Impressão de Histórico - Técnico

CONSIDERAÇÕES INICIAIS

LEIA ANTES DE CONTINUAR:

Os dados do Histórico Escolar são automaticamente gerados ao final de cada período letivo através da ferramenta de "Cálculo de notas e resultados". Para garantir o histórico integro, sugerimos que ao fim do período que antecede a formatura seja gerado o histórico novamente ou caso seja constatado que alguma informação do Histórico Escolar esteja errada, seja o nome, área ou carga horária de uma disciplina, torna-se necessário realizar a correção desses dados na matriz curricular e em seguida deve-se ser gerado novamente os dados através da ferramenta de "Cálculo de notas e resultados" manualmente".

Exemplo: Identificou-se que uma disciplina do Histórico Escolar encontra-se com o nome errado. Nesse caso, para corrigirmos isso devemos alterar o nome dessa disciplina na matriz curricular do curso em questão no Giz, verificar em qual período letivo o aluno cursou essa disciplina e em seguida acessarmos esse período letivo para realizarmos o "Cálculo de notas e resultado".

• Para ir para o tutorial de Cálculo de notas e resultado, clique aqui.
  

No Histórico Escolar do aluno, para que as informações dos campos Conclusão do Curso, Colocação de Grau e Expedição do Histórico sejam exibidas, antes é necessário que as mesma sejam devidamente preenchidas na tela de matrícula.

• Para ir para o tutorial de Alteração de campos de conclusão de curso, clique aqui.
  

Caso deseje alterar o campo "Observação" presente no Histórico Escolar do aluno, esse campo deve ser devidamente preenchido na tela de "Digitação de Histórico". Para ir para o tutorial de Alteração do Campo Observação no Histórico Escolar, clique aqui.

Acessando o GIZ

Clicar no ícone, de acesso ao GIZ, disponível na área de trabalho. Caso não possua esse acesso, por favor, entrar em contato com o Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação (NTIC).

Como fazer login?

Na tela de login, selecione:

• A instituição como INC-GIZ
• Preencha seu CPF
• Preencha sua senha
• Clique no botão OK
  

Primeiro passo (Acessar o módulo Registro Acadêmico)

Ao realizar o login no GIZ, clicar no módulo Registro Acadêmico, como na imagem abaixo:

Segundo passo (Selecionar o Período Letivo)

Selecione o período letivo do curso para Impressão de Histórico. Informe:

• 00-ANO: Para semestre do ano;
  
• 01-ANO: Para o Primeiro semestre do ano;
  
• 02-ANO: Para o Segundo semestre do ano;
  
  

Terceiro passo (Acessar a tela Impressão de Histórico)

Clique no menu Histórico Escolar, em seguida no item Impressão de Histórico por Área, como na figura abaixo.

Quarto passo (Gerar o Histórico Escolar)

A seguinte tela será aberta. Preencha os dados conforme informado na legenda a seguir.



1 Preencher os dados referentes a:

• Unidade: 10 (IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes).
  
• Habilitação: Selecionar a habilitação.
  
• Curso: Selecionar o curso.
  
• Turma: Selecionar a turma.
  
• Aluno: (Selecione o aluno para gerar seu histórico de forma individual)
  
• Layout: Tecnico 01.
  
• Ano Letivo/ Semestre em: 9 Anos.
  

2 Em opções:

• Marcar a opção "Visualizar".
  
• Marcar o Cabeçalho como "Ano letivo/Semestre";
  
• Na caixa "Ordenar disciplinas por", deixar o campo "Código Disc." na primeira posição.
  
• Ordenar alunos por Matrícula.
  
• Agrupar áreas por "Código".
  
• Ordenar estabelecimentos marcando a opção "Curso".
  
• Deixar desmarcado a opção "Utilizar tipo de disciplina antes da ordem de áreas".
  

3 Selecionar os Parâmetros de Impressão do Histórico:

Clique em uma opção abaixo:

• Para impressão do Histórico "limpo", clique aqui. (Nesta opção, somente as disciplinas aprovadas são exibidas no Histórico)
  
• Para impressão do Histórico "sujo", clique aqui. (Nesta opção, são exibidas no Histórico todas as disciplinas cursadas pelo aluno, inclusive reprovações)

Parâmetros de Impressão: Histórico "limpo"

• O Histórico "limpo" exibirá apenas disciplinas aprovadas no Histórico.
  
  
• O NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros para Impressão do Histórico "limpo":
  
  
• Na opção "Preencher campo vazio com:", utilize o carácter "-".
  
  

Parâmetros de Impressão: Histórico "sujo"

• O Histórico "sujo" exibirá no Histórico todas as disciplinas cursadas pelo aluno, inclusive reprovações.
  
  
• O NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros para Impressão do Histórico "sujo":
  
  
• Na opção "Preencher campo vazio com:", utilize o carácter "-".
  
  

Conclusão

• Após executado corretamente os passos anteriores, clique no botão OK para listar os históricos gerados para impressão.
  
  

• A tela com os Históricos será exibida conforme a imagem abaixo.