Exibir código-fonte para Gerar Turmas de Dependência Orientada - SUAP EDU

== Considerações Iniciais ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Este tutorial orienta como criar turmas para um curso em um determinado período.</p></div>

== Problemas que devem ser evitados ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Antes de prosseguir com a leitura do tutorial é necessário atenção a alguns <b>PROBLEMAS QUE PODEM OCORRER SE OS PASSOS DESSE TUTORIAL NÃO FOREM SEGUIDOS CORRETAMENTE</b>, sendo eles:</p>
</div>

=== Criação de turmas não pertencentes a matriz de ingresso do aluno ===
<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color:#FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Problema:</b> Um aluno regular cuja matriz de ingresso não é a matriz atualmente vigente do curso em que está matriculado, solicita a matrícula em uma disciplina como Dependência, Aproveitamento ou Adiantamento. Porém ao gerar uma nova turma para ofertar essa disciplina é definido a matriz da turma como uma diferente da matriz de ingresso do aluno. Ou seja, o aluno está cursando disciplinas que não fazem parte da matriz de ingresso dele e isso irá refletir na hora de gerar o histórico final, pois essa disciplina irá aparecer como um componente extra-curricular e pode até mesmo apresentar divergências na carga-horária e módulo de oferta da disciplina.</p>
</div>
<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color: #FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Solução:</b> Conferir se o aluno deve formar na mesma matriz no qual ingressou. E para isso é necessário conferir o PPC da matriz do aluno ou o próprio Coordenador do Curso. Se o aluno for formar na mesma matriz de ingresso, deve-se criar uma turma específica ofertar a disciplina de Dependência, Aproveitamento ou Adiantamento e definir a matriz dessa turma como a matriz de ingresso do aluno.</p>
</div>

=== Criação de Turmas que não serão utilizadas no período ===
<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color:#FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Problema:</b> Em todo início de semestre são criadas as turmas que serão ofertadas no período e definido suas respectivas matrizes. Porém, em alguns casos não é feito um controle apropriado das turmas criadas em cada período e assim são criadas turmas desnecessariamente. Ou seja, haverá turmas no sistema que não irão conter aluno e portanto não se tinha a necessidade de serem criadas e que ainda podem causar dúvidas na identificação das turmas dentro do sistema.</p>
</div>
<div style="border: 2px solid #FFB6C1; background-color: #FFB6C1; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b>Solução:</b> Ao criar uma turma com seus respectivos diários, é necessário verificar se a turma realmente será ofertada na Instituição no semestre em questão, para se evitar a criação de turmas vazias no sistema. Para isso, deve-se seguir uma planilha de controle de turmas conforme o exemplo de planilha de controle de turmas disponibilizado no link a seguir: http://bit.ly/30lyUXW</p>
</div>
== Acessar tela "Turmas" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Para acessar a tela <b>"Turmas"</b>, siga as instruções abaixo e observe a <b>Figura 1</b>:</p>
<p>1. Clique no menu <b>"Ensino"</b>;</p>
<p>2. Selecione o item <b>"Turmas e Diários"</b>;</p>
<p>3. Selecione o item <b>"Turmas"</b>;</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 1:</b> Acessar tela "Turmas".
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:GerarTurmas1.png]]
</div>
</td>
</tr>
</table>

== Acessar tela "Gerar Turmas" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Será aberta a tela <b>"Turmas"</b> e nela, clique no botão <b>"Gerar Turmas"</b> como ilustrado na <b>Figura 2</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 2:</b> Acessar Edital de onde os alunos serão importados.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo: GerarTurmas2.jpg]]
</div>
</td>
</tr>
</table>

== Preencher as informações da turma ==
=== Parte 1 de 4: Dados do Curso ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Será aberta a tela <b>"Gerar Turmas"</b> na <b>"Parte 1 de 4"</b> e nela, siga as instruções abaixo e observe a <b>Figura 3</b>:</p><br>
<p>1. Escolha o <b>"Ano Letivo"</b>;</p>
<p>2. No campo <b>"Período Letivo"</b>, informe qual é o <b>"Semestre"</b>: <b>1</b> para <b>1º Semestre</b> e <b>2</b> para <b>2º Semestre</b>;</p>
<p>3. Escolha o <b>"Tipo dos Componentes"</b> como <b>"Obrigatórios"</b> ou <b>"Optativos"</b>;</p>
<p>4. No campo <b>"Matriz/Curso"</b>, informe o nome da matriz de acordo com a nomenclatura definida no "Cadastro de Matriz". <b>Ex.:</b> "IFS_P_GEAM_AA_20191";</p>
<p>5. Escolha o tipo de cálculo de Notas, lembrando que nos <b>cursos superiores</b> usamos <b>"Conforme Normativa"</b> e nos <b>cursos técnicos</b> usamos <b>"novo cálculo integrado"</b>;</p>
<p>6. Clique no botão <b>"Continuar"</b>;</p>

</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 3:</b> "Parte 1 de 4" do preenchimento das informações da turma.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:GerarTurmas2.png]]
</div>
</td>
</tr>
</table>

=== Parte 2 de 4: Informações da Turma ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na <b>"Parte 2 de 4"</b>, serão listados os <b>"Períodos/Módulos"</b> de acordo com a matriz do curso que foi escolhida como ilustrado na <b>Figura 4</b>.</p><br>
<p>Nessa tela é possível criar turmas de 2 formas, escolha uma delas a seguir para continuar:</p><br>
<p>- <b>[[#Criar uma turma apenas|Criar uma turma apenas]]</b> <i>(Utilizado no caso de criar uma turma regular de  algum <b>"Período/Módulo"</b> ou uma turma de DP por exemplo)</i>.</p>
<p>- <b>[[#Criar duas turmas ou mais ao mesmo tempo|Criar duas turmas ou mais ao mesmo tempo]]</b> <i>(Utilizado no caso dos cursos <b>"Técnicos"</b> onde é necessário criar duas turmas de <b>"1º ano"</b>, como <b>"1ºE1"</b> e <b>"1ºE2"</b>)</i>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 4:</b> "Parte 2 de 4" do preenchimento das informações da turma.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo: GerarTurmas4.png]]
</div>
</td>
</tr>
</table>

===== Criar uma turma apenas =====
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Para criar apenas uma turma, deve-se:</p><br>
<p>1. Escolha a seção adequada, como <b>"1º Período"</b>por exemplo;</p>
<p>2. No campo <b>"Nº de Turmas"</b>, selecione <b>"1"</b> para criar <b>"1" (uma)"</b> turma.</p>
<p>3. Selecione o <b>"Turno"</b> da turma;</p>
<p>4. Selecione o <b>"Nº de Vagas"</b> da turma;</p>
<p>5. Clique no botão <b>"Continuar"</b>;</p><br>
</div>

===== Criar duas turmas ou mais ao mesmo tempo =====
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Para criar duas ou mais turmas ao mesmo tempo, deve-se:</p><br>
<p>1. Escolha a seção adequada, como <b>"1º Período"</b> por exemplo;</p>
<p>2. No campo <b>"Nº de Turmas"</b>, selecione <b>"2"</b> para criar <b>"2 (duas)"</b> turmas.</p>
<p>3. Selecione o <b>"Turno"</b> da turma;</p>
<p>4. Selecione o <b>"Nº de Vagas"</b> da turma;</p>
<p>5. Clique no botão <b>"Continuar"</b>;</p><br>
</div>

=== Parte 3 de 4: IMPORTANTE - Dados adicionais da turma ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na <b>"Parte 3 de 4"</b>, siga as instruções abaixo e observe a <b>Figura 5</b>:</p><br>
<p>1. Marque o campo em destaque caso deseje que a turma e os diários serem criados sejam de dependência orientada;</p>
<p>2. Selecione o <b>"Horário do Campus"</b>;</p>
<p>3. Selecione o <b>"Calendário Acadêmico"</b>;</p>
<p>4. No campo <b>"Seleção de Componentes"</b>, marque as disciplinas que farão parte da turma;</p>
<p>5. Clique no botão <b>"Continuar"</b>;</p><br>

<p><u><b><font color="red">Atenção: Se for cadastrar uma turma de Dependência (DP), escolha apenas o(s) diário(s) específico(s) que será(ão) inserido(s) nesta turma.</font></b></u></p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 5:</b> "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:GerarTurmasdeDP.png]]
</div>
</td>
</tr>
</table>

=== Parte 4 de 4: Confirmação ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na <b>"Parte 4 de 4"</b>, serão exibidos as turmas e disciplinas que serão criados conforme ilustrado na <b>Figura 6</b>.</p>
<p>Caso esteja tudo certo, marque a opção <b>"Confirmação"</b> e clique no botão <b>"Finalizar"</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 6:</b> "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Gerar Turmas 07.JPG]]
</div>
</td>
</tr>
</table>
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; font-size: 16px;">
<p>Caso tenha alguma dúvida sobre como o código da turma é gerado, observe a <b>Tabela 1</b>. Devido esse código da turma ser gerado automaticamente, pode ser que ainda exista dificuldade em diferenciar as turmas, por isso é recomendado entrar em contato com a Secretaria para pedir auxílio nessa identificação.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:turma_e_ gerada.png]]
</div>
</td>
</tr>
</table>

== Definição da "Sigla da Turma" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após a geração da turma, é possível definir uma <b>"Sigla da Turma"</b>, isso é importante para auxiliar a secretária e os professores a identificarem as turmas com mais facilidade.</p><br>

<p>Sendo assim, para a criação da <b>"Sigla da Turma"</b> o NTI recomenda seguir a padronização apresentada abaixo. Essa padronização é importante para auxiliar a secretária e os professores a identificarem as turmas com mais facilidade. Desse modo, a <b>"A Sigla da Turma"</b> é formado pelas seguintes partes:</p><br>

<p><b>1) Identificador do curso:</b> Previamente definido e anotado no cadastro de curso. Clique <b>[[Cadastrar Cursos - SUAP EDU#Preparativos|aqui]]</b> para relembrar.</p>
<p>Ex.: "IFS_P_IINF"</p><br>

<p><b>2) Identificador do módulo da turma:</b> Responsável por identificar qual o módulo da turma. </p>
<p>Ex.: 1</p><br>

<p><b>3) Identificação extra da turma (opcional): </b> Utilizado para distinguir duas turmas do mesmo módulo ou indicar que um determinada turma é de <b>"DP"</b>.</p>
<p>Ex.: E1</p><br>

<p>No caso do <b>"Técnico"</b>, tendo como base a turma de <b>"1º ano"</b> do curso de <b>“Técnico em Informática”</b> do <b>"Campus Inconfidentes"</b>, internamente conhecida como <b>"E1"</b>, a <b>"Sigla da Turma"</b> ficaria da seguinte forma:  <b>“IFS_P_IINF_1_E1”</b>.</p><br>

<p>No caso da <b>"Graduação"</b>, tomando como base a turma de <b>"1º Período"</b> do curso de <b>“Engenharia Ambiental"</b> do <b>"Campus Inconfidentes"</b>, a <b>"Sigla da Turma"</b> ficaria da seguinte forma:  <b>“IFS_P_GEAM_1”</b>. Se fosse uma turma de <b>"DP"</b> por exemplo, ficaria da seguinte forma: <b>“IFS_P_GEAM_1_DP”</b>.</p><br>
</div>


=== Selecionar a Turma ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na tela <b>"Turmas"</b>, encontre as turma que foi gerada anteriormente aplicando os filtros adequadamente e em seguida clique no ícone <b>"Alterar"</b> como ilustrado na <b>Figura 7</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 7:</b> "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Forma Sigla - Gerar Turmas SUAP EDU.png]]
</div>
</td>
</tr>
</table>

=== Preencher a "Sigla da Turma" ===
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Será aberta a tela <b>"Editar Turma"</b> e nela, preencha a <b>"Silga da Turma"</b> e clique no botão <b>"Salvar"</b> como ilustrado na <b>Figura 8</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 8:</b> "Parte 3 de 4" do preenchimento das informações da turma.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<div class="res-img">
[[Arquivo:Editar turma criada.png]]
</div>
</td>
</tr>
</table>