Criar Documento Eletrônico: mudanças entre as edições

Edição atual tal como às 13h56min de 7 de outubro de 2022

Considerações Iniciais

Esse tutorial orienta como criar documentos eletrônicos, assinatura do documento e como solicitar assinaturas para outras pessoas.

Acessando o SUAP EDU

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br e prossiga com seu usuário e senha.

Acessando a Tela para criação do documento

No menu lateral esquerdo clique em Documentos/Processos >> Documentos Eletrônicos >> Documentos Pessoais.

Figura 1: Acessando a tela para criar documento

Criando um documento novo

Clique em "Adicionar Documento de Texto Pessoal".

Figura 2: Criando um documento novo

Informações Essenciais para a criação do Documento

Adicione as informações necessária para a criação do documento eletrônico.

E logo em seguida clique em Salvar.

Figura 3: Informações para a criação do Documento

Funcionalidades após a criação do Documento

Funções para a construção do documento:

1° Editar: irá aparecer duas opções:
- Texto: a opção texto será utilizada para editar o corpo/conteúdo do documento;
- Dados Básicos: a opção dados básicos será utilizada para editar os dados que já vem por padrão ao criar o documento;
2° Compartilhar Documento: é possível o compartilhamento do documento com outras pessoas;
3° Remover: é possível remover o documento se ele não estiver concluído e também se não possuir nenhuma assinatura;
4° Concluir: ao concluir o documento vocẽ poderá solicitar assinaturas de outras pessoas e também assinar o documento.

Figura 3: Informações para a criação do Documento

Após concluir o Documento

Após concluir o Documento as funções de "Assinar e Solicitar" aparecerão.

Opção "Assinar": será para você assinar o documento.

A opção de "Solicitar" é para solicitar assinatura de terceiros.

IMPORTANTE: ao houver alguma assinatura no Documento não é possível a exclusão.

Figura 5: Assinaturas

@@ Linha 48: / Linha 48: @@
 == Informações Essenciais para a criação do Documento ==
 <div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
-<p></p>
+<p>Adicione as informações necessária para a criação do documento eletrônico.</p>
+<p>E logo em seguida clique em <b>Salvar</b>.</p>
 </div>
@@ Linha 60: / Linha 61: @@
 <td valign="top" align='center'>
 [[Arquivo:DOC 3.jpg|1100px]]
+</td>
+</tr>
+</table>
+== Funcionalidades após a criação do Documento ==
+<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
+<p> Funções para a construção do documento:</p>
+<p>
+<b>1° Editar:</b> irá aparecer duas opções:<br>
+&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<b>- Texto:</b>  a opção texto será utilizada para editar o corpo/conteúdo do documento; <br>
+&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<b>- Dados Básicos:</b> a opção dados básicos será utilizada para editar os dados que já vem por padrão ao criar o documento; <br>
+<b>2° Compartilhar Documento:</b> é possível o compartilhamento do documento com outras pessoas;<br>
+<b>3° Remover:</b> é possível remover o documento se ele não estiver concluído e também se não possuir nenhuma assinatura;<br>
+<b>4° Concluir:</b> ao concluir o documento vocẽ poderá solicitar assinaturas de outras pessoas e também assinar o documento.
+</p>
+</div>
+<table border='0' style="width:100%;">
+<tr>
+<td valign="top" align='center'>
+<b>Figura 3:</b> Informações para a criação do Documento
+</td>
+</tr>
+<tr>
+<td valign="top" align='center'>
+[[Arquivo:DOC 4.jpg|1100px]]
+</td>
+</tr>
+</table>
+== Após concluir o Documento ==
+<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
+<p>Após concluir o Documento as funções de "Assinar e Solicitar" aparecerão.</p>
+<p>Opção <b>"Assinar"</b>: será para você assinar o documento.
+<p>A opção de <b>"Solicitar"</b> é para solicitar assinatura de terceiros.
+<br>
+<p><b>IMPORTANTE:</b> ao houver alguma assinatura no Documento não é possível a exclusão. </p>
+</div>
+<table border='0' style="width:100%;">
+<tr>
+<td valign="top" align='center'>
+<b>Figura 5:</b> Assinaturas
+</td>
+</tr>
+<tr>
+<td valign="top" align='center'>
+[[Arquivo:DOC 5.jpg|950px]]
 </td>
 </tr>
 </table>