Migração Sistema Acadêmico: mudanças entre as edições
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| Linha 13: | Linha 13: | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
[[Arquivo: | [[Arquivo:FiguraMigracaoSA1.jpg|1000px]] | ||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
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<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
[[Arquivo: | [[Arquivo:FiguraMigracaoSA2.jpg|1000px]] | ||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
| Linha 41: | Linha 41: | ||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | <div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | ||
<p>Nesse passo será gerado o <b>"Relatório/Histórico Escolar"</b> do aluno, contendo os dados pessoais e acadêmicos para a migração.</p> | <p>Nesse passo será gerado o <b>"Relatório/Histórico Escolar"</b> do aluno, contendo os dados pessoais e acadêmicos para a migração.</p> | ||
<p>1° Selecionar no campo | <p>1° Selecionar no campo 1<b>Graduação</b>;</p> | ||
<p>2° Desmarcar a caixinha <b>Limpo</b>, para mostrar o histórico completo do aluno;</p> | <p>2° Desmarcar a caixinha <b>Limpo</b>, para mostrar o histórico completo do aluno;</p> | ||
<p>3° Digitar a data do dia em que está sendo gerado o histórico;</p> | <p>3° Digitar a data do dia em que está sendo gerado o histórico;</p> | ||
| Linha 56: | Linha 56: | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
[[Arquivo: | [[Arquivo:FiguraMigracaoSA3.jpg|1000px]] | ||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
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<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | <div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | ||
<p>Após gerar um histórico novo é necessário salva-lo | <p>Após gerar um histórico novo é necessário salva-lo.</p> | ||
<p>1° Digite a <b>"data que está gerando o histórico"</b>.</p> | <p>1° Digite a <b>"data que está gerando o histórico"</b>.</p> | ||
<p>2° Selecione o layout <b>Graduação</b>.</p> | <p>2° Selecione o layout <b>Graduação</b>.</p> | ||
| Linha 79: | Linha 79: | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
[[Arquivo: | [[Arquivo:FiguraMigracaoSA4.jpg|1000px]] | ||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
</table> | </table> | ||
=== Acessando o sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil === | |||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | |||
<p>Para acessar o sistema Mighist clique no link ao lado: <b> [https://mighist.ifs.ifsuldeminas.edu.br/ mighist.ifs.ifsuldeminas.edu.br] </b>.</p> | |||
</div> | |||
=== Tela Inicial do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil === | === Tela Inicial do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil === | ||
| Linha 88: | Linha 94: | ||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | <div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | ||
<p>Para adicionar os dados pessoais do aluno, clique em <b>"Adicionar"</b>, como mostra a imagem abaixo:</p> | <p>Para adicionar os dados pessoais do aluno, clique em <b>"Adicionar"</b>, como mostra a imagem abaixo:</p> | ||
<p><b>Observação:</b> Caso queira modificar um dado de algum aluno já cadastrado, clique em | <p><b>Observação:</b> Caso queira modificar um dado de algum aluno já cadastrado, clique em <b>"Modificar"</b>. </p> | ||
<p>Para visualizar os alunos já cadastrados no sistema clique em <b>"1 - Alunos (Cadastrados)"</b>.</p> | |||
</div> | </div> | ||
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<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
[[Arquivo: | [[Arquivo:FiguraMigracaoSA5.jpg|900px]] | ||
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=== | === Cadastrando o aluno no sistema Migração/Histórico (Mighist) === | ||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | <div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | ||
<p> | <p>Para a migração ocorrer será necessário preencher as <b>"Informações Iniciais"</b> e as <b>"Informações Complementares"</b> e <b>"SALVAR"</b>, para depois continuar a inserção dos dados acadêmicos.</p> | ||
<p><b>O campo CPF:</b> Deve conter somente os números.</p> | |||
<p><b>O campo código acadêmico:</b> Deve seguir o padrão do Suap que é <b>Ano de Ingresso + Zeros[000] + RA</b>.</p> <p><b>Exemplo:</b> 20210004321.</p> | |||
<p><b>IMPORTANTE:</b> Todos os campos das imagens abaixo devem ser preenchidos.</p> | |||
</div> | </div> | ||
| Linha 113: | Linha 122: | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
<b>Figura 2:</b> | <b>Figura 2:</b> Informações Iniciais | ||
</td> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
<b>Figura 3:</b> Informações Complementares | |||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
[[Arquivo: | [[Arquivo:FiguraMigracaoSA6.jpg|790px]] | ||
</td> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
[[Arquivo:FiguraMigracaoSA7.jpg|790px]] | |||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
</table> | </table> | ||
=== Cadastrando o aluno no sistema Migração/Histórico (Mighist) | === Cadastrando o aluno no sistema Migração/Histórico (Mighist) === | ||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | <div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | ||
<p> | <p>Deve ser cadastrados todos os períodos que o aluno cursou no <b>"Sistema Acadêmico"</b>.</p> | ||
<p><b> | <p><b>Observação: </b>Será necessário cadastrar o próximo período que o aluno iria cursar no sistema acadêmico.</p> | ||
</div> | </div> | ||
| Linha 133: | Linha 147: | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
<b>Figura 4:</b> Aba para cadastrar os períodos que o aluno cursou no SA. | |||
<b>Figura 4:</b> | |||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
[[Arquivo: | [[Arquivo:FiguraMigracaoSA8.jpg|1200px]] | ||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
</table> | </table> | ||
<br> | |||
=== Importação no SUAP dos alunos do sistema Might === | |||
=== Importação dos alunos do sistema Might === | |||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | <div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | ||
<p>Primeiro acesse o <b>SUAP</b>, depois o menu <b>"Ensino"</b> e em seguida <b>"Procedimentos de Apoio"</b> e <b>"Importação GIZ</b>.</p> | |||
<p>Clique em <b>"Importar Alunos"</b>, como mostra o balão em destaque.</p> | <p>Clique em <b>"Importar Alunos"</b>, como mostra o balão em destaque.</p> | ||
</div> | </div> | ||
| Linha 159: | Linha 168: | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
<b>Figura | <b>Figura 1:</b> Clique em Importar Alunos | ||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
[[Arquivo: | [[Arquivo:FiguraMigracaoSA9.jpg|1200px]] | ||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
</table> | </table> | ||
<br> | <br> | ||
=== Selecionando a base de dados do Campus Inconfidentes === | === Selecionando a base de dados do Campus Inconfidentes === | ||
| Linha 180: | Linha 188: | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
<b>Figura 2:</b> | <b>Figura 2:</b> Selecione a Base de Dados</td> | ||
</td> | |||
</tr> | </tr> | ||
<tr> | <tr> | ||
<td valign="top" align='center'> | <td valign="top" align='center'> | ||
[[Arquivo: | [[Arquivo:FiguraMigracaoSA10.jpg|1200px]] | ||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
</table> | </table> | ||
<br> | <br> | ||
=== Importando o Aluno === | === Importando o Aluno === | ||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | <div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | ||
<p><b>Campo | <p><b>Campo - Prefixo:</b> Será necessário digitar o código acadêmico do aluno cadastrado no sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil.</p> | ||
<p><b>Campo | <p><b>Obs: O prefixo não utiliza as letras dos cursos.</b></p> | ||
<p><b>Campo - Código</b> Digite o código do curso, referente a tabela de códigos da <b>"Figura 4"</b>. </p> | |||
<p>Após digitar os campos clique em <b>"Enviar"</b>.</p> | |||
</div> | </div> | ||
<table border='0' style="width:100%;"> | |||
<tr> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
<b>Figura 3:</b> Digite as informações de Importação | |||
</td> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
<b>Figura 4:</b> Tabela de Códigos | |||
</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
[[Arquivo:FiguraMigracaoSA11.jpg|990px]] | |||
</td> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
[[Arquivo:FiguraMigracaoSA12.png|500px]] | |||
</td> | |||
</tr> | |||
</table> | |||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | |||
<p>Para saber se a importação ocorreu tudo bem, aparecerá no topo do SUAP uma mensagem em verde escrito <b>"Alunos importados com sucesso"</b>.</p> | |||
<p>Uma segunda conferência seria acessar a <b>"matrícula do aluno no SUAP"</b> e conferir na aba <b>"Dados Acadêmicos"</b> se a as <b>"Matrículas em Períodos foram migradas"</b>.</p> | |||
</div> | </div> | ||
<div style=" | |||
< | === Adicionando o aluno em sua matriz correta === | ||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | |||
<p>No menu <b>"Ensino"</b>, clique em <b>"Cursos, Matrizes e Componentes"</b> e depois em <b>"Cursos"</b>.</p> | |||
<p>Nos filtros no campo <b>"Texto"</b> procure o curso que o aluno participará da matriz, depois clique na lupa, para abrir o curso.</p> | |||
</div> | |||
<table border='0' style="width:100%;"> | |||
<tr> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
<b>Figura 5:</b> Selecione a Base de Dados</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
[[Arquivo:FiguraMigracaoSA13.jpg|1200px]] | |||
</td> | |||
</tr> | |||
</table> | |||
<br> | |||
=== Puxando os dados acadêmicos dos alunos do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil === | |||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | |||
<p>Para migrar os dados acadêmicos do aluno, selecione a matriz correta, clicando em <b>"Migrar Alunos do Giz"</b>.</p> | |||
</div> | </div> | ||
<table border='0' style="width:100%;"> | |||
<tr> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
<b>Figura 6:</b> Selecione a Base de Dados</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
[[Arquivo:FiguraMigracaoSA14.jpg|1200px]] | |||
</td> | |||
</tr> | |||
</table> | |||
<br> | |||
=== Formulário de Migração === | |||
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;"> | |||
<p>No campo Configuração base GIZ, selecionar <b>IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes</b></p> | |||
<p>No segundo campo será necessário colocar um período a mais do que o aluno cursou no SA, exemplo se o último foi 2021/1 deverá ser cadastrado 2021/2 e deixar com a situação de matriculado</p> | |||
<p>No terceiro campo seria a continuação do campo dois, se o último semestre que ele cursou foi o primeiro será necessário selecionar então o segundo semestre.</p> | |||
<p>O campo Arquivo pode ser desconsiderado.</p> | |||
<p>IMPORTANTE: Não esquecer de colocar a matrícula do aluno. A matrícula do aluno é que foi criada no SUAP.</p> | |||
<p>E no sexto campo colocar <b>"Não"</b></p> | |||
</div> | </div> | ||
</center> | |||
<table border='0' style="width:100%;"> | |||
<tr> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
<b>Figura 7:</b> Selecione a Base de Dados</td> | |||
</tr> | |||
<tr> | |||
<td valign="top" align='center'> | |||
[[Arquivo:FiguraMigracaoSA15.jpg|1200px]] | |||
</td> | |||
</tr> | |||
</table> | |||
<br> | <br> | ||
Edição atual tal como às 11h13min de 2 de agosto de 2022
Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 1.0
Nesse passo será gerado o "Relatório/Histórico Escolar" do aluno, contendo os dados pessoais e acadêmicos para a migração.
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Figura 1: Gerando o Relatório |
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Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 2.0
Para visualizar o histórico completo do aluno será necessário gerar um histórico "sujo".
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Figura 2 e 3: Digitando o RA do aluno e selecionando o curso que ele está vinculado. |
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Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 3.0
Nesse passo será gerado o "Relatório/Histórico Escolar" do aluno, contendo os dados pessoais e acadêmicos para a migração.
1° Selecionar no campo 1Graduação;
2° Desmarcar a caixinha Limpo, para mostrar o histórico completo do aluno;
3° Digitar a data do dia em que está sendo gerado o histórico;
4° Clique em imprimir.
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Figura 4: Selecionando os campos para gerar histórico. |
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Primeiro Passo para a Migração - Gerar Histórico 4.0
Após gerar um histórico novo é necessário salva-lo.
1° Digite a "data que está gerando o histórico".
2° Selecione o layout Graduação.
3° Não esquecer de desmarcar a caixinha "Limpo".
4° Depois clique em "Gerar"
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Figura 5 Salvando o histórico gerado. |
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Acessando o sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil
Para acessar o sistema Mighist clique no link ao lado: mighist.ifs.ifsuldeminas.edu.br .
Tela Inicial do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil
Para adicionar os dados pessoais do aluno, clique em "Adicionar", como mostra a imagem abaixo:
Observação: Caso queira modificar um dado de algum aluno já cadastrado, clique em "Modificar".
Para visualizar os alunos já cadastrados no sistema clique em "1 - Alunos (Cadastrados)".
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Figura 1: Primeira parte dos dados |
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Cadastrando o aluno no sistema Migração/Histórico (Mighist)
Para a migração ocorrer será necessário preencher as "Informações Iniciais" e as "Informações Complementares" e "SALVAR", para depois continuar a inserção dos dados acadêmicos.
O campo CPF: Deve conter somente os números.
O campo código acadêmico: Deve seguir o padrão do Suap que é Ano de Ingresso + Zeros[000] + RA.
Exemplo: 20210004321.
IMPORTANTE: Todos os campos das imagens abaixo devem ser preenchidos.
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Figura 2: Informações Iniciais |
Figura 3: Informações Complementares |
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Cadastrando o aluno no sistema Migração/Histórico (Mighist)
Deve ser cadastrados todos os períodos que o aluno cursou no "Sistema Acadêmico".
Observação: Será necessário cadastrar o próximo período que o aluno iria cursar no sistema acadêmico.
|
Figura 4: Aba para cadastrar os períodos que o aluno cursou no SA. |
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Importação no SUAP dos alunos do sistema Might
Primeiro acesse o SUAP, depois o menu "Ensino" e em seguida "Procedimentos de Apoio" e "Importação GIZ.
Clique em "Importar Alunos", como mostra o balão em destaque.
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Figura 1: Clique em Importar Alunos |
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Selecionando a base de dados do Campus Inconfidentes
Selecione a Base GIZ, IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes, como mostra o balão em destaque.
| Figura 2: Selecione a Base de Dados |
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Importando o Aluno
Campo - Prefixo: Será necessário digitar o código acadêmico do aluno cadastrado no sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil.
Obs: O prefixo não utiliza as letras dos cursos.
Campo - Código Digite o código do curso, referente a tabela de códigos da "Figura 4".
Após digitar os campos clique em "Enviar".
|
Figura 3: Digite as informações de Importação |
Figura 4: Tabela de Códigos |
|
|
|
Para saber se a importação ocorreu tudo bem, aparecerá no topo do SUAP uma mensagem em verde escrito "Alunos importados com sucesso".
Uma segunda conferência seria acessar a "matrícula do aluno no SUAP" e conferir na aba "Dados Acadêmicos" se a as "Matrículas em Períodos foram migradas".
Adicionando o aluno em sua matriz correta
No menu "Ensino", clique em "Cursos, Matrizes e Componentes" e depois em "Cursos".
Nos filtros no campo "Texto" procure o curso que o aluno participará da matriz, depois clique na lupa, para abrir o curso.
| Figura 5: Selecione a Base de Dados |
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Puxando os dados acadêmicos dos alunos do sistema Mighist - Migração de Histórico Estudantil
Para migrar os dados acadêmicos do aluno, selecione a matriz correta, clicando em "Migrar Alunos do Giz".
| Figura 6: Selecione a Base de Dados |
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Formulário de Migração
No campo Configuração base GIZ, selecionar IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes
No segundo campo será necessário colocar um período a mais do que o aluno cursou no SA, exemplo se o último foi 2021/1 deverá ser cadastrado 2021/2 e deixar com a situação de matriculado
No terceiro campo seria a continuação do campo dois, se o último semestre que ele cursou foi o primeiro será necessário selecionar então o segundo semestre.
O campo Arquivo pode ser desconsiderado.
IMPORTANTE: Não esquecer de colocar a matrícula do aluno. A matrícula do aluno é que foi criada no SUAP.
E no sexto campo colocar "Não"
| Figura 7: Selecione a Base de Dados |
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