Impressão de Histórico - Graduação: mudanças entre as edições

De NTI Ajuda - IFSULDEMINAS Campus Inconfidentes
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== Informações ==
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">No Histórico Escolar do aluno, para que as informações dos campos <b>Conclusão do Curso</b>, <b>Colocação de Grau</b> e <b>Expedição do Histórico</b> sejam exibidas, antes é necessário que as mesma sejam devidamente preenchidas na tela de matrícula. Bem como o campo <b>Situação do Enade</b>, cujas informações também são alteradas diretamente pela tela de matrícula do aluno. Além disso, para exibir a <b>Situação Final</b> como <b>"Aprovado"</b> no histórico do aluno é necessário alterar a situação de matrícula dele para "Formado", caso contrário o histórico dele sairá com a <b>Situação Final</b> como <b>"Em curso"</b>. <br>
* Para ir para o tutorial de <b>Alteração de campos de conclusão de curso</b>, clique <b>[[Alterar campos de conclusão de curso - Giz|aqui]]</b>.<br>
* Para ir para o tutorial de <b>Alteração de campos de situação do Enade</b>, clique <b>[[Alterar situação do Enade - Giz|aqui]]</b>.<br>
* Para ir para o tutorial de <b>Alterar a situação do aluno para "Formado"</b>, clique <b>[[Alterar a situação do aluno para "Formado"|aqui]]</b>.<br>
</poem>
== Acessando o GIZ ==
== Acessando o GIZ ==
<table>
<table>
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</poem>
</poem>


== Acessando o módulo Registro Acadêmico ==
== Primeiro passo (Acessar o módulo Registro Acadêmico) ==
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">Ao realizar o login no GIZ, clicar no módulo Registro Acadêmico, como na imagem abaixo:<br>
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">Ao realizar o login no GIZ, clicar no módulo <b>Registro Acadêmico</b>, como na imagem abaixo:<br>
[[File:Giz-historico-01.png|1000px]]
[[File:Giz-historico-01.png|1000px]]
</poem>
</poem>


== Selecionando o Período Letivo ==
== Segundo passo (Selecionar o Período Letivo) ==
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">Selecione o período letivo do curso. Informe:
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">Selecione o período letivo do curso para Impressão de Histórico. Informe:
*01-ANO: Para o primeiro semestre do ano;
* <b>01-ANO:</b> Para o Primeiro semestre do ano;
*02-ANO: Para o Segundo semestre do ano;
* <b>02-ANO:</b> Para o Segundo semestre do ano;<br>
[[File:Giz-historico-02.png|1000px]]
[[File:Giz-historico-02.png|1000px]]
</poem>
</poem>


== Acessando a tela Impressão de Histórico ==
== Terceiro passo (Acessar a tela Impressão de Histórico) ==
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">Clique no menu ''' Histórico Escolar''', em seguida no item '''>Impressão de Histórico''', como mostra a figura abaixo.
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">Clique no menu ''' Histórico Escolar''', em seguida no item '''Impressão de Histórico''', como na figura abaixo.<br>
[[File:Giz-historico-03.png|1000px]]
[[File:Giz-historico-03.png|1000px]]
</poem>
</poem>
<br>
<br>


== Gerando o Histórico Escolar ==
== Quarto passo (Gerar o Histórico Escolar) ==
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">A seguinte tela será aberta. Preencha os dados conforme informado na legenda a seguir.
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">A seguinte tela será aberta. Preencha os dados conforme informado na legenda a seguir.<br>
[[File:Giz-historico-04.png|1000px]]
[[File:Giz-historico-04.png|1000px]]


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* <b>Turma:</b> Selecionar a turma.
* <b>Turma:</b> Selecionar a turma.
* <b>Aluno:</b> (Selecione o aluno para gerar seu histórico de forma individual)
* <b>Aluno:</b> (Selecione o aluno para gerar seu histórico de forma individual)
* <b>Ano de Ingresso:</b>
* <b>Layout:</b> Selecionar "Histórico Graduação".
* <b>Layout:</b> Graduação01 (Graduação somente disciplinas).
* <b>Tipo de relatório:</b> Selecionar Personalizado.
* <b>Tipo de relatório:</b> Personalizado.
* <b>Ordenação:</b> Na caixa de ordenação, deixar o campo Série na primeira posição.
* <b>Ordenação:</b> Série. <br>
[[File:Giz-historico-ordenacao.png|300px]]
<br>


<b style='background-color:red;padding:5px;border-radius:50px;padding-left:9px;padding-right:9px;color:#fff;'>2</b> Selecionar os Parâmetros de Impressão do Histórico:<br>
<b style='background-color:red;padding:5px;border-radius:50px;padding-left:9px;padding-right:9px;color:#fff;'>2</b> Selecionar os Parâmetros de Impressão do Histórico:<br>
* <b>Parâmetros de Impressão: Histórico "limpo":</b> (Somente disciplinas aprovadas são exibidas no Histórico)
Clique em uma opção abaixo:
* <b>Parâmetros de Impressão: Histórico "sujo":</b> (Exibe no Histórico todas as disciplinas cursadas pelo aluno, inclusive reprovações)<br>
* <b>Para impressão do Histórico "limpo", clique [[#Parâmetros de Impressão: Histórico "limpo"|aqui.]]</b> ''(Nesta opção, somente as disciplinas aprovadas são exibidas no Histórico)''
* <b>Para impressão do Histórico "sujo", clique [[#Parâmetros de Impressão: Histórico "sujo"|aqui.]]</b> ''(Nesta opção, são exibidas no Histórico todas as disciplinas cursadas pelo aluno, inclusive reprovações)''<br>
</poem>
</poem>


== Parâmetros de Impressão: Histórico "limpo" ==
=== Parâmetros de Impressão: Histórico "limpo" ===
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">Na aba Principal, o NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros para Impressão do Histórico "limpo":  
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* O Histórico "limpo" exibirá apenas disciplinas aprovadas no Histórico.<br>
* Na aba Principal, o NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros para Impressão do Histórico "limpo":<br>
[[File:Giz-historico-05.png|700px]]
[[File:Giz-historico-05.png|700px]]
* <b>ATENÇÃO:</b> Clique <b>[[#Parâmetros de Impressão: Carga Horária|aqui]]</b> para selecionar os Parâmetros de Impressão na aba Carga Horária.
</poem>
</poem>
<br>
<br>


 
=== Parâmetros de Impressão: Histórico "sujo" ===
== Parâmetros de Impressão: Histórico "sujo" ==
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* O Histórico "sujo" exibirá no Histórico todas as disciplinas cursadas pelo aluno, inclusive reprovações.<br>
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">Na aba Principal, o NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros para Impressão do Histórico "sujo":  
* Na aba Principal, o NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros para Impressão do Histórico "sujo":<br>
[[File:Giz-historico-06.png|700px]]
[[File:Giz-historico-06.png|700px]]
</poem>
</poem>
<br>
<br>


== Parâmetros de Impressão: Carga Hoária ==
=== Parâmetros de Impressão: Carga Horária ===
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">Na aba Carga Horária, o NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros:  
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* Na aba Carga Horária, o NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros:<br>
[[File:Giz-historico-07.png|700px]]
[[File:Giz-historico-07.png|700px]]
</poem>
</poem>
<br>
<br>


== Conclusão ==
<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* Após executado corretamente os passos anteriores, clique no botão <b>OK</b> para listar os históricos gerados para impressão.<br>
[[File:Giz-historico-botao-ok.png|300px]]
</poem>
<br>


<poem style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">* A tela com os Históricos será exibida conforme a imagem abaixo. <br>
[[File:Giz-historico-08.png|1000px]]




 
* Caso seja identificado que uma disciplina esteja no módulo errado ou a carga horária ou nome dela estejam errados, pode-se realizar a correção dessas informações seguindo o tutorial <b>"Corrigir módulo/série das disciplinas e outras informações no Histórico"</b>, clique [[Corrigir módulo/série das disciplinas e outras informações no Histórico |aqui]] para acessar esse tutorial.
 
</poem>
 
<br>
 
 
 
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Realizar login no Giz;
 
Selecionar o período letivo do curso;
 
Clicar no botão Registro Acadêmico;
 
Clicar na aba Histórico Escolar>Impressão de Histórico;
 
Na tela Impressão de Histórico, preencher os seguintes dados:
 
- Unidade: 10 (IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes).
- Habilitação: Selecionar a habilitação.
- Curso: Selecionar o curso.
- Turma: Selecionar a turma.
- Aluno: (Selecione o aluno para gerar seu histórico de forma individual)
- Ano de Ingresso:
- Layout: Graduação01 (Graduação somente disciplinas).
 
- Tipo de relatório: Personalizado.
- Ordenação: Série.
 
Há duas formas de impressão de Histórico, o Histórico "limpo" e Histórico "sujo", clique na forma desejada abaixo:
- Histórico "limpo": (Somente disciplinas aprovadas são exibidas)
- Histórico "sujo": (Exibe todas as disciplinas cursadas pelo aluno, inclusive reprovações)
 
> Impressão de Histórico "limpo"
 
O NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros para Impressão do Histórico "limpo":
 
- Na Aba Principal, selecionar:
  -Preencher Campo vazio com 'XXX':
  -Não Imprimir disciplinas trancadas / canceladas:
  -Imprimir os Minutos no Total da Carga Horária:
  -Imprimir Casas Decimais na Nota do Aluno:
  -Não Imprimir as Disciplinas Reprovadas:
  -Não Imprimir as Disciplinas em curso:
  -Não Imprimir as Disciplinas a cursar:
  -Não selecionar disciplinas vinculadas a ingressos cancelados/desistentes:
 
- Aba Carga Horária:
  -Selecionar todas as opções;
 
===================================================
 
> Impressão de Histórico "sujo"
 
O NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros para Impressão do Histórico "sujo":
 
- Na Aba Principal, selecionar:
  -Preencher Campo vazio com 'XXX':
  -Exibir somente a última reprovação do aluno
  -Não Imprimir disciplinas trancadas / canceladas:
  -Imprimir os Minutos no Total da Carga Horária:
  -Imprimir Casas Decimais na Nota do Aluno:
  -Não Imprimir as Disciplinas em curso:
  -Não Imprimir as Disciplinas a cursar:
  -Não selecionar disciplinas vinculadas a ingressos cancelados/desistentes:
 
- Aba Carga Horária:
  -Selecionar todas as opções;
 
Clicar no botão OK para concluir;

Edição atual tal como às 13h31min de 12 de julho de 2018

Informações

No Histórico Escolar do aluno, para que as informações dos campos Conclusão do Curso, Colocação de Grau e Expedição do Histórico sejam exibidas, antes é necessário que as mesma sejam devidamente preenchidas na tela de matrícula. Bem como o campo Situação do Enade, cujas informações também são alteradas diretamente pela tela de matrícula do aluno. Além disso, para exibir a Situação Final como "Aprovado" no histórico do aluno é necessário alterar a situação de matrícula dele para "Formado", caso contrário o histórico dele sairá com a Situação Final como "Em curso".

  • Para ir para o tutorial de Alteração de campos de conclusão de curso, clique aqui.

  • Para ir para o tutorial de Alteração de campos de situação do Enade, clique aqui.

  • Para ir para o tutorial de Alterar a situação do aluno para "Formado", clique aqui.

Acessando o GIZ

 

Clicar no ícone, de acesso ao GIZ, disponível na área de trabalho.
Caso não possua esse acesso, por favor, entrar em contato com o Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação (NTIC).

Como fazer login?

Na tela de login, selecione:

  • A instituição como INC-GIZ
  • Preencha seu CPF
  • Preencha sua senha
  • Clique no botão OK

Primeiro passo (Acessar o módulo Registro Acadêmico)

Ao realizar o login no GIZ, clicar no módulo Registro Acadêmico, como na imagem abaixo:

Segundo passo (Selecionar o Período Letivo)

Selecione o período letivo do curso para Impressão de Histórico. Informe:

  • 01-ANO: Para o Primeiro semestre do ano;
  • 02-ANO: Para o Segundo semestre do ano;

Terceiro passo (Acessar a tela Impressão de Histórico)

Clique no menu Histórico Escolar, em seguida no item Impressão de Histórico, como na figura abaixo.


Quarto passo (Gerar o Histórico Escolar)

A seguinte tela será aberta. Preencha os dados conforme informado na legenda a seguir.



1 Preencher os dados referentes a:

  • Unidade: 10 (IFSULDEMINAS - Campus Inconfidentes).
  • Habilitação: Selecionar a habilitação.
  • Curso: Selecionar o curso.
  • Turma: Selecionar a turma.
  • Aluno: (Selecione o aluno para gerar seu histórico de forma individual)
  • Layout: Selecionar "Histórico Graduação".
  • Tipo de relatório: Selecionar Personalizado.
  • Ordenação: Na caixa de ordenação, deixar o campo Série na primeira posição.





2 Selecionar os Parâmetros de Impressão do Histórico:

Clique em uma opção abaixo:

  • Para impressão do Histórico "limpo", clique aqui. (Nesta opção, somente as disciplinas aprovadas são exibidas no Histórico)
  • Para impressão do Histórico "sujo", clique aqui. (Nesta opção, são exibidas no Histórico todas as disciplinas cursadas pelo aluno, inclusive reprovações)

Parâmetros de Impressão: Histórico "limpo"

  • O Histórico "limpo" exibirá apenas disciplinas aprovadas no Histórico.

  • Na aba Principal, o NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros para Impressão do Histórico "limpo":



  • ATENÇÃO: Clique aqui para selecionar os Parâmetros de Impressão na aba Carga Horária.


Parâmetros de Impressão: Histórico "sujo"

  • O Histórico "sujo" exibirá no Histórico todas as disciplinas cursadas pelo aluno, inclusive reprovações.

  • Na aba Principal, o NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros para Impressão do Histórico "sujo":


Parâmetros de Impressão: Carga Horária

  • Na aba Carga Horária, o NTIC recomenda selecionar os seguintes parâmetros:


Conclusão

  • Após executado corretamente os passos anteriores, clique no botão OK para listar os históricos gerados para impressão.


  • A tela com os Históricos será exibida conforme a imagem abaixo.




  • Caso seja identificado que uma disciplina esteja no módulo errado ou a carga horária ou nome dela estejam errados, pode-se realizar a correção dessas informações seguindo o tutorial "Corrigir módulo/série das disciplinas e outras informações no Histórico", clique aqui para acessar esse tutorial.