Promoção Automática de Aprovados - Graduação - GIZ

De NTI Ajuda - IFSULDEMINAS Campus Inconfidentes

IMPORTANTE

  • Para realizar a promoção automática, o processo é realizado do período letivo anterior para o período letivo atual. Ou seja, para uma promoção dos cursos de graduação, para promover os alunos para 01-2016, é necessário acessar como 02-2015.

Tutorial - Primeiro passo (Selecionar período)

  • Selecione o período letivo anterior ao que você deseja fazer as rematrículas.


  • Acessar o módulo GIZ Fac - Módulo Básico.


  • Clicar em Utilitários > Período Letivo > Promoção Automática.


Tutorial - Segundo passo (Informar dados para promoção automática)

  • Tela para informar os dados referente a promoção automática.


  • O NTIC recomenta as seguintes configurações para prover os alunos aprovados na graduação:

- Unidade: 10 (IFSULDEMINAS - Câmpus Inconfidentes).
- Curso: Selecionar o curso.
- Turma: Selecionar a turma.
- Período letivo seguinte: Selecionar qual o próximo periodo.
- Layout: PromocaoAutomatica0 (Promoção Automática).
- Data inicial: Verificar com o NTIC a data inicial do período selecionado acima.
- Data final: Verificar com o NTIC a data inicial do período selecionado acima.
- Na caixa Caso não exista grade curricular associada à turma de destino: Marcar "Promover, porém não inserir disciplinas".
- Na caixa Caso não existam disc./prof. para turma destino: Marcar "Promover, porém não inserir disciplinas".
- Na parte inferior da janela, DESMARCAR a opção "Não matricular os alunos nas disciplinas".

  • Do lado direito da janela, marcar as seguintes opções:
    • Somente aprovados;
    • Promover devedores;
    • Desconsiderar promoções feitas anteriormente.


  • Após preencher os dados, clicar em PRÓXIMO.


Tutorial - Terceiro passo (Confirmar os alunos que serão promovidos)

  • Caso seja necessário utilizar o CORA do aluno como critério para a promoção automática, clique aqui para acessar o tutorial de como imprimir o CORA.
  • A próxima tela exibirá uma lista com as informações de cada aluno durante a promoção.
  • Atenção nas colunas: PROMOVER, SITUAÇÃO ACADÊMICA e NOME DO CURSO.

* ATENÇÃO: Na coluna promover, assinalar apenas os alunos do curso referente a turma que se está promovendo. Ou seja, se por exemplo estou fazendo a promoção da turma G.EAG4, somente devo selecionar os alunos do curso G.EAG (Engenharia Agronômica) para a promoção.

* Conferir a coluna "Nome do Curso" antes de promover o aluno aprovado.




  • Na coluna situação acadêmica, é exibida a situação de cada aluno: aprovado, reprovado ou em curso.


  • Para prosseguir, clicar em Concluir.


  • Após será exibida uma tela com a seguinte mensagem:


  • Clicar em SIM.
  • Após realizar o processo de Promoção Automática, o sistema exibe a opção “Imprimir relatório”.


  • O relatório exibe quais os alunos foram promovidos e quais tiveram alguma pendência.


  • Para alternar entre as páginas, clicar nos botões de orientação na parte superior da tela (número 1).
  • Para imprimir, clicar no botão de impressão (número 2).
  • Para fechar, clicar no botão fechar (número 3).


ATENÇÃO: Após realizar a promoção automática, acesse o período letivo para o qual os alunos foram promovidos e confira se as disciplinas foram vinculadas corretamente.


Encerramento

Após ter executado os três passos anteriores completamente, os alunos estarão rematriculados.

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