Criar Documento Eletrônico: mudanças entre as edições
| (11 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 71: | Linha 71: | ||
<p> | <p> | ||
<b>1° Editar:</b> irá aparecer duas opções:<br> | <b>1° Editar:</b> irá aparecer duas opções:<br> | ||
<b>- Texto:</b> a opção texto será utilizada para editar o corpo/conteúdo do documento; <br> | |||
<b> | <b>- Dados Básicos:</b> a opção dados básicos será utilizada para editar os dados que já vem por padrão ao criar o documento; <br> | ||
<b>2° Compartilhar Documento:</b> é possível o compartilhamento do documento com outras pessoas;<br> | <b>2° Compartilhar Documento:</b> é possível o compartilhamento do documento com outras pessoas;<br> | ||
<b>3° Remover:</b> é possível remover o documento se ele não estiver concluído e também se não possuir nenhuma assinatura;<br> | <b>3° Remover:</b> é possível remover o documento se ele não estiver concluído e também se não possuir nenhuma assinatura;<br> | ||
<b>4° Concluir:</b> ao concluir o documento vocẽ poderá solicitar assinaturas de outras pessoas e também assinar o documento. | |||
</p> | </p> | ||
</div> | </div> | ||
| Linha 86: | Linha 87: | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
[[Arquivo:DOC | [[Arquivo:DOC 4.jpg|1100px]] | ||
</td> | |||
</tr> | |||
</table> | |||
== Após concluir o Documento == | |||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | |||
<p>Após concluir o Documento as funções de "Assinar e Solicitar" aparecerão.</p> | |||
<p>Opção <b>"Assinar"</b>: será para você assinar o documento. | |||
<p>A opção de <b>"Solicitar"</b> é para solicitar assinatura de terceiros. | |||
<br> | |||
<p><b>IMPORTANTE:</b> ao houver alguma assinatura no Documento não é possível a exclusão. </p> | |||
</div> | |||
<table border='0' style="width:100%;"> | |||
<tr> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
<b>Figura 5:</b> Assinaturas | |||
</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
[[Arquivo:DOC 5.jpg|950px]] | |||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
</table> | </table> | ||
Edição atual tal como às 13h56min de 7 de outubro de 2022
Considerações Iniciais
Esse tutorial orienta como criar documentos eletrônicos, assinatura do documento e como solicitar assinaturas para outras pessoas.
Acessando o SUAP EDU
Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br e prossiga com seu usuário e senha.
Acessando a Tela para criação do documento
No menu lateral esquerdo clique em Documentos/Processos >> Documentos Eletrônicos >> Documentos Pessoais.
|
Figura 1: Acessando a tela para criar documento |
|
|
Criando um documento novo
Clique em "Adicionar Documento de Texto Pessoal".
|
Figura 2: Criando um documento novo |
|
|
Informações Essenciais para a criação do Documento
Adicione as informações necessária para a criação do documento eletrônico.
E logo em seguida clique em Salvar.
|
Figura 3: Informações para a criação do Documento |
|
|
Funcionalidades após a criação do Documento
Funções para a construção do documento:
1° Editar: irá aparecer duas opções:
- Texto: a opção texto será utilizada para editar o corpo/conteúdo do documento;
- Dados Básicos: a opção dados básicos será utilizada para editar os dados que já vem por padrão ao criar o documento;
2° Compartilhar Documento: é possível o compartilhamento do documento com outras pessoas;
3° Remover: é possível remover o documento se ele não estiver concluído e também se não possuir nenhuma assinatura;
4° Concluir: ao concluir o documento vocẽ poderá solicitar assinaturas de outras pessoas e também assinar o documento.
|
Figura 3: Informações para a criação do Documento |
|
|
Após concluir o Documento
Após concluir o Documento as funções de "Assinar e Solicitar" aparecerão.
Opção "Assinar": será para você assinar o documento.
A opção de "Solicitar" é para solicitar assinatura de terceiros.
IMPORTANTE: ao houver alguma assinatura no Documento não é possível a exclusão.
|
Figura 5: Assinaturas |
|
|
