professores de lhe lançarem faltas, notas etc. No período seguinte ao do trancamento, se ele retornar do intercâmbio, ele estará disponível para ser inserido em nova turma.

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