Migração Sistema Acadêmico

Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 1.0

Nesse passo será gerado o "Relatório/Histórico Escolar" do aluno, contendo os dados pessoais e acadêmicos para a migração.

Figura 1: Gerando o Relatório

Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 2.0

Para visualizar o histórico completo do aluno será necessário gerar um histórico "sujo".

Figura 2 e 3: Digitando o RA do aluno e selecionando o curso que ele está vinculado.

Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 3.0

Nesse passo será gerado o "Relatório/Histórico Escolar" do aluno, contendo os dados pessoais e acadêmicos para a migração.

1° Selecionar no campo 1Graduação;

2° Desmarcar a caixinha Limpo, para mostrar o histórico completo do aluno;

3° Digitar a data do dia em que está sendo gerado o histórico;

4° Clique em imprimir.

Figura 4: Selecionando os campos para gerar histórico.

Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 4.0

Após gerar um histórico novo é necessário salva-lo.

1° Digite a "data que está gerando o histórico".

2° Selecione o layout Graduação.

3° Não esquecer de desmarcar a caixinha "Limpo".

4° Depois clique em "Gerar"

Figura 5 Salvando o histórico gerado.

Acessando o sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil

Para acessar o sistema Mighist clique no link ao lado: mighist.ifs.ifsuldeminas.edu.br .

Tela Inicial do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil

Para adicionar os dados pessoais do aluno, clique em "Adicionar", como mostra a imagem abaixo:

Observação: Caso queira modificar um dado de algum aluno já cadastrado, clique em "Modificar".

Para visualizar os alunos já cadastrados no sistema clique em "1 - Alunos (Cadastrados)".

Figura 1: Primeira parte dos dados

Cadastrando o aluno no sistema Migração/Histórico (Mighist)

Para a migração ocorrer será necessário preencher as "Informações Iniciais" e as "Informações Complementares" e "SALVAR", para depois continuar a inserção dos dados acadêmicos.

O campo CPF: Deve conter somente os números.

O campo código acadêmico: Deve seguir o padrão do Suap que é Ano de Ingresso + Zeros[000] + RA.

Exemplo: 20210004321.

IMPORTANTE: Todos os campos das imagens abaixo devem ser preenchidos.

Figura 2: Informações Iniciais	Figura 3: Informações Complementares

Cadastrando o aluno no sistema Migração/Histórico (Mighist)

Deve ser cadastrados todos os períodos que o aluno cursou no "Sistema Acadêmico".

Observação: Será necessário cadastrar o próximo período que o aluno iria cursar no sistema acadêmico.

Figura 4: Aba para cadastrar os períodos que o aluno cursou no SA.

Importação no SUAP dos alunos do sistema Might

Primeiro acesse o SUAP, depois o menu "Ensino" e em seguida "Procedimentos de Apoio" e "Importação GIZ.

Clique em "Importar Alunos", como mostra o balão em destaque.

Figura 1: Clique em Importar Alunos

Selecionando a base de dados do Campus Inconfidentes

Selecione a Base GIZ, IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes, como mostra o balão em destaque.

Figura 2: Selecione a Base de Dados

Importando o Aluno

Campo - Prefixo: Será necessário digitar o código acadêmico do aluno cadastrado no sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil.

Obs: O prefixo não utiliza as letras dos cursos.

Campo - Código Digite o código do curso, referente a tabela de códigos da "Figura 4".

Após digitar os campos clique em "Enviar".

Figura 3: Digite as informações de Importação	Figura 4: Tabela de Códigos

Para saber se a importação ocorreu tudo bem, aparecerá no topo do SUAP uma mensagem em verde escrito "Alunos importados com sucesso".

Uma segunda conferência seria acessar a "matrícula do aluno no SUAP" e conferir na aba "Dados Acadêmicos" se a as "Matrículas em Períodos foram migradas".

Adicionando o aluno em sua matriz correta

No menu "Ensino", clique em "Cursos, Matrizes e Componentes" e depois em "Cursos".

Nos filtros no campo "Texto" procure o curso que o aluno participará da matriz, depois clique na lupa, para abrir o curso.

Figura 5: Selecione a Base de Dados

Puxando os dados acadêmicos dos alunos do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil

Para migrar os dados acadêmicos do aluno, selecione a matriz correta, clicando em "Migrar Alunos do Giz".

Figura 6: Selecione a Base de Dados

Formulário de Migração

No campo Configuração base GIZ, selecionar IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes

No segundo campo será necessário colocar um período a mais do que o aluno cursou no SA, exemplo se o último foi 2021/1 deverá ser cadastrado 2021/2 e deixar com a situação de matriculado

No terceiro campo seria a continuação do campo dois, se o último semestre que ele cursou foi o primeiro será necessário selecionar então o segundo semestre.

O campo Arquivo pode ser desconsiderado.

IMPORTANTE: Não esquecer de colocar a matrícula do aluno. A matrícula do aluno é que foi criada no SUAP.

E no sexto campo colocar "Não"

Figura 7: Selecione a Base de Dados