Orientações para Uso da Conferência Web RNP

Login Conferência Web RNP

Acesse o link: https://conferenciaweb.rnp.br/home, clique em “Entrar” e, em seguida, em “Google”, conforme mostra a Figura 1.

Figura 1: Login Conferência Web RNP

Acesso com e-mail institucional

Para acessar, selecione seu "e-mail institucional". Caso não esteja logado, clique em “Usar outra conta” e informe seus dados. Após o login, você será direcionado para o painel principal.

Figura 2: Acesso com e-mail institucional

Acesso com e-mail institucional

Leia a Política de Privacidade e os Termos de Serviço, após isso clique em Continuar. Como mostra a Figura 3.

Figura 3: Ler e aceitar a Política de Privacidade e os Termos de Serviço

Agendando a Conferência

Após obter o acesso, iremos agendar uma conferência web para a data e horário da apresentação do TCC. Para isso, clique em “Criar agendamento”, conforme mostra a Figura 4.

Figura 4: Agendando a Conferência

Agendando a Conferência: informações obrigatórias

Após preencher os dados obrigatórios, como mostra a imagem, clique em “Salvar”..

Figura 5: Agendando a Conferência: informações obrigatórias

Como acessar a conferência

Após salvar a sua sala de apresentação, ela ficará disponível na sua tela inicial, conforme mostra a imagem. Para acessá-la, clique em “Link da sala”. Ou clique no ícone em destaque, à esquerda. Nele, você encontrará suas salas de conferência.

Figura 6: Como acessar a conferência

Permissões de Câmera e Microfone

Após acessar a sala, será solicitada a permissão de uso do microfone e da câmera. É muito importante que você permita o acesso, para que o site consiga utilizar esses dispositivos e não haja bloqueio durante a apresentação.

Figura 7: Permissão de câmera e microfone

Ao acessar fique atento aos ícones em destaque

• Microfone: o primeiro ícone refere-se ao microfone. Da forma como aparece na imagem, ele está desligado. Para ativá-lo, basta clicar sobre o ícone.
• Câmera: o segundo ícone refere-se à câmera, permitindo ligar ou desligar a transmissão de vídeo.
• Compartilhar tela: o terceiro ícone é utilizado para compartilhar a tela durante a apresentação.
• Emojis: o quarto ícone permite o uso de emojis durante a apresentação.
• Levantar a mão: o quinto ícone é utilizado para levantar a mão, indicando que o participante deseja falar ou chamar a atenção.

Figura 8: Funções de Uso da Conferência Web RNP

Após acessar a web, será o momento de configurar a sala para os outros participarem

No ícone em destaque de número 1, clique em Usuários, conforme indicado no destaque.

No balão em destaque 2, é importante deixar a opção “Perguntar ao moderador” ativada. Assim, você terá controle de quem entra e sai da sala.
Caso prefira, também é possível permitir que todos entrem diretamente, mas não se esqueça de configurar a próxima etapa, que é a mais importante para evitar que os espectadores atrapalhem a apresentação.

Clique no ícone de destaque de número 3, para configurar a "restrição dos participantes".

Figura 9: Configuração da sala para os outros participarem

Configurações de Permissões dos Espectadores

Nesta etapa, vamos configurar o que os espectadores podem fazer durante a apresentação. Essas configurações serão aplicadas como padrão para todos que entrarem na sala.

Para evitar que os espectadores atrapalhem a apresentação, deixe marcadas apenas essas opções. As permissões da banca e do apresentador devem ser ajustadas manualmente.

Figura 10: Configurações de Permissões dos Espectadores

Liberar acesso a banca e o apresentador

O apresentador do TCC e a banca avaliadora, será ativada de forma manual, como mostra a imagem a seguir. Basta clicar nos três pontinhos, conforme o destaque 1, e depois em “Liberar”, como indica o destaque 2.

Ao liberar o participante, ele terá acesso para compartilhar câmera, áudio e tela.

Figura 11: Liberar acesso a banca e o apresentador