Realizar reuniões utilizando o Google Meets: mudanças entre as edições

De NTI Ajuda - IFSULDEMINAS Campus Inconfidentes
 
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     <b>⚠ Atenção: a partir daqui começa os passos mais importantes da reunião.</b><br>
     <b>⚠ Atenção: a partir daqui começa os passos mais importantes da reunião.</b><br>
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  <p> Clique na engrenagem como mostra a imagem abaixo. </b>


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    <b>Vamos definir os participantes como espectadores e depois vamos adicionar a banca e o aluno como colaborador, assim eles poderam, compartilhar camera, microfone e mensagens.</b><br>
    Para garantir que os demais participantes apenas assistam à apresentação,
    selecione a opção destacada com o número <b>2</b>, definindo que
    <b>todas as pessoas que não forem convidadas entrem como espectadores</b>.
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     Essa configuração evita interferências e garante que a apresentação ocorra sem interrupções.
     Essa configuração evita interferências e garante que a apresentação ocorra sem interrupções.
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     Para que <strong>todas as pessoas que entrarem no Google Meet sejam apenas espectadoras</strong>, clique em <strong>Convidados</strong>.
     Para que <strong>todas as pessoas que entrarem no Google Meet sejam apenas espectadoras</strong>,
    clique em <strong>Convidados (1)</strong>.
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     <strong>“Todas as pessoas são espectadores por padrão”</strong>.
     <strong>“Todas as pessoas são espectadores por padrão” (2)</strong>.
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<p> Nessa mesma página em <b>"Colaboradores" (3)</b> serão adicionados como <strong>colaboradores</strong> o aluno e os membros da banca, permitindo a participação ativa na reunião.</p>


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== Configurando participantes como espectadores ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px; line-height: 1.6;">
<p>Nessa mesma página vamos adicionar os colaboradores, que serão a banca e o aluno</p>
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== Configurando a entrada de participantes ==
== Configurando a entrada de participantes ==
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    <strong>⚠ Atenção:</strong> o orientador deve ingressar na sala <strong>antes dos demais participantes</strong>.
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    Todos que utilizarem o <strong>e-mail institucional</strong> poderão entrar na reunião sem solicitação de permissão, porém <strong>apenas como espectadores</strong>.
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    Isso significa que <strong>não poderão abrir o microfone nem a câmera</strong>. 
 
    Somente os participantes adicionados como <strong>convidados</strong> terão essas permissões.
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Edição atual tal como às 16h19min de 2 de fevereiro de 2026

Considerações Iniciais

Este tutorial orienta como realizar reuniões utilizando a ferramenta do Google: Google Meet.

Acessar Apps do Google

Após realizar o login em sua conta do Google, acesse os Apps do Google, localizados no canto superior direito da tela, conforme ilustrado na Figura 1.

1- Role a barra até encontrar o Google Meet;

2- Clique em "Meet".

Figura 1: Acessar Apps do Google.

Tela inicial do Google Meet

Para iniciar uma reunião, clique no botão "Nova reunião".

Caso tenha o código da reunião, basta colocá-lo no campo "Digite um código ou apelido".

Figura 2: Tela inicial do Google Meet.

Tela inicial do Google Meet - Botão Nova Reunião

Ao clicar em "Nova reunião", serão exibidas as seguintes opções:

1- Criar uma reunião para depois;

2- Iniciar uma reunião instantânea;

3- Agendar no Google Agenda.

Caso tenha alguma dificuldade para criar eventos no Google Agenda, clique aqui .

Figura 3: Tela inicial do Google Meet - Botão Nova Reunião.

Agendando a reunião no Google Agenda

Nesta etapa do tutorial, será explicado como criar uma reunião e disponibilizar o link previamente, permitindo que ele seja enviado antes do horário da apresentação.

Clique na opção "Agendar no Google Agenda" para darmos continuidade.

Configurando a reunião no Google Agenda

Ao clicar em "Agendar no Google Agenda", será aberta a tela de configuração da reunião. Preencha todas as informações necessárias.

⚠ Atenção: a partir daqui começa os passos mais importantes da reunião.

Clique na engrenagem como mostra a imagem abaixo.

Essa configuração evita interferências e garante que a apresentação ocorra sem interrupções.


Figura 4: Configuração

Configurando participantes como espectadores

Para que todas as pessoas que entrarem no Google Meet sejam apenas espectadoras, clique em Convidados (1).

Em seguida, selecione a opção:

“Todas as pessoas são espectadores por padrão” (2).

Nessa mesma página em "Colaboradores" (3) serão adicionados como colaboradores o aluno e os membros da banca, permitindo a participação ativa na reunião.

Figura 5: Tela da Participação/Apresentação.

Configurando a entrada de participantes

Após realizar essas configurações, a reunião do Google Meet poderá ser salva e o link já poderá ser encaminhado para todos que desejarem assistir.




Caso seja necessário que alguém que entrou como espectador participe ativamente da reunião, basta seguir a imagem abaixo para torná-lo colaborador.

Dessa forma, ele poderá utilizar o microfone, a câmera e compartilhar a tela, se necessário.


Figura 4: Tela da Participação/Apresentação.

Arquivo:XXXX.png

Tela da Participação/Apresentação

Ao receber o link do Google Meet ou clicar no link que você criou anteriormente utilizando o Google Agenda ou pela opção Criar uma reunião para depois, aparecerá uma tela com um conjunto de opções, conforme ilustrado na "Figura 4".

Figura 4: Tela da Participação/Apresentação.

Tela Adicionar outras pessoas

Se você estiver criando uma reunião e desejar adicionar as pessoas de forma manual, siga as instuções abaixo:

1- Depois que clicar em "Participar Agora", clique em adic. pessoas, conforme ilustrado na "Figura 5".

2- Após clicar no botão "Adic. pessoas", digite endereços de email para enviar os convites da reunião.

Figura 5: Tela Adicionar outras pessoas

Aba Detalhes da reunião

Esta aba fica contida no canto inferior esquerdo e apresenta algumas informações sobre a reunião.

Solicitações de participação serão exibidas neste local, conforme ilustrado na "Figura 6".

Figura 6: Aba Detalhes da reunião

Aba Opções

Para acessar essas funções do google meet, clique no ícone representado pela imagem das reticências na vertical

As opções exibidas possuem um diferencial entre o convidado e o apresentador que é a possibilidade de gravação da reunião, que fica restrita a quem é o apresentador da reunião.

Figura 7: Aba Opções

Aba Apresentar agora, opção uma janela

Esta opção permite que a sua tela seja compartilhada.

Seguiremos, primeiramente escolhendo a opção "Apresentar agora" e depois a opção "Apresentar uma janela", conforme demonstrado na "Figura 8"

Figura 8: Aba Apresentar agora, opção uma janela

Aba Apresentar agora, opção uma janela(continuação)

A "Figura 9" exibe uma apresentação da tela do Writer do Libre Office, apresenta também, um conjunto de informações:

a) Esta opção permite adicionar pessoas;

b) Exibe o chat;

c) Apresentação;

d) Exibe o seu perfil.

Figura 9: Aba Apresentar agora, opção uma janela(continuação)

Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira

Esta opção permite que a sua tela inteira seja compartilhada.

Siga as instruções contidas na "Figura 10" para que toda a sua tela seja compartilhada.

"Obs:" Esta opção não restringe o que será exibido, mostrando desta forma, toda a sua tela.

Figura 10: Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira

Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira(continuação)

A "Figura 11" exibe uma apresentação da tela do Writer do Libre Office, apresenta também, um conjunto de informações:

a) Esta opção permite adicionar pessoas;

b) Exibe o chat;

c) Exibe o seu perfil.

Figura 11: Aba Apresentar agora, opção Apresentar tela inteira(continuação)

Materiais de apoio

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