Cadastrar Cursos - SUAP EDU: mudanças entre as edições

De NTI Ajuda - IFSULDEMINAS Campus Inconfidentes
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<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Vá até o menu "Cursos, Matrizes e Componentes > Cursos".'''
== Considerações Iniciais ==
[[Arquivo:Cadastrar Curso 01.PNG|250px]]</poem>
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Esse tutorial orienta a como adicionar um curso.</p>
</div>


=== Preparativos  ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Primeiramente, para a criação de cursos o NTI recomenda seguir a padronização das <b>Tabela 1</b> e <b>Tabela 2</b> para definir o nome do curso. Essa padronização é importante para auxiliar as ferramentas de busca do SUAP, possibilitando também, a diferenciação dos itens criados entre os campi existentes. Esse padrão de nomenclatura servirá de base para os cadastros das matrizes e dos componentes.</p>
<p>Como será observado na <b>Tabela 1</b>, a sigla do curso deve ter exatamente 3 (três) caracteres. Ou seja, o curso <b>“Engenharia Agronômica”</b> deverá possuir a sigla <b>“EAG”</b>, <b>“Técnico em Informática”</b> possuirá a sigla <b>“INF”</b> e  <b>“Técnico Subsequente em Meio Ambiente”</b> possuirá a sigla <b>“MEA”</b> por exemplo.</p><BR>


<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Na tela em que se abrir, clique em ‘Adicionar Curso’.'''<BR>
</div>
[[Arquivo:Cadastrar Curso 02.PNG|800px]]</poem>


<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Tabela 1- Cursos Presenciais.png]]
</div>
</td>
</tr>
</table>


<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Na nova tela, preencha os campos necessários para o cadastro do curso.'''<BR>
<table border='0' style="width:100%;">
[[Arquivo:Cadastrar Curso 03.PNG|800px]]
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Tabela 2- Cursos à Distância.png]]
</div>
</td>
</tr>
</table>


[[Arquivo:Cadastrar Curso 04A.PNG|800px]]
<!--
<table border="1" cellspacing="0" width="1100" align="center">
<tr style="text-align: center; background-color: #ccc">
<td colspan="8"> Tabela 1: Cursos Presenciais.</td>
</tr>
<tr style="text-align: center; background-color: #ccc">
<td>CURSO:</td>
<td>CAMPUS (3 letras):</td>
<td colspan="2">MODALIDADE (1 letra):</td>
<td colspan="2">TIPO (1 letra):</td>
<td>SIGLA (3 letras):</td>
<td>EXEMPLO DE COMO FICARIA:</td>
</tr>
<tr>
<td>Engenharia Agronômica</td>
<td>IFS</td>
<td>P</td>
<td>Presencial</td>
<td>G</td>
<td>Graduação</td>
<td>EAG</td>
<td>Engenharia Agronômica - IFS_P_GEAG</td>
</tr>
<tr>
<td>Técnico em Informática</td>
<td>IFS</td>
<td>P</td>
<td>Presencial</td>
<td>I</td>
<td>Técnico Integrado</td>
<td>INF</td>
<td>Técnico em Informática - IFS_P_IINF</td>
</tr>
<tr>
<td>Técnico em Meio Ambiente</td>
<td>IFS</td>
<td>P</td>
<td>Presencial</td>
<td>S</td>
<td>Técnico Subsequente</td>
<td>MEA</td>
<td>Técnico em Meio Ambiente - IFS_P_SMEA</td>
</tr>
</table>
<br>


[[Arquivo:Cadastrar Curso 05.PNG|800px]]</poem>
<table border="1" cellspacing="0" width="1100" align="center">
<tr style="text-align: center; background-color: #ccc">
<td colspan="9"> Tabela 2: Cursos à distância.</td>
</tr>
<tr style="text-align: center; background-color: #ccc">
<td>CURSO:</td>
<td>POLO:</td>
<td>CAMPUS (3 letras):</td>
<td colspan="2">MODALIDADE (1 letra):</td>
<td colspan="2">TIPO (1 letra):</td>
<td>SIGLA (3 letras):</td>
<td>EXEMPLO DE COMO FICARIA:</td>
</tr>
<tr style="text-align: center;">
<td>Licenciatura em Pedagogia UAB</td>
<td>Polo Campo Belo</td>
<td>IFS</td>
<td>E</td>
<td>EAD</td>
<td>G</td>
<td>Graduação</td>
<td>LPD</td>
<td>Licenciatura em Pedagogia UAB - Polo Campo Belo - IFS_E_GLPD</td>
</tr>
</table>
-->
<p>Por fim, o <b>“Identificador do curso”</b> será formatado como <b>"CAMPUS_MODALIDADE_TIPO+SIGLA"</b>. Exemplo: <b>"IFS_P_GEAG"</b>, onde <b>"IFS"</b> é o campus, <b>"P"</b> indica que é um curso <b>"Presencial"</b>, <b>"G"</b> é o tipo de curso e <b>"EAG"</b> é a sigla do curso. </p>
<p>Anote o <b>“Identificador do curso”</b>, pois ele será utilizado nesse tutorial para definir o nome do curso e posteriormente para compor o cadastro da matriz e componentes.</p>


</div>


== Acessar tela "Cursos" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Antes de prosseguir, o NTIC recomenda que tenha sido feito os <b>"Preparativos"</b> indicados anteriormente e o <b>"Identificador do curso"</b> tenha sido anotado.</p><br>
<p>Em seguida, para acessar a tela <b>"Cursos"</b>, siga as instruções abaixo e observe a <b>Figura 1</b>:</p>
<p>1. Clique no menu <b>"Ensino"</b>;</p>
<p>2. Selecione o item <b>"Cursos, Matrizes e Componentes."</b>;</p>
<p>3. Selecione o item <b>"Cursos"</b>;</p>
</div>


<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* '''Logo após ter preenchido todos os campos necessários, clique em ‘Salvar’.'''<BR>
<table border='0' style="width:100%;">
[[Arquivo:Cadastrar Curso 06.PNG|800px]]</poem>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 2:</b> Acessar tela "Cursos".
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Cadastrar Curso 01.PNG]]
</div>
</td>
</tr>
</table>
 
== Acessar tela "Adicionar Curso" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;">
<p>Em seguida será aberta a tela <b>"Cursos"</b> e nela, clique no botão <b>"Adicionar Curso"</b> como ilustrados na <b>Figura 2</b>.</p>
</div>
 
<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 2:</b> Acessar tela "Adicionar Curso".
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Cadastrar Curso 02.PNG]]
</div>
</td>
</tr>
</table>
 
== Preencher informações do "Curso" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Será aberta a tela <b>"Adicionar Curso"</b> como ilustrado na <b>Figura 3</b>. Logo após essa figura, estão indicados quais campos devem ser preenchidos.</p>
<p>Caso tenha necessidade de preencher algum campo não indicado nesse tutorial, fique a vontade.</p>
<p></p>
</div>
 
<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 3:</b> Preencher informações do "Curso".
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Cadastrar Curso 03.PNG|950px]]
</td>
</tr>
</table>
 
=== Seção "Identificação" ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na seção <b>"Identificação"</b>, preencha os seguintes campos: </p>
* <p><b>Descrição: <font size="3" color="red">(Informar o "Nome do Curso", definido anteriormente nos "Preparativos" desse tutorial. Clique [[#Preparativos|aqui]] caso tenha esquecido)</font></b>;</p>
* <p><b>Descrição no Diploma e Histórico;</b></p>
* <p><b>Código Giz: <font size="3" color="red">(Se for realizar migração de alunos de outro sistema (por meio do histórico avulso do SUAP), informar o mesmo código do curso que foi cadastrado ao cadastrar o aluno em histórico avulso. Isso é importante para poder importar os alunos  para o SUAP</font></b>;</p>
</div><br>
 
=== Seção "Dados da Criação" ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na seção <b>"Dados da Criação"</b>, preencha os seguintes campos: </p>
<p><b>- Ano letivo;</b></p>
<p><b>- Período letivo;</b></p>
<p><b>- Data de início;</b></p>
<p><b>- Ativo:</b> Marque ativo;</p>
</div><br>
 
=== Seção "Coordenação" ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na seção <b>"Coordenação"</b>, preencha os seguintes campos: </p>
<p><b>- Coordenador;</b></p>
<p><b>- Nº Portaria;</b></p>
</div><br>
 
=== Seção "Dados Gerais" ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na seção <b>"Dados Gerais"</b>, preencha os seguintes campos: </p>
<p><b>- Código: <font size="3" color="red">(Informar o mesmo código do IFVEST. Isso é importante para poder importar os alunos e facilitar o processo de matrícula quando a inscrição do aluno tiver sido pelo IFVEST)</font></b>;</p>
<p><b>- Natureza de participação;</b></p>
<p><b>- Modalidade de Ensino;</b></p>
<p><b>- Área: <font size="3" color="red">A área é um campo obrigatório.</font></b></p>
<p><b>- Eixo Tecnológico;</b></p>
<p><b>- Área CAPES;</b></p>
<p><b>- Periodicidade;</b></p>
<p><b>- Diretoria;</b></p>
<p><b>- Exige enade:</b> Marque essa opção caso o curso exija enade;</p>
<p><b>- Exige colação de grau: </b>Marque essa opção caso o curso exija colação de grau;</p>
<p><b>- Exige Plano de Ensino</b> Marque essa opção caso os professores necessitem informar o plano de ensino das disciplinas nos diários;</p>
<p><b>- Certificado/Diploma Emitido pelo Campus </b>Marque essa opção caso o curso terá certificado emitido pelo campus;</p>
<p><b>- Certificado/Diploma Assinado via Certificado ICP-EDU </b>Esta opção é marcada para os  Cursos Técnicos, Pós-graduação e FIC onde os certificados são assinados de forma eletrônica com o Certificado pessoal ICPEDU;</p>
<p><b>- Certificado/Diploma Assinado via Certificado ICP-Brasil</b> Esta opção é marcada somente para os cursos de graduação onde os  diplomas  são assinados de forma digital com o Certificado ICP Brasil;</p>
<p><b>- Área de Concentração;</b></p>
<p><b>- Programa;</b></p>
<p><b>- Fator de Esforço de Curso (FEC);</b></p>
<p><b>- Perfil Profisional:</b> Informe em casos que o "Perfil Profissional" deva sair no histórico.</p>
</div><br>
 
=== Seção "Título de Certificado de Conclusão" ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na seção <b>"Título de Certificado de Conclusão"</b>, preencha os campos abaixo, fazendo a distinção dos respectivos gêneros, como, por exemplo, <b>enfermeiro / enfermeira.</b></p>
<p><b>- Masculino; </b></p>
<p><b>- Feminino;</b></p>
</div><br>
 
=== Salvar informações ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após preencher corretamente todos os campos anteriores, basta clicar no botão <b>"Salvar"</b> no final da tela.</p>
</div><br>
 
== Criar uma Matriz ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Por fim, após seguir todos os passos anteriores corretamente, clique <b>[[Cadastrar Matriz - SUAP EDU|aqui]]</b> para cadastrar uma Matriz para o curso.</p>
</div>

Edição atual tal como às 10h51min de 8 de janeiro de 2024

Considerações Iniciais

Esse tutorial orienta a como adicionar um curso.

Preparativos

Primeiramente, para a criação de cursos o NTI recomenda seguir a padronização das Tabela 1 e Tabela 2 para definir o nome do curso. Essa padronização é importante para auxiliar as ferramentas de busca do SUAP, possibilitando também, a diferenciação dos itens criados entre os campi existentes. Esse padrão de nomenclatura servirá de base para os cadastros das matrizes e dos componentes.

Como será observado na Tabela 1, a sigla do curso deve ter exatamente 3 (três) caracteres. Ou seja, o curso “Engenharia Agronômica” deverá possuir a sigla “EAG”, “Técnico em Informática” possuirá a sigla “INF” e “Técnico Subsequente em Meio Ambiente” possuirá a sigla “MEA” por exemplo.

Por fim, o “Identificador do curso” será formatado como "CAMPUS_MODALIDADE_TIPO+SIGLA". Exemplo: "IFS_P_GEAG", onde "IFS" é o campus, "P" indica que é um curso "Presencial", "G" é o tipo de curso e "EAG" é a sigla do curso.

Anote o “Identificador do curso”, pois ele será utilizado nesse tutorial para definir o nome do curso e posteriormente para compor o cadastro da matriz e componentes.

Acessar tela "Cursos"

Antes de prosseguir, o NTIC recomenda que tenha sido feito os "Preparativos" indicados anteriormente e o "Identificador do curso" tenha sido anotado.


Em seguida, para acessar a tela "Cursos", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Cursos, Matrizes e Componentes.";

3. Selecione o item "Cursos";

Figura 2: Acessar tela "Cursos".

Acessar tela "Adicionar Curso"

Em seguida será aberta a tela "Cursos" e nela, clique no botão "Adicionar Curso" como ilustrados na Figura 2.

Figura 2: Acessar tela "Adicionar Curso".

Preencher informações do "Curso"

Será aberta a tela "Adicionar Curso" como ilustrado na Figura 3. Logo após essa figura, estão indicados quais campos devem ser preenchidos.

Caso tenha necessidade de preencher algum campo não indicado nesse tutorial, fique a vontade.

Figura 3: Preencher informações do "Curso".

Seção "Identificação"

Na seção "Identificação", preencha os seguintes campos:

  • Descrição: (Informar o "Nome do Curso", definido anteriormente nos "Preparativos" desse tutorial. Clique aqui caso tenha esquecido);

  • Descrição no Diploma e Histórico;

  • Código Giz: (Se for realizar migração de alunos de outro sistema (por meio do histórico avulso do SUAP), informar o mesmo código do curso que foi cadastrado ao cadastrar o aluno em histórico avulso. Isso é importante para poder importar os alunos para o SUAP;


Seção "Dados da Criação"

Na seção "Dados da Criação", preencha os seguintes campos:

- Ano letivo;

- Período letivo;

- Data de início;

- Ativo: Marque ativo;


Seção "Coordenação"

Na seção "Coordenação", preencha os seguintes campos:

- Coordenador;

- Nº Portaria;


Seção "Dados Gerais"

Na seção "Dados Gerais", preencha os seguintes campos:

- Código: (Informar o mesmo código do IFVEST. Isso é importante para poder importar os alunos e facilitar o processo de matrícula quando a inscrição do aluno tiver sido pelo IFVEST);

- Natureza de participação;

- Modalidade de Ensino;

- Área: A área é um campo obrigatório.

- Eixo Tecnológico;

- Área CAPES;

- Periodicidade;

- Diretoria;

- Exige enade: Marque essa opção caso o curso exija enade;

- Exige colação de grau: Marque essa opção caso o curso exija colação de grau;

- Exige Plano de Ensino Marque essa opção caso os professores necessitem informar o plano de ensino das disciplinas nos diários;

- Certificado/Diploma Emitido pelo Campus Marque essa opção caso o curso terá certificado emitido pelo campus;

- Certificado/Diploma Assinado via Certificado ICP-EDU Esta opção é marcada para os Cursos Técnicos, Pós-graduação e FIC onde os certificados são assinados de forma eletrônica com o Certificado pessoal ICPEDU;

- Certificado/Diploma Assinado via Certificado ICP-Brasil Esta opção é marcada somente para os cursos de graduação onde os diplomas são assinados de forma digital com o Certificado ICP Brasil;

- Área de Concentração;

- Programa;

- Fator de Esforço de Curso (FEC);

- Perfil Profisional: Informe em casos que o "Perfil Profissional" deva sair no histórico.


Seção "Título de Certificado de Conclusão"

Na seção "Título de Certificado de Conclusão", preencha os campos abaixo, fazendo a distinção dos respectivos gêneros, como, por exemplo, enfermeiro / enfermeira.

- Masculino;

- Feminino;


Salvar informações

Após preencher corretamente todos os campos anteriores, basta clicar no botão "Salvar" no final da tela.


Criar uma Matriz

Por fim, após seguir todos os passos anteriores corretamente, clique aqui para cadastrar uma Matriz para o curso.

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